1.
… 1. ist es Möglich von einem anderen Mac (mit Outlook) eine Email im Outlook Format zu kopieren und auf einen anderen Mac mit Outlook z.b. In einen dafür erstellten Ordner auf den Schreibtisch einzufügen und wenn ich dann auf die eingefügte mail klicke, geht die Mail im Outlook auf? …
Du kannst, hatte ich ja schon geschrieben, eine einzelne Email per Drag&Drop aus Outlook2011-14.1++ auf den Schreibtisch ziehen – eine
.eml-Datei entsteht, die du ebenso wieder per D&D in einen Ordner in Outlook2011 hineinziehen kannst.
(EML (
Electronic
Mai
L) ist kein Outlook-spezifisches Format.)
Allerdings: Die am Ziel hineingezogene Email-Datei erhält als »Empfangsdatum« dasjenige des Hineinziehens. (Ist diesbezüglich aber auch kein Unterschied zum
Weiterleiten/
Neuversenden jener Email vom anderen Emailprogramm auf dem anderen Rechner, auch die bekäme ja das aktuelle Datum des Empfangens.)
2.
… 2. zur Export Funktion, kann man auch ganze Ordner Exportieren? …
Jein.
Die Exportfunktion (
Datei > Exportieren…) in Outlook2011 geht nach Datentyp, nicht nach Ordnern/Postfächern oder Datum. Du kannst also nicht festlegen, etwa nur die Emails vom 1.7. bis zum 31.12. zu sichern. Das Ergebnis ist eine
.olm-Archivdatei. Diese taugt nur als Datensicherung und nur zum Reïmport nach Outlook2011.
(OLM (
Out
Look
Mac) ist ein spezifisches Format für Outlook:mac)
Du kannst allerdings Ordner aus der Navigationsleiste auf den Schreibtisch ziehen (auch hier: ab Outlook2011-14.1). Deren Inhalt wird als
.mbox-Datei gesichert, und kann am Ziel als »aus MBOX«/»Nachrichten aus eine Textdatei« wiederimportiert werden. Aufpassen: bauartbedingt können MBOXen keine Unterordner abbilden[SUP]1[/SUP].
(MBOX (
Mail
BOX) ist kein Outlook-spezifisches Format.)
3.
Wenn wir schon beim Sichern sind:
Du kannst auch manuell
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/ sichern (bitte aber
ohne die darin enthaltene
Database). TimeMachine erledigt das bereits. Der Hinweis macht also in erster Linie Sinn, falls Bedarf für anderweitige Sicherungen der gegenwärtigen Arbeitsoberfläche von Outlook:mac bestehen sollte.
4.
Hier auch der Unterschied im (Wieder-)Verwenden einer
.olm-Archivdatei im Gegensatz zur Wiederverwendung einer Sicherung der Daten aus dem Arbeitsverzeichnis nach Nr.3:
Eine OLM-Archiv (oder eine MBOX-Datei) wird
in eine bestehende Identität
hineinimportiert.
Der o.a. genannte Pfadteil
./name_der_identität/ ist eine Identität. Ersetzt also eine bestehende Identitiät – oder wird als zusätzliche Identität in die
./Office 2011 Identities/ hinzugepackt.
Aktiviert bzw. umgeschaltet wird im Hilfsprogramm
Microsoft Database Utility.
______________
[SUP]1[/SUP] Was
Mail »MBOX« nennt (
~/Library/Mail/Mailboxes/name.mbox), scheinen keine zu sein.