milchschnitte schrieb:
ich hab jetzt mal in "mail" ein paar intelligente ordner angelegt, mit denen ich kundenmails sortiere. tolle sache. aber soll ich jetzt mein postfach zumüllen lassen und alles nur noch über intelligente ordner rausfiltern? oder wie haben die sich das gedacht? wie macht ihr das? was ist der große nutzen dieser ordner
Also ich hab all meine e-Mails direkt im Posteingang. Ich hab die Ansicht in absteigender Reihenfolge sortiert, sehe also die neuesten Mails immer ganz oben.
Dazu habe ich dann noch eine ganze Reihe an intelligenten Postfächern. Die wichtigsten sind bei mir "diese Woche" und "Heute", die eben alle Mails enthalten die diese Woche bzw. heute ankamen.
Dann habe ich noch ein Postfach das alle "flagged" Mails enthält. Wenn ich also irgendwas zu diesem Thema erledigen muss, markiere ich diese Mail bis ich das erledigt habe.
Der große Vorteil der intelligenten Postfächer gegenüber normalen Postfächern + Filterregel liegt darin, dass sich diese dynamisch ändern und eine Mail in mehrern Postfächern gleichzeitig auftauchen kann.
Mein Postfach "heute" enthält eben alle Mails von heute und morgen alle Mails von morgen. Wenn heute eine Mail kommt, finde ich die sowohl unter "Heute" als auch "diese Woche" und in anderen Postfächern, die z.B. nach Sender oder Stichworten filtern. Mit normalen Postfächern und Sortierregeln ist das nicht möglich.
Intelligente Postfächer sind also im Grunde ein dynamisches filtern, herkömmliche Postfächer + Regeln sind ein statisches sortieren. Das hat beides seinen Nutzen, letzteres ist nützlich wenn man bestimmte Mails von anderen trennen will und diese nur in einem einzigen Postfach haben will.
NACHTRAG:
Mal ein (fiktives) praktisches Beispiel:
Nehmen wir mal an, ich tausche regelmässig mit Dir und anderen Mails zu einem bestimmten Thema aus, sagen wir mal zum Thema "Apple".
Wenn Du mir also heute etwas zu diesem Thema schreibst, dann landet diese Mail zunächst bei hundert anderem im Posteingang.
Ich finde diese Mail aber in vielen intelligenten Postfächer. Wie schon erwähnt z.B. unter "heute" und "diese Woche".
Außerdem habe ich vielleicht noch ein Postfach "Apple", das alle Mails nach diesem Stichwort durchsucht. Dort finde ich diese Mails mit allen weiteren Mails zu diesem Thema, auch mit denen von anderen Absendern.
Dann habe ich vielleicht noch ein Postfach "Milchschnitte". Dort finde ich diese Mail auch, zusammen mit allen andern die Du mir geschickt hast, auch zu anderen Themen.
Da die intelligenten Postfächer aber nur dynamische Filter sind, kann ich jedes bedenklos löschen, ohne die Mails selbst zu löschen. Alle anderen Postfächer sind davon nicht betroffen. Deshalb kann ich jederzeit intelligente Postfächer zu bestimmten Themen/Personen oder was auch immer erstellen und diese auch wieder löschen wenn ich sie nicht mehr brauche.
Ich hoffe der Vorteil dieser Postfächer ist dadurch verständlich erklärt.