Outlook 2016/Problem mit E-mail-Signatur

[KaanHH]

Hallo Ihr Lieben,

ich bekomme beim einfügen von Signaturen die folgende Fehlermeldung:

Einige Dateien dieser Website befinden sich nicht an der erwarteten Stelle. Möchten Sie sie trotzdem herunterladen? Wenn Sie sicher sind, dass die Seite aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, klicken Sie auf "Ja". (Siehe Anlage)

Wenn man dann 2x auf "Ja" klickt, erscheint die Signatur.




Ist natürlich super lästig.

Kann man das irgendwie abstellen??

Zur Info: Ich habe unter der Signatur drei social-media links hinzugefügt.

Vielen Dank für Eure Hilfe.
Lieben Gruß,
Kaanhh

 

[walfreiheit]

Auch hier wieder der dringende Rat: E-Mails nur als Nur-Text senden, inklusive Signatur.

 

[tocotronaut]

Du machst verlinkungen ins Internet und wunderst dich, dass das Mailprogramm sagt: "Achtung du gehst jetzt in Internet"

 

[KaanHH]

Du machst verlinkungen ins Internet und wunderst dich, dass das Mailprogramm sagt: "Achtung du gehst jetzt in Internet"

einen konstruktiven Lösungsvorschlag bitte. Grazie!

 

[Impcaligula]

einen konstruktiven Lösungsvorschlag bitte. Grazie!

Verstehe ich nicht...

Auch hier wieder der dringende Rat: E-Mails nur als Nur-Text senden, inklusive Signatur.

Wurde doch sinnvoll hier gemacht...

Lass es so wie es ist - und Deine Mails landen bei dem einem oder anderem Empfänger / Kunden im Spam Filter.
Und wenn es blöd läuft - Deine Absender Adresse irgendwann auf einer Blacklist.

 

[tocotronaut]

Deine Social-Media Verlinkung sagt: Lade bitte Inhalte aus dem Netz nach.
Die Meldung sagt: Achtung, du lädst Inhalte aus dem Netz nach...

Du kannst die Meldung bei dir vermutlich irgendwo im Vertrauensstellungscenter ausschalten, aber allen den du eine Mail schickst wird diese oder eine ähnliche Meldung ZU RECHT eingeblendet.

Sorry, aber dir zu sagen, dass du großen Blödsinn verzapfst ist in dem fall konstruktiv. hoffentlich...

 

[KaanHH]

Deine Social-Media Verlinkung sagt: Lade bitte Inhalte aus dem Netz nach.
Die Meldung sagt: Achtung, du lädst Inhalte aus dem Netz nach...

Die Social-Media Verlinkung ist gelöscht und die Meldung ist immer noch da. Und jetzt du Schlaumeier?

 

[Impcaligula]

Und jetzt du Schlaumeier?

...in dem Stil weiter machen und sich wundern wieso keine Antworten mehr kommen

 

[walfreiheit]

So geht man nicht mit Helfern um.

 

[KaanHH]

...in dem Stil weiter machen und sich wundern wieso keine Antworten mehr kommen

solange DU antwortest ist ja auch ok!

 

[fa66]

Die Social-Media Verlinkung ist gelöscht und die Meldung ist immer noch da.

Was war wo genau und von welcher Quelle (relativ zu der von dir gerade verfassten Email) verlinkt?
Wo befindet sich das Verlinkte deiner Erwartung nach?
Wo befindet es sich wirklich?
Was ist an der Stelle des Verlinkten möglicherweise abermals woandershin verlinkt?
Und hast du alle Verlinkungen tatsächlich entfernt?

Eine »Webseite« (wie von der Warnmeldung angemahnt) ist ein weites Feld.

PS: Und wenn alles bei dir gelöst sein sollte, bleibt immer noch #6: Das ändert nichts an etwaigen Sicherheitsmeldungen bei Anderen.

 

[KaanHH]

Was war wo genau und von welcher Quelle (relativ zu der von dir gerade verfassten Email) verlinkt?
Wo befindet sich das Verlinkte deiner Erwartung nach?
Wo befindet es sich wirklich?
Was ist an der Stelle des Verlinkten möglicherweise abermals woandershin verlinkt?
Und hast du alle Verlinkungen tatsächlich entfernt?

Eine »Webseite« (wie von der Warnmeldung angemahnt) ist ein weites Feld.

PS: Und wenn alles bei dir gelöst sein sollte, bleibt immer noch #6: Das ändert nichts an etwaigen Sicherheitsmeldungen bei Anderen.

Endlich mal jemand, der mir helfen kann! top!
Also...folgendermaßen. Ich bin in der Thematik "Verlinkung" etc. nicht so wirklich affin.
Ich erkläre dir mal im Detail die Situation, damit du dir das inhaltlich nachvollziehen kannst:

Bevor ich die Socialmedia-links aus der Signatur entfernt habe, habe ich folgendes gemacht.

Ich habe im Outlook 2016 eine Email-Signatur hinzugefügt, dadrunter habe ich drei socialmedia-links hinzufügen wollen.
1. linkedin
2.xing
3. skype
bei allen drei habe ich eine .png runtergeladen auf mein Schreibtisch und sie mit word in die Signatur rüberkopiert. Anschließend sie mit dem link zu meinem jeweiligen Profil auf der socialmedia-Seite verlinkt.

Daraufhin alles kopiert in meine Signaturfläche im Outlook.

Ich glaube das sollte jetzt nachvollziehbar sein. Was habe ich falsch gemacht? Und wie soll ich vorgehen?
Vielen Dank.
LG
Kaan

 

[fa66]

Endlich mal jemand, der mir helfen kann! top!

Ich weiß nicht, ob.

Die in Word vorgefertigte Signatur dürfte wohl als HTML nach Outlook übernommen worden sein (wie deine Emails offenbar sowieso formatierte sind – mangels derer eh keine Bilder eingebettet angezeigt würden – für reine Textlinks braucht’s keine formatierten Emails; da würde bereits eine Einleitung mit http:// bzw. mailto: ausreichen).

Nach dem Entfernen der (Social-Media-)Links selber bleiben ja noch die Bilder in der Sig. Die befinden sich (lokal geladen oder im Web ebenfalls von woanders?) dann sicher woanders als das Linkziel selbst.

Und auch dort (auf den Social-Media-Seiten) können sich wiederum durch den Link aufgerufene Inhalte von dritten befinden, die du nicht kontrollieren kannst (Cookies, Google- oder Facebook-Addons,…).

Also: Selbst wenn Outlook2016 interne oder das jeweils verwendete MacOSX globale Einstellungen zum Unterbinden der genannten Warnmeldung hätte (ich nutze weder dein MacOSX noch OL2016 – und OL2011 ist nicht zwingend vergleichbar), bliebe die Ununterbindbarkeit der Warnmeldung durch dich bei deinen Emailempfängern.

Die Social-Media Verlinkung ist gelöscht und die Meldung ist immer noch da.

Interessehalber: Und was passiert umgekehrt, wenn nur (am Besten jeweils einzeln) nur die Social-Media-Links in der Sig drinsind – und keine Bilder?

 

[mj]

Ich denke, das dürften die Bilder sein. Standardmäßig werden diese von Word soweit ich weiß nur verlinkt und nicht importiert. Was heißt, dass die Bilder von deinem Schreibtisch nachgeladen werden müssen um dir angezeigt zu werden, beim Empfänger aber dann theoretisch als weiße Fläche ankommen müssten.

Ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob Outlook tatsächlich überhaupt in der Lage ist, derart komplexe Signaturen zu implementieren. Der Dialog zum Erstellen einer Signatur ist ja äußerst simpel und beschränkt und kennt nur Reintext mit Verlinkungen (mailto:// und http(s)://). Ich denke, dass er hier durch die Bilder überfordert ist.

 

[fa66]

(gelöscht – Doppelposting wegen langsamer Reaktion der Forumsmaschine)

 

[fa66]

Ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob Outlook tatsächlich überhaupt in der Lage ist, derart komplexe Signaturen zu implementieren. Der Dialog zum Erstellen einer Signatur ist ja äußerst simpel und beschränkt und kennt nur Reintext mit Verlinkungen (mailto:// und http(s)://) [*)]. Ich denke, dass er hier durch die Bilder überfordert ist.

Ja, ich würde ein Emailprogramm (und zwar egal welches) nicht mit gewöhnlich unnötigen und vielerorts unerwünschten formatierten Sigs belasten.

Ja, Outlook:mac (2011 sicher, 2016 aber vermutlich auch noch) benutzt anders als Outlook-Win nicht Word als Standard-Texteditor. Damit sind Outlooks eigene Texterfassungsfähigkeiten beschränkt.

Genau deshalb wird beim Erstellen formatierter Sigs auf Word(:mac) ausgewichen und der formatierte Inhalt (hier also letztlich HTML-Code) ins Signaturerstellungsfeld hineinkopiert. Wie gut oder wie schlecht die Darstellung bei einem individuellen Empfänger ist, brauchen wir ja nicht zu erörtern. Dazu ist bereits – auch in diesem Forum – genug geschrieben worden.

Ich denke, das dürften die Bilder sein. Standardmäßig werden diese von Word soweit ich weiß nur verlinkt und nicht importiert.

Japp. Weil’s ja nur HTML-Code mit den <IMG>-Verlinkungen ist – um die herum der TE offenbar seine <A>nker setzt – (und keine Open-XML-Dokumentanhang mit einer alles umfassenden Word-Datei.)

Die Empfänger müssen diese Bilder auch webseitig erreichen können. Was aber immer noch nicht etwaige Sicherheitspolicies am Ziel außer Kraft setzt. Sofern es sich nicht zwischenzeitlich geändert hat, lädt Outlook solche Bilder standardmäßig nicht, fragt aber nach (»Wollen Sie die Bilder nachladen?«).

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*) »mailto:« ohne die »//«.