Hier ist das Problem, das wenn es aktiviert ist, dass er mir nur zukünftige E-mails, die ich noch nicht gelesen habe in den Ordner packt aber nicht meine alten E-mails in die Postfächer archiviert!
Markiere mal alle E-Mails ("Bearbeiten" - "Alle auswählen") und gehe dann auf "E-Mail - "Regeln anwenden" oder Alt+Cmd+L. Das sollte auch die alten E-Mails verschieben ...
Und das er ungelesen E-mails in die Ordner packt und das will ich nicht!
Ich befürchte, dass das nicht geht, denn dazu gibt es ja die Regel. Eine Definition von "nur, wenn gelesen", die man als UND-Bedingung hinzufügen könnte, habe ich nicht gefunden. Vielleicht geht das mit einem Script, denn "AppleScript ausführen" ist zumindest als Regel definierbar - aber da kenne ich mich nicht aus ...
Ich würde Dir nochmal empfehlen, über intelligente Postfächer nachzudenken, dann hier hast du (1) die Option, "E-Mail ist gelesen" anzuwenden, (2) haut es Dir die E-Mails nicht aus dem Posteingang raus, sondern es filtert quasi nur die mit den entsprechenden Kriterien, (3) filtern intelligente Ordner auch für die Vergangenheit. Wenn ich Dich richtig verstanden habe, alles, was Du willst.
Oder: Wenn Du nichts gegen Outlook hast und mit dem Workflow dort zufrieden warst, warum nicht Outlook für Mac (weiter)verwenden?
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Edit: Sorry, ich habe erst jetzt nochmal oben gelesen, dass Du ja Outlook auch auf dem Mac weiterhin verwendest bzw. verwenden willst. Ich bin bisher immer von Apple Mail ausgegangen. Aber wäre ja vielleicht dann andersherum ne Alternative? Was Outlook angeht, bin ich raus, da kenn ich mich zu schlecht aus ...