Hi Sercast,
Grafiker haben's da wahrscheinlich schwer, eine spezielle Software auf dem Markt zu bekommen. Wäre vielleicht mal ne Marktlücke ;-)
Ich hatte ähnliche Probleme, da ich - zwar nicht als Grafiker - auch im Medienbereich als Freiberufler arbeite und Rechnungen erstellen, ausdrucken, kontrollieren usw. muss.
Du hast in Deinem Eingangs-Posting zwar ausdrücklich drum gebeten. KEINE Lösung basierend auf Word, Excel etc. anzubieten - ich schlag's Dir jetzt aber trotzdem vor ! ( Du und alle MS-Office-Hasser dürfen mich dafür ruhig fritzeln...(g)).
Das Office-Paket ist zwar strenggenommen nicht "ein" Programm, aber die einzelnen Bestandteile lassen sich gut miteinander verknüpfen.
In Excel legst Du Dir Tabellen an mit den Rechnungsdaten ( wann für wen wieviel zu welchen Konditionen), den Namen fügst Du aus Deinem Entourage-Adressbuch ein, dann machst Du Dir eine Tabelle mit einer Übersicht aller Deiner Kunden, in der automatisch (!) die jeweiligen Beträge auftauchen. In Word machst Du Dir eine nette Rechnungsvorlage, in die automatisch die Beträge aus der jeweiligen Excel-Tabelle eingefügt werden, Du kannst Dich an Termine, die aus einer Excel-Tabelle stammen, erinnern lassen etc etc.
Ich geb zu, es ist anfangs etwas Pfrimelarbeit. Es ist aber alles halb so wild, wie es anfangs scheint. Und die ganze Sache hat einen Vorteil: alles ist zu 100 % auf genau Deine Bedürfnisse eingerichtet ( und auch gestaltet !).
Selbst ich, als jemand, der zu Schulzeiten mit Mathe eher auf Kriegsfuss stand, hab das relativ rasch hingebekommen. Inzwischen verwalte ich alle meine Kundenkontakte, Infos zu den Jobs, die Rechnungen etc. auf diese Weise.