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little_pixel
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Hallo zusammen,
seit jeher verwende ich Mail als mein "Wissensarchiv". D.h. ich sende mir alles mögliche selbst via Email zu.
Sicherlich handhaben das viele von euch auch so.
Über die Jahre sammelt sich da so einiges doppelt an.
Schließlich liegt die Email im "Gesendet" und im "Eingang".
Aus diesem Grund wollte ich die gesendeten Emails bereinigen und haben mir dazu eine kleine Anwendung gebaut.
Bei einem Postfach mit 20GB konnte ich Emails über 2GB löschen. Erfreulich für tägliche Backups und monatliche Archive.
Ich habe die kleine Anwendung "MailOptimizer" hier als Download hinterlegt:
http://www.tune-instructor.de/resources/downloads/app/2016-11-11 - MailOptimizer.app.zip
Wie funktioniert es?
Die Anwendung kann nur zusammen mit Apples Mail verwendet da, da als Schnittstelle die ScriptingBridge verwendet wird.
Nach dem Öffnen der Anwendung werden alle Konten und deren Postfächer ermittelt.
Die Postfächer, die verglichen werden sollen, können oben gegenüber gestellt werden.
In meinem Beispiel ist das "INBOX" und "Sent Items".
Um die Duplikate ausfindig zu machen startet die Lupe die Analyse.
Gefunden Duplikate werden unten in der Liste angezeigt. Fährt man mit der Maus über einen Listeneintrag, dann wird am rechten Rand eine Lupe eingeblendet.
Mit Klick auf dieser werden beide Emails, also das Duplikat/Original, jeweils in einem Mail-Fenster geöffnet.
Nach dem die Suche abgeschlossen ist gibt es die Option die gefunden Duplikate farbig zu markieren.
D.h. man klickt einfach auf einen der Farbknöpfe und schon sind diese Emails "gefiltert".
Was ihr dann mit den Emails macht ist euch selbst überlassen.
Wichtig zu wissen ist:
Sende ich mir zum Beispiel eine Email selbst und nehme jemand anderen in BCC, dann kann das nie ein Duplikat sein.
Würde man diese Email später löschen, dann wäre nicht mehr nachvollziehbar, dass die Email jemand anderem als BCC zugestellt wurde.
Ich hoffe, dass dem ein oder anderen die Anwendung auch nützlich ist.
Weiterentwickeln und verkomplizieren möchte ich die Anwendung nicht. Es war viel mehr die Motivation aus eigenem Nutzen heraus.
Mir war wichtig, dass es so schnell und einfach wie möglich ist Duplikate aufzuspüren.
Viele Grüße
seit jeher verwende ich Mail als mein "Wissensarchiv". D.h. ich sende mir alles mögliche selbst via Email zu.
Sicherlich handhaben das viele von euch auch so.
Über die Jahre sammelt sich da so einiges doppelt an.
Schließlich liegt die Email im "Gesendet" und im "Eingang".
Aus diesem Grund wollte ich die gesendeten Emails bereinigen und haben mir dazu eine kleine Anwendung gebaut.
Bei einem Postfach mit 20GB konnte ich Emails über 2GB löschen. Erfreulich für tägliche Backups und monatliche Archive.
Ich habe die kleine Anwendung "MailOptimizer" hier als Download hinterlegt:
http://www.tune-instructor.de/resources/downloads/app/2016-11-11 - MailOptimizer.app.zip
Wie funktioniert es?
Die Anwendung kann nur zusammen mit Apples Mail verwendet da, da als Schnittstelle die ScriptingBridge verwendet wird.
Nach dem Öffnen der Anwendung werden alle Konten und deren Postfächer ermittelt.
Die Postfächer, die verglichen werden sollen, können oben gegenüber gestellt werden.
In meinem Beispiel ist das "INBOX" und "Sent Items".
Um die Duplikate ausfindig zu machen startet die Lupe die Analyse.
Gefunden Duplikate werden unten in der Liste angezeigt. Fährt man mit der Maus über einen Listeneintrag, dann wird am rechten Rand eine Lupe eingeblendet.
Mit Klick auf dieser werden beide Emails, also das Duplikat/Original, jeweils in einem Mail-Fenster geöffnet.
Nach dem die Suche abgeschlossen ist gibt es die Option die gefunden Duplikate farbig zu markieren.
D.h. man klickt einfach auf einen der Farbknöpfe und schon sind diese Emails "gefiltert".
Was ihr dann mit den Emails macht ist euch selbst überlassen.
Wichtig zu wissen ist:
Sende ich mir zum Beispiel eine Email selbst und nehme jemand anderen in BCC, dann kann das nie ein Duplikat sein.
Würde man diese Email später löschen, dann wäre nicht mehr nachvollziehbar, dass die Email jemand anderem als BCC zugestellt wurde.
Ich hoffe, dass dem ein oder anderen die Anwendung auch nützlich ist.
Weiterentwickeln und verkomplizieren möchte ich die Anwendung nicht. Es war viel mehr die Motivation aus eigenem Nutzen heraus.
Mir war wichtig, dass es so schnell und einfach wie möglich ist Duplikate aufzuspüren.
Viele Grüße