Schon mal mit einem Steuerberater bei einer Besprechung zur Steuererklärung zusammengesessen?
"Sooo ..., noch irgendwelche Fragen? Alles klar? Gut, dann unterschreiben Sie bitte die Steuererklärung hier, dort und hier!"
"Ach, und übrigens: Abgerechnet wird nach Gebührenordnung."
Man unterschreibt heftig kopfnickend. Nichts ist klar! Und der Kopf ist ab!
Was ich damit sagen will, im Zweifel bist immer du der Doofe - ganz egal was Dein Steuerfuzzi sagt. Der wird den Teufel tun seinen Kopf für dich hinzuhalten. Und ja, Deine Unterschrift steht auf der Steuererklärung. Nur Du bist für deine Unterlagen verantwortlich.
Ich weiß es nicht, ich kann auch gar nicht beraten, weil ich kein Steuerberater und Anwalt bin, ob letztendlich Excel als Einzelrechnung GoBD taugt. Auf alle Fälle akzeptiert das FA seit 2017 keine Exceldaten mehr. Ergo brauchst du davon auch keine Datensicherung, eh irrrelevant. Einzig die damit einmalig ausgedruckte Papierrechnung wird als Beleg Gültigkeit haben. Papierbeleg, Jahr 2018, MacUser ..., das ist ja voll retro!
Ich hatte 20 Jahre lang auch meine Buchhaltung bei einem Büroservice und beim Steuerberater. Anfangs halten die dir den Rücken frei. Aber ich rate DRINGEND sich mit der Materie zu beschäftigen. Geh zum Steuerberater, IHK, Innung, Handwerkskammer, Gründerzentrum, Volkshochschule. LERNE! Lass dir da helfen, wenn du es alleine nicht auf die Reihe bekommst.
Ja, Buchhaltung ist dröge, aber wenigsten haben wir, ich dafür einen Mac, eine schöne Arbeitsumgebung. Das tut nicht ganz so weh wie mit PC und Lexware Faktura/Buchhalter (was ein sch$&%&/)((/% Verein!)
So lange du keine Angestellten hast, nicht bilanzieren musst, vielleicht so um die 1.000 Buchungen im Jahr hast, ist das alles noch kein Hexenwerk und alleine zu bewältigen.
Aber mache es gleich von Grund auf richtig, nutze GoBD-zertifizierte Programme!
Sonst bei einer Buchprüfung: "Och, Excel?! Das sieht ja ordentlich aus, entspricht aber nicht der GoBD. Leider sind Ihre Aufzeichnungen manipulierbar. Das müssen wir leider alles verwerfen. Aber nicht so schlimm, wir schätzen Sie einfach!"
Und glaube mir, DAS möchtest du nicht!