Huhu,
Mail exportiert ein Postfach als reine Textdatei; ich geh mal davon aus, dass die auch in 20 Jahren noch problemlos lesbar sind ;-).
Technisch ist das kein Problem. Aber der normale Anwender wird vermutlich seine Probleme haben.
Jüngstes Beispiel ist der Versionssprung von Mail, der bei einigen Anwendern für Ärger mit alten zu importierenden Postfächern gesorgt hat.
Diese waren nämlich nicht von der Vorgängerversion, sondern noch älter.
Und wenn wir die Zeit nochmals 15 Jahre zurück drehen, dann war das ein ziemliches Durcheinander mit QuickMail etc.
Mein Argument bezog sich viel mehr auf technische Umstellungen.
Fiktives Beispiel, in drei Jahren gibt es eine moderneres Protokoll Emails zu transportieren und abzusichern.
Prüfsummen, Validation von Echtheit etc. "out of the box", dann wird der, der seine Emails online liegen hat nicht viel zutun haben.
Die Leute, die ordnungsgemäß Daten exportiert und archiviert haben, müßten ihren Datenbestand aufbereiten, ich nenne es mal übertrieben um "Kompatibilität" zu wahren.
Andererseits wäre das aber auch schon wieder eine Veränderung vom Bestand.
Ansonsten hab ich nur relativ wenig Mails online, eigentlich nur den Posteingang und Gesendete Objekte, alle anderen Postfächer sind lokal; der Posteingang wird möglichst übersichtlich gehalten, die gesendeten Objekte wandern nach einem Monat ins lokale Archiv. Aber ich arbeite auch nur mit einem Rechner, ich muss also nicht immer alle Mails immer im Zugriff haben.
Ich denke, dass das aber nicht der Regelfall in der Geschäftswelt ist.
Bei mir, und sicherlich vielen Leuten da draussen, muss auch vom Telefon aus mal eine Email weitergeleitet werden etc.
Da wärst Du natürlich völlig verloren. Aber ich verstehe es natürlich, wenn es nicht Dein Bedarf und Deine Arbeitsweise ist.
Das ist natürlich völlig in Ordnung.
Zudem muss aber mit Deiner Arbeitsweise Deine Backup-Strategie nochmals "ausgefeilter" sein.
Wenn Dein Rechner defekt ist oder geklaut wird, dann mußt Du Dich auf Deine Sicherheitskopie verlassen.
Wenn bei mir der Rechner defekt ist oder geklaut wird, dann ist mir das primär egal.
Mein absolut aktueller Datenbestand, also der Master, ist immer online verfügbar. Bei Dir ist der Master ja der Rechner selbst.
Du hast also immer ein Fehlen Deiner Daten um x Tage zu Deinem Backup. Lediglich wenn der Hoster alle meine Emails löscht, dann müßte ich auf die Sicherheitskopie zurückgreifen.
(Mir wäre auch etwas unwohl bei dem Gedanken, dass die fast immer unverschlüsselten Mails längere Zeit auf fremden Servern rumliegen.)
Das meine ich nicht böse, aber das Argument greift für mich nicht.
Mit dem emotionalen Faktor, den ich gut verstehen kann, lässt sich ja nahezu alles in der technischen Welt begründen.
Da behaupte ich für mich, dass wenn ich alle meine Emails online liegen lassen, dass ich damit kein bisschen fahrlässig handle.
Nach momentanen Wissen und Gewissen wird das auch mein Leben lang so bleiben. Da mache ich mir keinen emotionellen Stress.
Meine lokalen Speichermedien sind seid jeher verschlüsselt bzw. die Daten befinden sich grundsätzlich in einem sparseimage-/bundle.
Zu dem "fremden Servern" bin ich total naiv. Da vertraue ich STRATO total.
Was bleibt mir auch anderes übrig? Eigentlich nichts.
Somit haben sie mit "alles in Deutschland" und TÜV-Blabla etc. einen Vertrauensvorsprung für mich.
Wer meint seine Emails selbst zu hosten sei "sicherer", der ist auch nicht weiter.
Letztendlich werden die wenigsten IMAP und alles was dazugehört selbst getippselt haben.
Da kann man schnell mal ein paar Wochen mit veralteten Installationen rumhängen.
Auch da vertraue ich meinem Anbieter, dass der immer up to date ist. Letztendlich bleibt mir da auch nichts anderes übrig.
Um aber wieder die Brücke zur eigentlichen Frage zu schlagen:
Exportieren, in ein zip-Archiv schmeißen und chronologisch auf ein verschlüsseltes Medium ablegen ist absolut ausreichend.
Hier doch nochmals der Ausflug, dass allein schon beim Medium Obacht geboten ist. Wer auf eine gebrannte CD, oder sogar eine SSD setzt kann schon nach wenigen Jahren verloren sein.
Wie oben geschrieben, so lasse ich aber einfach alles online. Somit bin ich schon gar nicht in der ganzen Situation.
Ich mache einfach meine monatlichen Sicherheitskopien. Also keine Archivierung im Sinne als "Nachschlagewerk".
Mir ist bewusst, dass der ein oder andere mit "ja, aber" argumentieren und die Sache vertiefen kann…
Viele Grüße
