Vorausgesetzt, eine »simple« Onlinelösung kommt für dich auch in Frage, würde ich dir das Tool, dass ich zum Anfang hin verwendet habe, ans Herz legen. Dabei handelt es sich um das Webtool »freeFibu.de«. Du hast zwar keine direkten Mandanten, kannst dich aber einfach zweimal registrieren – einmal für Firma X und einmal für Firma Y.
Die wichtigen Angaben kannst du dann während der Registrierung machen, wie z.B. die Angabe der Steuernummer, das entsprechende Bundesland, den Buchungszeitraum für die Umsatzsteuervoranmeldung (wenn benötigt), die Gewinnermittlung (EÜR oder Bilanzierung) und für das umsatzsteuerbefreite Unternehmen kannst du zwei Haken setzen »Keine Umsatzsteuer, weil...« mit den Optionen »Kleinunternehmer« und »Umsatzsteuerbefreit« z.B. für Schulen, Versicherungen usw.
Über die Buchungseingabe kannst du dann relativ simpel deine Einnahmen / Ausgaben buchen – Kenntnisse über die richten Konten, Kontenrahmen usw. brauchst du gar nicht. Hier werden dir einfach die entsprechenden Kategorien für die Buchung vorgeschlagen, die du auswählen kannst.
Du hast die Möglichkeit mehrere Banken & Kassen zu verwalten, genau wie Geschäftswagen usw. in der EÜR-Version kannst du ganz simpel die Auswertungen (Buchungsjournal, BWA & USt.-Va) ausdrucken, in der Bilanzierungsversion kommt noch eine extra Auswertung für »offene Posten« hinzu.
Und wenn du z.B. deine Umsatzsteuervoranmeldung monatlich abgeben musst, kannst du diese nach dem Abschließen eines Monats die Umsatzsteuervoranmeldung ganz einfach über die Website an das Finanzamt schicken. Ist ebenso kostenfrei.
Es werden natürlich auch kostenpflichtige Leistungen angeboten wie Plausibilitätsprüfung der Buchhaltung, Steueroptimierung, Laufende steuerliche Beratung, Fester persönlicher Ansprechpartner, für den Jahresabschluss die Einnahme-Überschussrechnung, Gewerbesteuererklärung und Umsatzsteuererklärung. Die Preise richten sich am Jahresumsatz und an der Rechtsform. Aber solltest du prinzipiell alles »können«, ist die komplette Nutzung kostenfrei.
Hier kannst du dir direkt eine Demo des Programms anschauen:
https://www.freefibu.de/onlinebuchhaltung-testen.html
