Das Ergebnis eines Seriendrucks in
Word (also der Zusammenführung der Datensätze aus der Datenquelle mit dem Seriendruckhauptdokument (da wo die Seriendruckfelder drin sind) zum Seriendruckdokument (wo dann keiner Felder mehr drin sind)) ist éin Dokument, wobei jeder einzelne Serienbrief darin von nächsten durch einen
Abschnittsumbruch (nächste Seite) getrennt wird (Seriendruckhauptdokument-seitig wird das durch die Feldfunktion
NEXT ('nächster Datensatz') gesteuert).
Der
Drucken…-Dialog ist es nun, der es ermöglicht, aus einem (Seriendruck-)Dokument nur bestimmte Abschnitte (section) zu drucken (bspw. 'Drucken von' '
s2-s4;s6-s9;s12'), was freilich einerseits auch für die Ausgabe als PDF gilt, aber andereseits freilich auch die ausgewählten Abschnitte in nur éin PDF schreibt.
Und fraglos ist die Adressierung von 'Abschnitten' für den Druck alles andere als übersichtlich.
Dreh- und Angelpunkt ist dabei das (eher alte) Konzept, nun entweder die bereits überhaupt für die Verbindung mit dem Seriendruckhauptdokument zu verwendenden Datensätze auf die tatsächlich beabsichtigten zu reduzieren, dann die Ausgabe direkt auf den Drucker (oder, falls
Outlook vorhanden, in einzelne Emails) umzuleiten
ODER jene ausgewählten Datensätze in ein Seriendruckdokument auszugeben (also jenes mit den Abschnittsumbrüchen), welches aber ebenfalls üblicherweise in Gänze an den Drucker abgegeben wird, wo dann immernoch die bisweilen manuelle Zerlegung des Papierstapels in die Briefe lauert.
Eine Ausgabe der Datensätze als éinzelne PDFs ist aber gerade nicht vorgesehen (so'n neumodischer Schnickschnack ).
Da bleibt dann nur –und hier fehlen mir die Programmierkenntnisse– entweder bereits die (Druck-)Ausgabe des Seriendruckhauptdokuments via AppleScript/Automator abzufangen und daraus einzelne PDF-Druckjobs zu generieren (hier also eher nicht VB(A), denn das Drucksystem, und dazu gehört auch das 'Drucken als PDF', ist Domäne des Systems).
Da ich vermute, dass im aus dem Drucken…-Dialog heraus erzeugten PDF keine Hinweise mehr über das Feld NEXT des Seriendruckhauptdokuments oder dem Abschnittsumbruch des Seriendruckdokuments zu finden sein wird, wird es, sofern man nicht bereits im Seriendruckhauptdokument eindeutige Markierungen hinterlegt, die sich auch im ausgegebenen PDF wiederfänden, schwierig, auf Basis des PDF die einzelnen Briefe (alias Abschnitte) via AppleScript/Automator zu extrahieren.
(Ich hoffe ich war para- und hypotaktisch unklar genug )