Also folgendes zu intelligenten Ordnern:
Dein Mac hat ein Suchsystem integriert, welches sich Spotlight nennt. Dieses System indiziert einen Grossteil Deiner Dateien (Begriffe in PDF und Word Dokumenten, Objektnamen, Objektgrössen, Objekttypen etc.). Diese Inizes werden auf Deiner Platte gespeichert und permanent aktualisiert (Objektmodifikationen und Modifikationsdaten, wie: "wann erstellt", "wann zuletzt geöffnet" usw.)
Dadurch kannst Du in sekundenschnelle alles auf Deiner Platte finden (da auch Dateiinhalte indiziert werden, findest Du auch beispielsweise Text innerhalb von PDF oder Word Dateien).
Ein Intelligenter Ordner ist nun im Prinzip nichts anderes, als eine gespeicherte Suchanfrage. D.h. wenn Du im Finderfenster eine Suche durchführst, dann kannst Du diese als intelligenten Ordner speichern und jedesmal, wenn Du dort hinein wechselst, wird diese Suche durchgeführt und das Ergebnis angezeigt. Somit liefert er Dir immer alle Objekte, die auf die Parameter zutreffen, egal wo auf der Platte diese liegen.
Die Objekte werden dabei nicht bewegt. Dadurch, dass der intelligente Ordner keine wirklichen Daten enthält, kannst Du auch nichts rein kopieren.
In Mail verhalten sich die intelligenten Ordner genau so. Holt Mail nun Mails vom Server ab, wird jede Mail durch die vorher definierten Filter geschickt und die eingestellten Operationen durchgeführt (beispielsweise verschieben der Mails in Ornder, oder farblich hervor heben).
Ein intelligenter Ordner fasst nun aber keine einzige Mail wirklich an. Er führt auch hier nur eine Suche im Posteingang durch, um festzustellen, welche Mails er anzeigen soll.
Das gute an intelligenten Ordnern in Mail ist nun, dass der Posteingang chaotisch bleiben kann, und Du über .Mac auf anderen Rechnern genau die selbe Struktur und genau den selben Inhalt hast, ohne etwas manuell angelegt zu haben. Voraussetzung ist natürlich, dass die Mails via IMAP gelesen werden und permanent auf dem Server verbleiben können.
Gerade, wenn man an mehreren Macs arbeitet und überall den selben Zugriff haben möchte ist das ein sehr feine Sache.
Ich hoffe nun Klarheit gebracht zu haben.