Was mich aber vorab sehr interessiert, wie man es schafft, die ganzen PDFs durchsuchbar zu machen. Mein Scanner kann das von Haus aus nicht, die PDFs landen im Ordner auf der NAS, dort müsste ich nachträglich irgendwie per batch eine OCR-Software drüberlaufen lassen.
Gibt's dafür ein Tool? Am besten für neue Dateien automatisch auf der NAS, also dass, sobald ein neues Dokument im Zielordner landet, dieses direkt verarbeitet wird.
Bei vielen Scannern gibt's Scansoftware mit OCR-Fähigkeiten mit dazu - so z.B. bei meinen ScanSnap-Einzugsscannern. Ich nutze die aber nicht, weil das Scannen so lange blockiert ist, bis die Texterkennung abgeschlossen ist.
Bei DEVONthink Pro ist die Texterkennung von Abbyy implementiert. Das ganze läuft als Stapelverarbeitung im Hintergrund - sowohl automatisch über die Verknüpfung mit hier der Scan-Software vom ScanSnap, als auch bei den händisch nach DT Pro importierten PDFs: einfach Dateien/Ordner per Drag&Drop nach DT Pro importieren - es kann eingestellt werden, ob beim Import schon direkt die Texterkennung ausgeführt werden soll, oder nicht. Im zweiten fall kann man innerhalb von DT sehen, ob eine Datei nur eine bloße graphik-basierte PDF (Datei-Art "PDF"), oder eine durchsuchbare (Datei-Art "PDF+Text").
Bei einem Sammelsurium von PDF und PDF+Text kann die Dateien nach der Art-Spalte sortieren und dann die alle nicht-durchsuchbaren PDF markieren und die Textumwandlung als Stapelverarbeitung starten.
Scannen/Import und OCR zeitlich zu trennen ist manchmal sinnvoll: man kann das am Notebook z.B. über Nacht laufen lassen, wenn sonst nicht mit dem Rechner gearbeitet wird.
DEVONthing Pro ist allerdings preislich mit 200€ (Lizenz für 2 Macs) etwas mehr oben angesiedelt - ist für mein Einsatzgebiet aber jeden Cent wert.
Im Sommer und Winter gibt's immer eine Rabatt-Aktion mit 25% Preisnachlass. Die nächste Aktion wird wohl im Dezember sein ("WinterFest")
Kann PDFScanner auch Stapelverarbeitung? Da steht zwar was von Automator-Scripts - ist das einfach durchzuführen?
Ein Nachteil von PDFScanner für hartgesottenen HighSierra/Mojave-Nutzer (wg. 32bit-Unterstützung) ist, dass die Version, die man im AppStore bekommt, macOS 10.15 BigSur benötigt.
Der Entwickler ist aber sehr hilfreich, und hat mir eine alte Version für Mojave 10.14 gemailt. Die ist dann allerdings von Weiterentwicklungen des Programms ausgenommen.