Freier Standardtext für Rechnung gesucht

Gibt ja in der Regel auch keinen Grund dafür, da rumzulesen, wenn es nicht sein muss :D

Geiler Luxus übrigens :)

2nd

Im Austausch habe ich der Person die rudimentären Grundsätze
in Typografie und die Handhabung von InDesign und X-Press bei-
gebracht, da es für mich stilistisch nicht hinnehmbar ist, Rech-
nungen etc. in Word o.ä. zu verfassen, geschweige denn zu ver-
senden.:cool:

Gruss Jürgen
 
Rechnungen kann man doch auch in InDesign schreiben. Mach ich zum Beispiel. Habe 6 Seitenvorlagen in einem Dokument (Rechnung, KVA, Briefkopf) und tausche immer nur diese, die Zahlen und Anschrift aus. Geht gut und sieht gut aus (denke ich zumindest :D).

Ansonsten muss ich mir das auch mal überlegen, eine Naturalien-Ausschreibung für Buchhaltung zu machen :D

2nd
 
Ich verabscheue Buchhaltung und den ganzen Schrieb!
Aber welche Buchhalter kennt Layoutprogramme und
kann damit umgehen? Was lag näher, ich wollte keine
Standardrechnungen aus Excel / Word versenden. Vor-
lagen in X-Press zu erstellen brachte auch nichts, da
meist ein Wust von Specificationen u.a. dahinter hängt.

Die betreffende Person war von meiner Idee angetan,
dachte sie doch, dann könne sie auch am Mac ihrem
Hobby, der „Bildveredelung”, nachgehen.

So kam es dazu, dass ich mich um überhaupt keinen
Buchhalterkram kümmern muss!

Find' ich toll!

Jürgen
 
auch wenig schnick-schnack. handschriftlich: »Danke. Mario Dingethal« und seit anfang 2007 klebe ich auf jede rechnung ein tafel schokolade (lila kuh, 10g) drauf. das könnte mich aufgrund steigendener mehrwertsteuern auf lebensmitteln bald ruinieren ;-), erzeugt bei meinen kunden immer noch ein lächeln… und das beim erhalt einer rechnung ;-)

nur quittieren mit unterschrift? einen brief hat man doch auch unterschrieben?!

lg mario
 
Bei mir steht:
Sehr geehrte Damen und Herren [oder eben direkte Anrede wie Herr / Frau],

für die von Ihnen in Anspruch genommenen Leistungen erlaube ich mir folgende
Rechnung zu stellen:

Dann die Auflistung der Kosten.

Am Ende:

Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen in mein Unternehmen.

Der Rechnungsbetrag ist nach § 19 Abs. 1 UStG. umsatzsteuerbefreit.
Er ist sofort und ohne Abzüge zahlbar.

Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Ich persoenlich bin damit zufrieden, denn ich denke man soll Rechnungen nicht immer negativ ansehen und so denke ich fahre ich ganz gut.
Was Kunden nun darueber denken, weiss ich nicht.
 
Meine Rechnungen beginnen - nach Rg.-Nr. und ggfs. Kundenauftragsnummer so:

Sehr geehrter Herr Themenersteller,

ich bedanke mich für Ihren Auftrag und berechne meine Leistungen..

Auflistung

--> Alternative:
Gerne habe ich diesen Seminar-Auftrag für Sie ausgeführt. Für meinen Einsatz berechne ich wie vereinbart:

Auflistung

Nach der Rechnungssumme habe ich wiederum zwei verschiedene Zahlungsaufforderungen:

Bei guten Kunden:
Ihre Überweisung erbitte ich ohne Abzug bis zum <Datum> auf
Konto- und Bankangabe, meine Steuernummer
Sonst:
Bitte bezahlen Sie diese Rechnung ohne Abzug bis zum <Datum> auf
Konto- und Bankangabe, meine Steuernummer

Mit dem Wörtchen "zahlbar" ist das so eine Sache. Gut, nach dem neuen Schuldrecht gerät man ohnehin nach 30 Tagen nach Rechnungsdatum in Verzug.
Allerdings: zahlbar, was heißt das schon? :confused: Lediglich dass die Rechnung zahlbar ist. Man kann´s aber auch lassen und sehen was passiert.
Es ist wie mit dem Satz über Pilze: "Alle Pilze sind essbar - manche nur einmal" :eek:

Deshalb bedarf es einer konkreten Zahlungsaufforderung, in meinem Fall: "bitte bezahlen Sie diese Rechnung..."
und eines Zahlungszieles: "...bis zum <Datum>"
und wenn Du auf kein Geld verzichten möchtest: "ohne Abzug"

Auf diese Weise kannst Du Deine Rechnungen persönlicher halten ohne auf die wichtigsten Dinge zu verzichten und ohne allzu "amtlich" daher zu kommen.
Ich schick Dir gerne per PN ein Muster als Datei

Sonnige Grüße aus dem verregneten Schwarzwald
(von dem wir ja jetzt wissen, wieso er so heißt :p )

edit fragt: Haste das unterschrieben?
Ich sage nein. Denn, wie schon anders beschrieben, könnte es von findigen Zeitgenossen als Bestätigung für den Empfang einer Zahlung mißbraucht werden. Wie heißt es so schön: "und führe uns nicht in Versuchung..."
 
Zuletzt bearbeitet:
Das mit dem Quittieren mit der Unterschrift ist so was? Ich habe mal recherchiert und dies gefunden.

1. Sind die Rechnungsexemplare unterschrieben? (Das ist nur notwendig, wenn es im Akkreditiv
gefordert ist, oder wenn in der Rechnung Erklärungen/Bestätigungen abgegeben werden oder sie legalisiert oder beglaubigt ist.)

2. http://www.akademie.de/fuehrung-org...ipps/finanzwesen/rechnung-unterschreiben.html

In diesem Link wird es beschrieben, ich bin noch unentschlossen was ich machen werde. Viele Rechnungen von Produktionern werden nicht unterschrieben.

Ich habe meine Templates umgeändert und viele Tipps umgesetzt, danke Leute ;)
 
Bei der Formulierung: "erlaube mir, meine Leistungen zu berechnen..."
kommt mir immer Loriot in den Sinn, der seine ältere Dame entrüstet fragen läßt:"Was erlauuuuben Sie sich, Sie Lüstling..."

Meine Frage: Ist erlauben noch aktuell?
Müssen wir uns klein machen und uns erlauben? <Ironie>Was unterstehen wir uns, für unsere Leistung auch noch Geld zu wollen, also sowas..tss, tss </Ironie>
Meine Meinung: Die Floskel mit dem erlauben hat ausgedient und gehört schnellstens ins Museum für antiquierten Schriftverkehr.

OT
Genauso übrigens auch die Floskel: "...und verbleiben..."
Ist seit Anfang der 70-er aus den Lehr-Büchern verschwunden.
Und meistens auch der Grund dafür, warum so viele Vereinbarungen und Geschäfte nicht zustande kommen. Weil wir verbleiben...
BOT
 
Zuletzt bearbeitet:
Bei der Formulierung: "erlaube mir, meine Leistungen zu berechnen..."
kommt mir immer Loriot in den Sinn, der seine ältere Dame entrüstet fragen läßt:"Was erlauuuuben Sie sich, Sie Lüstling..."

Meine Frage: Ist erlauben noch aktuell?
Müssen wir uns klein machen und uns erlauben? <Ironie>Was unterstehen wir uns, für unsere Leistung auch noch Geld zu wollen, also sowas..tss, tss </Ironie>
Meine Meinung: Die Floskel mit dem erlauben hat ausgedient und gehört schnellstens ins Museum für antiquierten Schriftverkehr.

OT
Genauso übrigens auch die Floskel: "...und verbleiben..."
Ist seit Anfang der 70-er aus den Lehr-Büchern verschwunden.
Und meistens auch der Grund dafür, warum so viele Vereinbarungen und Geschäfte nicht zustande kommen. Weil wir verbleiben...
BOT

Jo die Formulierungen kann mal als Floskeln sehen - aber was schlaegst du denn als Gegenangebot fuer "neumodischere" Formulierungen vor?
Bevor ich es ganz weglassen, beharre ich auf (alte) respektvolle Formulierungen
 
Au Mann, ziemlich viel Rauch um Nichts, wie sieht denn bei Euch das erste Mahnschreiben aus....'Ne lila Kuh mit 'nem Kuckuk auf dem Hintern?
 
…Ich habe meine Templates umgeändert und viele Tipps umgesetzt, danke Leute ;)

Und? Zahlen die Kunden damit schneller?
Pünktlich? Ohne Abzug? Freudestrahlend?

Bin schon mal gespannt, wie Deine erste schriftliche Mahnung
formuliert wird! Meine, sehr selten nötig, sind nur eine Kopie
der Rechnung mit grünem Stempel „Mahnung” sonst nix!

Gruss Jürgen

Nachtrag: Man erkennt aber schon noch, dass es eine Rechnung
ist? Der Kunde weiss, dass Du zwischendrin auch eine Leistung
erbracht hast;)
 
Zuletzt bearbeitet:
Au Mann, ziemlich viel Rauch um Nichts, wie sieht denn bei Euch das erste Mahnschreiben aus....'Ne lila Kuh mit 'nem Kuckuk auf dem Hintern?

Was bei dir viel Rauch um nichts ist, könnte beim Gegenüber, Höflichkeit und Stilbewusstsein implizieren.

@ JBB
wahrscheinlich werden die finanziellen Verhälnisse meiner Kunden nicht durch die Gestaltung meiner Rechnung/Mahnung verändert. Doch ist es wie in der Gestaltung der eigene Anspruch ist das wichtigste Kriterium.

Sonst würde ich meine Rechnungen mit Word tackern ;)
 
Was bei dir viel Rauch um nichts ist, könnte beim Gegenüber, Höflichkeit und Stilbewusstsein implizieren.

Deine Intention in allen Ehren, aber glaubst Du, der Erbsenzähler in der Kundenabteilung verschwendet einen Blick auf Deine wohlüberlegten, individualisierten Rechnungstexte? Ich habe schon auf beiden Seiten der Medaille gearbeitet und glaube mir, das interessiert nicht einien **** (außer wie ein Vorposter schrieb: wenn Du den Knackarsch der Rechnungsabteilung schwer beeindrucken willst.

Was anderes ist es natürlich bei Angeboten, Konzeptpapieren etc.
 
Deine Intention in allen Ehren, aber glaubst Du, der Erbsenzähler in der Kundenabteilung verschwendet einen Blick auf Deine wohlüberlegten, individualisierten Rechnungstexte? Ich habe schon auf beiden Seiten der Medaille gearbeitet und glaube mir, das interessiert nicht einien **** (außer wie ein Vorposter schrieb: wenn Du den Knackarsch der Rechnungsabteilung schwer beeindrucken willst.

Was anderes ist es natürlich bei Angeboten, Konzeptpapieren etc.

Ich auch, und es kann passieren das Rechnungen die schön aussehen gerne --

a. kopiert werden (auch schon oft erlebt)
b. Wellen schlagen
c. Rückrufe erzeugen (positiver Art)

Du musst Dir vorstellen die Leute in den Rechnungsabteilungen haben möglicherweise einen Ipod oder einen Audi TT. Klar gibt es auch andere, dein Einwand ist ja auch in Ordnung.

Nur ist meine Meinung in diesem Fall einfach das der Mehraufwand von meiner Seite gewünscht wird. ;)
 
Zuletzt bearbeitet:
Meine Steuerberaterin hatte mich irgendwann mal darauf hingwiesen, dass
meine Rechnungen auch eine Rechnungsnummer brauchen. Auch muss ein
Datum erscheinen, wann die Leistung erbracht bzw. geliefert wurde.

EDIT:
Steuernummer muss auch auf der Rechnung zu finden sein.
Hab ich doch fast vergessen. ;)

Deine Anschrift und die des Kunden sollte natürlich auch auftauchen.

Ort, den 30. Juli 2003
Rechnungs-Nummer: XXX
Betr.: Projektname
hier: Rechnung

Bezug nehmend auf die durchgeführten Arbeiten erlauben ich mir,
Ihnen meine Rechnung vorzulegen.
Abzurechnen sind gemäß Angebot vom XXX:
Honorar, netto XXX €
MwSt. 16%
XXX € x 0,16 XXX €
Rechnungsbetrag, brutto XXX €
Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag bis zum XXX auf mein Konto
Nr. XXX bei derXXX Sparkasse (BLZ XXX) unter Angabe der Rechnungs-
Nummer XXX.

Gruß
aao_scout


P.S.: Hoffentlich ist nicht alles von mir schon mal geschrieben worden.
 
Zuletzt bearbeitet:
Hallo aao_scout,

auch das würde nichts ausmachen;) Der Thread ist amüsant
und bereichert ungemein meinen heute so tristen Alltag:D

Ich werde mich nun in meinem BrainstormingRoom zurückziehen
um die ultimative Rechnung gestalten. Selbstverständlich – in
wohl abgewogene, um Verzeihung heischende Worte gekleidet –
wird das Elaborat zusammen mit mir die nächsten Tage den Kun-
den heimsuchen.

Dass ich mir erlaube – für eine erbrachte Leistung – auch eine ent-
sprechende Zahlung zu beanspruchen, dies darf dabei aber nicht
untergehen. Mal sehen, ob dann nicht doch einmal – nur einmal –
ein Lächeln des Kunden beim Rechnungserhalt zu erhaschen sei.

Selbstverständlich werde ich diese Rechnung persönlich über-
reichen. Um ihn inbrünstig darauf hinweisen, dass diese unten-
stehende mickrige Zahl wirklich meinem Konto gutgeschrieben
wird. Das Zahlungsziel gestalte ich dabei variabel, soll heissen,
mein Füllhalter wartet darauf, mein Signum und Datum des
erbittenden Datums zur Gutschrift auf mein Konto kalligraphisch
auf edles handgeschöpfte, leicht elfenbeinfarbige, Bütten nieder-
zubringen. Während die Tinte trocknet, bereite ich die Rahmung
der Rechnung vor.

Gruss Jürgen
 
Nu ja, irgendwas wollte ich halt schreiben und habe mich dann an die
Vorlage meines früheren Arbeitgeber gehalten. Faul wie ich bin, wollte
ich nicht in einem Forum nachfragen.

Aber es kklingt schon ein wenig merkwürdig; gebe ich ja zu, auch wenn
nur ungerne.


Gruß
aao_scout
 
Tach, wollte mal meinen Senf dazugeben:
Meine alter Mitbewohner selbstständiger Schreiner scheibt seine Rechnungen immer mit einer persönlichen Anrede und etwas Bla, bla.
Oft auch mit der Anrede "Du".
War bis jetzt immer eine positive Rückmeldung. Der Umgang ist auch eher so aller: "ich bin der Frank und DU bist....?" Er bekommt super viele Kunden über Kunden (Mundproaganda) und kann sich über arbeitsmangel nicht beschweren.
Also kann das manchmal (Produktabhänig) von Vorteil sein wenn man nicht nur schreibt (im Übertragene Sinne) Ich will Geld bis in X Tagen sonst.....
Fals das nicht funktioniert war bisher zwei drei mal der Fall (in 6 oder 7 Jahren) wird Angerufen. Wenn das nicht klappt kommt ein Förmlicher "böser" Brief.

Also bedenke den Umgang mit den Mensch, wer freut sich denn nicht über eine "Nette" Rechnung???

MfG Restor
 
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