bin_ichs?
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Na ja ich hätte hierfür einfach nur gern ein Beispiel. Sagen wir ich möchte eine Abschlußarbeit schreiben. Hierzu habe ich unterschiedliche PDF's, welche entweder Journale, Internet Blogs oder aber auch Bücher sind. Nun würde ich gerne diese PDFs einmal unterteilen in welche Kategorie meiner Abschlußarbeit gehören (z.B. Inhaltsverzeichnis, Literaturresearch, Methodik, Results..) Jedoch sind auch innerhalb der einzelnen PDFs jeweils Teile, welche ich in die unterschiedlichen Strukturen einbinden möchte... Wie indiziere/ unterteile ich hierfür sinnvoll in DT Pro?
Mit den Beispielen ist das so eine Sache. Ich kenne deine Bedürfnisse nicht. Ich kann allenfalls ein paar Beispiele nennen, die möglicherweise nicht zu dir passen. Nehm ich mal als Beispiel eine Bilddatenbank:
Also: Du nutzt DEVONthink als Bilddatenbank (was ich nicht empfehlen würde). Dann kannst du Tags vergeben, die an Aufnahmeorten ausgerichtet sind (Deutschland, Hessen, Mittelgebirge, Taunus, Feldberg, etc.), solche die an Bildinhalten ausgerichtet sind (Person, Kirche, Gebäude, Pflanze etc) oder an Farben (rot, grün, braun etc.) oder Bildstimmungen (Sonnenuntergang, Landschaft, Abendstimmung, Urlaubsfeeling etc.) und und und... Alle Tags kannst du mehrfach pro Dokument vergeben. Du kannst die Tag fakultativ und eher zufällig beim Einordnen der Dokumente vergeben oder du denkst dir eine sinnvolle Tatstruktur aus, deren Tags du dann beim Einordnen jeweils dem Dokument zuordnest.
Taghierarchien wie man sie von Fotoverwaltungsprogrammen kennt, funktionieren in DEVONthink nicht zuverlässig, da Tags doppelt vergeben werden könnten das produziert dann Probleme. Die Tagstruktur bleibt damit immer flach auf eine Ebene begrenzt; das macht etwas Probleme in der Handhabung, weil du dich ggfs. durch endlose Listen scrollen musst. Hier hilft das kleine Programm Ammonite von www.soma-zone.com
Das ganze ist im Ggs. zur Gruppenstruktur hochflexibel und wann sich im laufe der Zeit anpassen und erweitern. Allerdings kann eine solche Tagstruktur auch komplett unübersichtlich bis zur Unbenutzbarkeit werden. Grundsätzlich: Mach dir nicht allzu viele Gedanken, fang einfach an, die Dokumente zu taggen - das entwickelt und verändert sich ohnehin im Laufe der Zeit. Es sei denn, du willst ein mehrbenutzerfähiges Absage - und VerwaltungsSystem erstellen, dann ist natürlich vorab etwas mehr Gehirnschmalz erforderlich.