macOS Sonoma Synology Drive Scans (PDF) nicht mit Spotlight durchsuchbar?

[TheRocka]

Moin,

habe das neuste Mac OS und ein Synology NAS DS218+ mit DSM 7.2.
Wenn ich mit meinem Handy über die Synology Drive App Dokumente scanne und automatisch auf den gesyncten Ordner im NAS schiebe, kann ich diese PDF zwar mit Spotlight finden, aber die Dateiinhalte werden scheinbar nicht indiziert und lassen sich nicht suchen.
Die Datei ist lokal auf dem Mac verfügbar (offline) und Texte lassen sich aus dem Scan auch kopieren (OCR scheint also zu klappen). Aber Spotlight findet keine Stichworte INNERHALB des Dokumentes.
Die Suche von Synology kann nebenbei die Datei durchsuchen.
Was habe ich gemacht: Ordner neu indizieren lassen von Spotlight, Neustart, Datei neu hinzugefügt und auch mal umbenannt.

In den Datei steht unter Codierungssoftware "iOS Version 17.1 (Build 21B74) Quartz PDFContext". Doch das Ergebnis scheint nicht durchsuchbar zu sein.
Wo soll ich jetzt weiter den Fehler suchen? Bei Spotlight, beim NAS oder bei der Codierungssoftware?
Ziel des Ganzen ist der Aufbau eines papierlosen Büros, aber dafür müssen die Dateien durchsuchbar sein.

Vielen Dank.

 

[oneOeight]

Über was läuft die Freigabe?
Da musste man doch irgendein Backend installieren damit Spotlight über SMB ging.

 

[TheRocka]

Moin,
danke, für deine Antwort.
Also Spotlight soll ja gar nicht auf dem NAS suchen.
Die Dateien werden auf meinem Rechner lokal gespiegelt und eine physische Kopie liegt auf meiner SSD (machen ja OneDrive oder Dropbox auch, wenn so konfiguriert).
Es liegen also Dateien (PDF) in einem lokalen Ordner, deren Dateiname über Spotlight auffindbar ist, der Inhalt aber nicht.

 

[oneOeight]

Dann ist wohl ist deine externe SSD nicht komplett indiziert.
Probier doch den Index neu aufzubauen.

 

[TheRocka]

Danke, aber es ist meine interne, System-SSD.
Und da habe ich den Ordner bereits neu indizieren lassen. Kann es an dem Codec zur Erstellung der PDF liegen?

 

[oneOeight]

Das kann man nicht ausschließen.
Vorschau macht die auf?
Weiß gerade nicht wie man mal testweise eine Datei mit Log indizieren könnte.

 

[TheRocka]

Vorschau öffnet die Dateien ohne Probleme. Es lassen sich auch Texte in den gescannten PDFs markieren und manuell herauskopieren. Wie gesagt, OCR hat wohl funktioniert. Aber Spotlight guckt einfach nicht rein.
Kann es an fehlenden Rechten liegen (hier mal nicht AFD )? Aber dann dürfte Spotlight ja auch den Dateinamen nicht finden, oder?

 

[oneOeight]

Wenn der Dateiname da ist, heißt ja nicht, dass der Rest auch indiziert wurde.
Würde mal im Terminal mit
mdls Datei
Nachgucken was alles indiziert wurde.

Sonst mit
mdimport
Und den entsprechenden debug switches nochmals importieren, um zu sehen was genau importiert wird und was nicht.

 

[TheRocka]

kMDItemContentCreationDate         = 2023-10-29 10:14:05 +0000
kMDItemContentCreationDate_Ranking = 2023-10-29 00:00:00 +0000
kMDItemContentModificationDate     = 2023-10-29 10:14:05 +0000
kMDItemContentType                 = "com.adobe.pdf"
kMDItemContentTypeTree             = (
    "com.adobe.pdf",
    "public.data",
    "public.item",
    "public.composite-content",
    "public.content"
)
kMDItemDateAdded                   = 2023-10-29 10:22:20 +0000
kMDItemDisplayName                 = "Lebensversicherung_10_23.pdf"
kMDItemDocumentIdentifier          = 0
kMDItemEncodingApplications        = (
    "iOS Version 17.1 (Build 21B74) Quartz PDFContext"
)
kMDItemFSContentChangeDate         = 2023-10-29 10:14:05 +0000
kMDItemFSCreationDate              = 2023-10-29 10:14:05 +0000
kMDItemFSCreatorCode               = ""
kMDItemFSFinderFlags               = 0
kMDItemFSHasCustomIcon             = (null)
kMDItemFSInvisible                 = 0
kMDItemFSIsExtensionHidden         = 0
kMDItemFSIsStationery              = (null)
kMDItemFSLabel                     = 0
kMDItemFSName                      = "Lebensversicherung_10_23.pdf"
kMDItemFSNodeCount                 = (null)
kMDItemFSOwnerGroupID              = 20
kMDItemFSOwnerUserID               = 501
kMDItemFSSize                      = 7908599
kMDItemFSTypeCode                  = ""
kMDItemInterestingDate_Ranking     = 2023-10-29 00:00:00 +0000
kMDItemKind                        = "PDF-Dokument"
kMDItemLastUsedDate                = 2023-10-29 11:25:15 +0000
kMDItemLastUsedDate_Ranking        = 2023-10-29 00:00:00 +0000
kMDItemLogicalSize                 = 7908599
kMDItemNumberOfPages               = 8
kMDItemPageHeight                  = 2987
kMDItemPageWidth                   = 2121
kMDItemPhysicalSize                = 7909376
kMDItemSecurityMethod              = "None"
kMDItemUseCount                    = 6
kMDItemUsedDates                   = (
    "2023-10-28 22:00:00 +0000"
)
kMDItemVersion                     = "1.3"

Kann man daraus erkenne, ob die Indizierung korrekt erfolgt ist?

 

[oneOeight]

Bin mir nicht sicher, finde gerade nichts dazu.
Eventuell musst du Spotlight explizit sagen du willst den content durchsuchen oder der fehlt.
Kannst mal mit einem vergleichen, von dem du den Text findest.

 

[TheRocka]

So, ich habe mal weiter ausprobiert. Wenn ich mit einer anderen App scanne (Scanner Pro by Readdle) und das Dokument in den selben Ordner hochladen lassen (via WebDAV), funktioniert es.
Man kann in den Dateiinformationen lesen, dass beide Apps die Codierungs-Software iOS Version 17.1 (Build 21B74) Quartz PDFContext verwenden. Die App von Readdle nutzt aber wohl eine Version 1.4 und die App von Synology die Version 1.3.
Vielleicht liegt es daran.