HawkeyePierce
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Hallo allerseits,
mittlerweile erreichen meine persönlichen Dokumente so große Mengen, dass mir eine Sortierung schwerfällt.
Darunter leidet dann natürlich auch die Synchronisation zwischen iMac und MacBook (und iPad?).
Nun gibt es hunderte Threads zu diesem Thema, aber keiner ist eine praktikable Gesamtlösung für mich.
Ich möchte kurz aufführen, wie meine Dokumente verteilt sind:
1. Sind dort Schriftwechsel, Rechnungen etc. für verschiedene Begebenheiten des Büroalltags, Ämter, Behörden, Auto...
Diese Dokumente sind entsprechend benannt ("Rechnung_Winterreifen_021111.pdf" im Ordner "Auto") und somit gut katalogisiert und leicht zu finden.
Hiermit ist schon mal ein gutes Drittel bedient.
2. Die Dokumente der Uni:
Es ist ein Graus.
Die Profs benennen die Dateien, zumeist PDF, so, dass man ihnen natürlich nicht ansieht, für welches Fach sie überhaupt sind. Ich bekomme sie über ein ziemlich fehlerhaftes System namens CLIX, das vorne und hinten nicht funktioniert.
Die Dateien landen im Download-Ordner, haben dann einen wunderbaren Namen wie "Anatomie_Physiologie.pdf", was natürlich zur HNO genauso gut passt wie zur Urologie, und man muss dann alle Downloads, gestern waren es gute 80, erstmal sichten, bevor man sie verschiebt und umbenennt.
2a. Benenne ich sie nicht um, habe ich aufgrund fehlender Ordnerstrukturen in iBooks auf dem iPad wieder das identische Chaos.
3. Danach steht die Synchronisierung an.
Bisher habe ich diesen gesamten Dokumenten-Ordner in die iDisk geschoben, was natürlich auch nicht das wahre ist, denn damit wurden auch richtig dicke eBooks hin- und hergeschoben, bzw. muss ich ständig dabei sein, um Meldungen a la "existiert schon - überschreiben...?" zu klicken...
Danach wurden sie auf den entsprechend anderen Rechner gezogen.
Unterm Strich soll dieser Dokumente-Ordner auf iMac und MacBook identisch sein.
RSync ist gut, keine Frage, aber:
Hier fehlt mir nun die Cloud-Anbindung:
Denn gleichzeitig sollen alle Dokumente auch auf der iDisk landen, um gezielt die wichtigsten Dokumente auf das iPad zu laden.
Ursprung ist meist der iMac, selten das MacBook.
Nun habe ich etliche Tools wie RSync durchprobiert, ich habe DevonThink getestet um Ordnung zu bekommen, aber nichts will so richtig funktionieren.
Neben der iDisk (und bald nur noch iCloud) habe ich noch Dropbox (allerdings nur 2GB, und ich will ehrlich gesagt nicht noch mehr Geld ausgeben), box.net (50GB) ohne WebDAV und 25GB auf der Telekom-Cloud mit WebDAV.
Neben DevonThink testete ich einige Alternativen und man merkt schon:
Ich habe mich bei diesem Overkill an Möglichkeiten komplett verrannt.
DevonThink ist hemmungslos überladen für meine Zwecke und fällt aus.
Evernote kommt in der kostenfreien Version nicht mit iWork-Dateien zurecht, iDocuments macht im Prinzip auch nichts, als das Chaos anders abzubilden, reine Tag-Tools machen mehr Arbeit als ich eh schon habe...
Daher die Frage: Welche Kombination ist kostengünstig und gut?
Ich bin bereit, für ein Programm zu zahlen, dass mir beim Sortieren hilft. Eine monatliche Gebühr für Platz auf einer Wolke kommt nicht in Frage.
Es kann ja nicht so schwer sein, es gibt wohl etliche Nutzer, die dieser Problematik mit links von irgendeinem guten Helferlein übernehmen lassen.
Danke, Euer verzweifelter Michael...
iMac und MacBook mit Mac OS X 10.7.2
iPad 2 mit iOS 5
mittlerweile erreichen meine persönlichen Dokumente so große Mengen, dass mir eine Sortierung schwerfällt.
Darunter leidet dann natürlich auch die Synchronisation zwischen iMac und MacBook (und iPad?).
Nun gibt es hunderte Threads zu diesem Thema, aber keiner ist eine praktikable Gesamtlösung für mich.
Ich möchte kurz aufführen, wie meine Dokumente verteilt sind:
1. Sind dort Schriftwechsel, Rechnungen etc. für verschiedene Begebenheiten des Büroalltags, Ämter, Behörden, Auto...
Diese Dokumente sind entsprechend benannt ("Rechnung_Winterreifen_021111.pdf" im Ordner "Auto") und somit gut katalogisiert und leicht zu finden.
Hiermit ist schon mal ein gutes Drittel bedient.
2. Die Dokumente der Uni:
Es ist ein Graus.
Die Profs benennen die Dateien, zumeist PDF, so, dass man ihnen natürlich nicht ansieht, für welches Fach sie überhaupt sind. Ich bekomme sie über ein ziemlich fehlerhaftes System namens CLIX, das vorne und hinten nicht funktioniert.
Die Dateien landen im Download-Ordner, haben dann einen wunderbaren Namen wie "Anatomie_Physiologie.pdf", was natürlich zur HNO genauso gut passt wie zur Urologie, und man muss dann alle Downloads, gestern waren es gute 80, erstmal sichten, bevor man sie verschiebt und umbenennt.
2a. Benenne ich sie nicht um, habe ich aufgrund fehlender Ordnerstrukturen in iBooks auf dem iPad wieder das identische Chaos.
3. Danach steht die Synchronisierung an.
Bisher habe ich diesen gesamten Dokumenten-Ordner in die iDisk geschoben, was natürlich auch nicht das wahre ist, denn damit wurden auch richtig dicke eBooks hin- und hergeschoben, bzw. muss ich ständig dabei sein, um Meldungen a la "existiert schon - überschreiben...?" zu klicken...
Danach wurden sie auf den entsprechend anderen Rechner gezogen.
Unterm Strich soll dieser Dokumente-Ordner auf iMac und MacBook identisch sein.
RSync ist gut, keine Frage, aber:
Hier fehlt mir nun die Cloud-Anbindung:
Denn gleichzeitig sollen alle Dokumente auch auf der iDisk landen, um gezielt die wichtigsten Dokumente auf das iPad zu laden.
Ursprung ist meist der iMac, selten das MacBook.
Nun habe ich etliche Tools wie RSync durchprobiert, ich habe DevonThink getestet um Ordnung zu bekommen, aber nichts will so richtig funktionieren.
Neben der iDisk (und bald nur noch iCloud) habe ich noch Dropbox (allerdings nur 2GB, und ich will ehrlich gesagt nicht noch mehr Geld ausgeben), box.net (50GB) ohne WebDAV und 25GB auf der Telekom-Cloud mit WebDAV.
Neben DevonThink testete ich einige Alternativen und man merkt schon:
Ich habe mich bei diesem Overkill an Möglichkeiten komplett verrannt.
DevonThink ist hemmungslos überladen für meine Zwecke und fällt aus.
Evernote kommt in der kostenfreien Version nicht mit iWork-Dateien zurecht, iDocuments macht im Prinzip auch nichts, als das Chaos anders abzubilden, reine Tag-Tools machen mehr Arbeit als ich eh schon habe...
Daher die Frage: Welche Kombination ist kostengünstig und gut?
Ich bin bereit, für ein Programm zu zahlen, dass mir beim Sortieren hilft. Eine monatliche Gebühr für Platz auf einer Wolke kommt nicht in Frage.
Es kann ja nicht so schwer sein, es gibt wohl etliche Nutzer, die dieser Problematik mit links von irgendeinem guten Helferlein übernehmen lassen.
Danke, Euer verzweifelter Michael...
iMac und MacBook mit Mac OS X 10.7.2
iPad 2 mit iOS 5