Haskelltier
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Und was genau hast du dadurch jetzt gewonnen?
Gewonnen hat er wohl, dass seine Alt-Dokumente nun als PDF-Dateien vorliegen. Beim neuen Office gibt dir natürlich niemand die Garantie, dass es lange gepflegt wird und dass das Preismodel weiter attraktiv bleibt. Daher mein Tipp: Ich würde zu neuen Dokumenten immer auch die exportierte PDF-Datei des fertigen Dokuments abspeichern, dann ist ein späterer Wechsel kein Problem, denn die PDF-Dateien fürs Archiv hat man ja bereits und der Aufwand beschränkt sich (neben der Installation usw.) darauf die Vorlagen neu anzulegen. Besser (vom Zeitaufwand her) dürfte es nicht gehen.
Mein Tipp aber: Ich würde nur möglichst freie Software verwenden und/oder Software, dessen Dateiformat vernünftig dokumentiert und (von Konkurrenzprodukten) unterstützt wird. Letzteres ermöglicht dann zumindest noch das Schreiben von Konvertern oder die Weiterverwendung von Dokumenten mit anderer Software, sollte die bevorzugte Software eingestellt werden (und selbst dann kommt man bei freier Software noch an den Programmcode und kann diesen weiterentwickeln (lassen)).