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Hallo liebe Leute,
wir sind eine kleine Firma mit 7 Mitarbeitern, wovon 6 Mitarbeiter Macs benutzen. Das 7. Gerät ist ein Windows Rechner. Aufgrund der wachsenden Anzahl von Projekten und den damit verbundenen Dokumenten, versinken wir langsam im Chaos.
Momentan sieht es wie folgt aus:
- Kundendokumente (Angebote, Besprechungsprotokolle, Rechnungen etc.) werden auf einem Server im lokalen Netzwerk abgelegt
- es gibt eine virtualisierte OS X Maschine mit OS X Server, welche momentan ungenutzt ist
- Projektdateien und ein paar Kopien der Kundendokumente werden auf einem Cloud-Speicher abgelegt
- die gesamte Kommunikation geschieht über Exchange (genauer E-Mails)
- Projektmanagement wird mit Microsoft Project Professional 2013 mithilfe von Parallels Windows realisiert.
Das wars.
Probleme, die momentan auftreten:
1. unterschiedliche Kenntnisstände in Projekten: manchmal wurden Aufgaben, um die sich ein Mitarbeiter kümmert, bereits von einem anderen Mitarbeiter erledigt und keiner davon in Kenntnis gesetzt
2. Dateien werden oft dupliziert (wegen den beiden Ablageorten)
3. die E-Mail-Postfächer quellen über und man findet sich kaum noch zurecht
4. es geht viel Zeit mit Suchen und Ordnen verloren
Gibt es für unsere Probleme eine Lösung, welche mit OS X kompatibel ist? Wir brauchen eine Art zentralisiertes Wissens- und Projektportal, auf dem wir alle Infos über Projekte für jedermann zugänglich festhalten können.
Vielen Dank euch schon einmal!
wir sind eine kleine Firma mit 7 Mitarbeitern, wovon 6 Mitarbeiter Macs benutzen. Das 7. Gerät ist ein Windows Rechner. Aufgrund der wachsenden Anzahl von Projekten und den damit verbundenen Dokumenten, versinken wir langsam im Chaos.
Momentan sieht es wie folgt aus:
- Kundendokumente (Angebote, Besprechungsprotokolle, Rechnungen etc.) werden auf einem Server im lokalen Netzwerk abgelegt
- es gibt eine virtualisierte OS X Maschine mit OS X Server, welche momentan ungenutzt ist
- Projektdateien und ein paar Kopien der Kundendokumente werden auf einem Cloud-Speicher abgelegt
- die gesamte Kommunikation geschieht über Exchange (genauer E-Mails)
- Projektmanagement wird mit Microsoft Project Professional 2013 mithilfe von Parallels Windows realisiert.
Das wars.
Probleme, die momentan auftreten:
1. unterschiedliche Kenntnisstände in Projekten: manchmal wurden Aufgaben, um die sich ein Mitarbeiter kümmert, bereits von einem anderen Mitarbeiter erledigt und keiner davon in Kenntnis gesetzt
2. Dateien werden oft dupliziert (wegen den beiden Ablageorten)
3. die E-Mail-Postfächer quellen über und man findet sich kaum noch zurecht
4. es geht viel Zeit mit Suchen und Ordnen verloren
Gibt es für unsere Probleme eine Lösung, welche mit OS X kompatibel ist? Wir brauchen eine Art zentralisiertes Wissens- und Projektportal, auf dem wir alle Infos über Projekte für jedermann zugänglich festhalten können.
Vielen Dank euch schon einmal!