Sichern eines Dokuments als PDF-Datei
Sie können ein Dokument im PDF-Format (Portable Document Format) sichern. Auf diese Weise können Sie das Dokument leicht anderen Anwendern zugänglich machen. Sie können die PDF-Datei z.B. per E-Mail versenden oder auf öffentlichen File-Servern wie dem Ordner "Public" auf Ihrer iDisk verfügbar machen.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF-Datei sichern möchten.
Wählen Sie "Ablage" > "Drucken".
Wählen Sie einen Befehl aus dem Einblendmenü "PDF".
Wählen Sie "Als PDF sichern", um eine PDF-Datei zu erstellen. Das Ergebnis ist eine digitale PDF-Dateivorlage. Alle Grafiken liegen in voller Auflösung vor, und die Datei enthält alle verwendeten Zeichen der Schriften.
Wählen Sie "PDF komprimieren", um eine kleinere PDF-Datei zu erstellen. Dabei werden einige Bilder in der Datei komprimiert. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, die kleiner ist als eine digitale PDF-Vorlage. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Datei per E-Mail versenden möchten oder die Datei nicht gedruckt werden soll.
Wählen Sie "PDF verschlüsseln" und geben Sie ein Kennwort ein, wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei erstellen möchten. Jeder, der diese PDF-Datei öffnen will, muss das zugehörige Kennwort eingeben.
Wählen Sie "Als PDF-X sichern", um eine PDF-X-Datei zu erstellen. PDF-X ist eine Unterkategorie von PDF, die in der Druckindustrie verwendet wird und die Mindestinformationen enthält, die zum Drucken d[/LIST]es Dokuments benötigt werden.
Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen und in einem bestimmten PDF-Arbeitsablauf bearbeiten wollen, wählen Sie den Namen des entsprechenden Arbeitsablaufs aus.
Außerdem können Sie von einem Dokument eine PDF-Datei erstellen, indem Sie in die Taste "Vorschau" im Druckfenster klicken und dann "Ablage" > "Sichern unter" in der Vorschau auswählen.
