Copyshop-Experten vor: Daten aus Excel-Tabelle ausgeben (aber nicht zeilenweise)

  1. Der_Jan

    Der_Jan Thread Starter MacUser Mitglied

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    Moin zusammen,
    ich habe hier eine Excel-Tabelle mit Adressdaten eines Vereins. Dieser möchte auf Grundlage dieser Daten ein Adressbuch drucken lassen; das ganze in A6. Da die Datensätze weit mehr als nur Adresse und Namen enthalten, kann ich wegen des kleinen Formates die Daten nicht in Zeilen ausgeben (ein Datensatz pro Zeile).

    Name Adresse Telefon Info 1 Info 2 etc. <= geht also nicht.

    Stattdessen muss ich die Daten irgendwie übereinander anordnen.

    Name
    Adresse
    Telefon
    Info 1
    Info 2

    Nun meine Frage: Wie / womit kann ich die Daten aus der Excel-Tabelle so verarbeiten, dass ich die Datenfelder frei anordnen kann und ich als Endprodukt eine Datei erhalte, die ich in einem Copyshop oder einer Druckerei drucken lassen kann? Welches Datei-Format nehmen die?

    Das ganze soll einfach gestrickt sein, große Layout-Arbeiten sollen vermieden werden.

    Wäre nett, wenn jemand mit Erfahrung in diesem Bereich mit auf die Sprünge helfen kann.

    Danke.

    Der Jan
     
    Der_Jan, 12.11.2005
    #1
  2. norbi

    norbi MacUser Mitglied

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    Wenn Du AppleWorks hast, kannst Du es in eine solche Datenbank importieren, das Layout basteln, als PDF drucken.
    PDF sollte eigentlich jeder nehmen.

    No.
     
    norbi, 12.11.2005
    #2
  3. avalon

    avalon MacUser Mitglied

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    Da musst du schon ein wenig arbeiten.

    Ich würde den Ecxel File als Text mit Trennern abspeichern und in Word oder OpenOffice Writer oder einem DTP Programm einlesen.

    Als Trenner Tabs verwenden und daraus in einem geeigneten Programm eine Tabelle zaubern (kann man umwandeln)
    Die Tabelle kann man auch ensprechend bearbeiten, so das es passt

    Man kann aber auch die Excel Tabelle auf ein A6 Papier einrichten und die Zellen dementsprechend verkleinern incl. der Schrift, so das es passt.

    Es gibt da viele Möglichkeiten, man muss sich aber ein wenig mit der Materie auskennen.

    Wenn du der Druckerei ein PDF machst, geht das auch dort klar.
     
    avalon, 12.11.2005
    #3
  4. Der_Jan

    Der_Jan Thread Starter MacUser Mitglied

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    Leider Fehlanzeige, kein AppleWorks an Bord

    Welches Programm wäre das zum Beispiel?

    Also doch Zeilenausgabe?

    Und genau da hakt es im Moment noch ;)

    Der Jan
     
    Der_Jan, 12.11.2005
    #4
  5. avalon

    avalon MacUser Mitglied

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    Mit den Programmen meine ich:

    Word
    OpenOffice Writer
    Indesign
    Pages
    FrameMaker
    Pagemaker
    Quark X Press etc
    RagTime


    Fast alle diese Programme können Text mit tabs in eine Tabelle umwandeln.

    Ich nehme an du hast MS Office, also nimm Word in diesem Fall.
     
    avalon, 12.11.2005
    #5
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