Hallo im Forum.
Wenn du Bilder
ausschließlich verknüpfst, werden diese nicht im Dokument mitgespeichert. Du musst diese dann also separat mitschicken, wobei die Verknüpfungen vom Dokument zu den Mediendateien freilich nicht ins Leere zeigen dürfen, weswegen du etwa das Dokument und alle verknüpften Medien flach in einen Ordner legen müsstest, deren Dateinamen idealerweise auch keine Sonderzeichen enthalten sollten, um dann diese Ordner zu verschicken. Die eigentliche Dokumentdatei bleibt dann freilich um die nichteingebetteten Mediendateien kleiner.
Allerdings macht das beim Format
.docx keinen rechten Sinn mehr, da es sich bei diesem Dateiformat im Grunde ohnehin um eine ZIP-komprimierte Ordnerstruktur handelt, die sich noch dazu selbsttätig um eine plattformübergreifend kompatible Benennung der eingebetteten Medien kümmert, was du bei o.a. manuellen Methode selber bewerkstelligen müsstest.
Nun zur gefühlten Langsamkeit von Word2011. Hier solltest du erstmal die üblichen Verdächtigen prüfen:
1. Updatestand: Es sollte aktuell MSO2011-14.1.3 sein.
2. Bei den
Rechtschreibung- und Grammatikprüfungs-Funktionen die Option "während der Eingabe" ausschalten. Die DE-Grammatikprüfung (aus den andernorts hinreichend beschriebenen Gründen) gar nicht benutzen.
3. Die Funktionen der
AutoKorrektur auf das benötigte Maß deaktivieren.
4. Andere richtiggehende Langsamkeiten lassen sich m.E. nicht an Word beheben: Da stimmen dann die Rahmenbedingungen nicht, und genau die wirst du im konkreten Falle wenig bis gar nicht ändern können: Startobjekte, Hintergrundprogramme, Druckertreiber, System- und/oder andere Anwendungsprozesse, all das frisst neben Word Prozessorzeit. Und die wird ausschließlich vom System zugeteilt.