WirbelFCM
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Hallo Mac-Freunde,
ich ertrinke so langsam in "Bürokram"!
Schriftstücke, Formulare, Unterlagen, Prospekte, Werbung, Magazine, Flyer und, und, und...
Und irgendwie habe ich es bis heute nicht geschafft, irgendein System zu "erfinden", das Ordnung gewährleistet! Denn auch, wenn man eine grundlegende Ordnung drin hat (was bei mir eher selten der Fall ist ), dann bekommt man doch jeden Tag mind. 1 Schreiben, das zwar irgendwie archiviert werden müßte, aber in keine der verfügbaren "Schubladen" paßt. Also wird es erstmal auf dem "To Do"-Stapel abgelegt, der dann aber nach einer oder zwei Wochen dermaßen angewachsen ist, daß man ihn doch nicht mehr sortiert (weil dann vermutlich ein ganzer Arbeitstag weg wäre) und der ganze Stapel in irgendeinem Karton verschwindet, in dem man nie etwas wiederfindet
Legt man für jeden Kleinkram einen eigenen Ordner an, hat man nachher 20-30 Ordner im Register, in denen jeweils nur 1-2 Blätter drin sind. Andere dagegen platzen schon nach Wochen schier aus allen Nähten und müssen deshalb neu sortiert (in Unterkategorien) oder ein "Überlauf" aussortiert werden. Aber wohin dann mit dem Überlauf? Klar, mach nen extra Ordner oder eigene Mappe für den Überlauf und archiviere den irgendwo im Speicher. Nur wie? Wenn man nicht gerade Lagerplatz mit "Wohnklima" hat, müssen die halbwegs "klimasicher" verpackt werden, aber die dafür verfügbaren Boxen sind auch nicht grad das "Gelbe vom Ei". Genau genommen hab ich nur das hier gefunden, aber das ist auch nur aus Pappmaché und damit nicht grad das, was ich mir vorstelle.
Simple Kartons sind auch keine Lösung, weil jeder verfügbare Karton natürlich an irgend einer Seite 'nen cm zu kurz ist, auf einer anderen dafür 20cm zu lang. Und es ist auch nicht grad als "Ordnung" zu bezeichnen, wenn jeder Karton im Archiv anders aussieht und andere Maße hat.
Ich bin noch schier am Verzweifeln!!! Jetzt hab ich mir bei Amazon schon Fachbücher zu dem Thema gesucht, aber da krieg ich gleich wieder seitenweise Ergebnisse und ich wollte jetzt nicht unbedingt hunderte von Teuros ausgeben und Wochen mit dem Studium derselben verbringen. Zumal ich definitiv wieder das Glück hätte, ein Buch zu kaufen, das auf 350 Seiten genau drei wertvolle Tips gibt, aber mein Problem auch nur in der Theorie löst.
Klar, eine (nahezu perfekte) Lösung des Problems wäre die Anstellung einer "Bürotussi", die sich darum kümmert, allerdings ist das auch mit Abstand die Teuerste! Denn für 1000€ (netto) bekommst Du heute kaum brauchbares Personal mehr und dann wird's schon richtig teuer (1500€ netto kosten den AG bspw. 2800+€). Da braucht man sich dann auch kaum noch über die hohe Arbeitslosigkeit wundern!
HELP!
Sinnvolle Ratschläge verzweifelt gesucht!
ich ertrinke so langsam in "Bürokram"!
Schriftstücke, Formulare, Unterlagen, Prospekte, Werbung, Magazine, Flyer und, und, und...Und irgendwie habe ich es bis heute nicht geschafft, irgendein System zu "erfinden", das Ordnung gewährleistet! Denn auch, wenn man eine grundlegende Ordnung drin hat (was bei mir eher selten der Fall ist
), dann bekommt man doch jeden Tag mind. 1 Schreiben, das zwar irgendwie archiviert werden müßte, aber in keine der verfügbaren "Schubladen" paßt. Also wird es erstmal auf dem "To Do"-Stapel abgelegt, der dann aber nach einer oder zwei Wochen dermaßen angewachsen ist, daß man ihn doch nicht mehr sortiert (weil dann vermutlich ein ganzer Arbeitstag weg wäre) und der ganze Stapel in irgendeinem Karton verschwindet, in dem man nie etwas wiederfindet Legt man für jeden Kleinkram einen eigenen Ordner an, hat man nachher 20-30 Ordner im Register, in denen jeweils nur 1-2 Blätter drin sind. Andere dagegen platzen schon nach Wochen schier aus allen Nähten und müssen deshalb neu sortiert (in Unterkategorien) oder ein "Überlauf" aussortiert werden. Aber wohin dann mit dem Überlauf? Klar, mach nen extra Ordner oder eigene Mappe für den Überlauf und archiviere den irgendwo im Speicher. Nur wie? Wenn man nicht gerade Lagerplatz mit "Wohnklima" hat, müssen die halbwegs "klimasicher" verpackt werden, aber die dafür verfügbaren Boxen sind auch nicht grad das "Gelbe vom Ei". Genau genommen hab ich nur das hier gefunden, aber das ist auch nur aus Pappmaché und damit nicht grad das, was ich mir vorstelle.
Simple Kartons sind auch keine Lösung, weil jeder verfügbare Karton natürlich an irgend einer Seite 'nen cm zu kurz ist, auf einer anderen dafür 20cm zu lang. Und es ist auch nicht grad als "Ordnung" zu bezeichnen, wenn jeder Karton im Archiv anders aussieht und andere Maße hat.
Ich bin noch schier am Verzweifeln!!! Jetzt hab ich mir bei Amazon schon Fachbücher zu dem Thema gesucht, aber da krieg ich gleich wieder seitenweise Ergebnisse und ich wollte jetzt nicht unbedingt hunderte von Teuros ausgeben und Wochen mit dem Studium derselben verbringen. Zumal ich definitiv wieder das Glück hätte, ein Buch zu kaufen, das auf 350 Seiten genau drei wertvolle Tips gibt, aber mein Problem auch nur in der Theorie löst.
Klar, eine (nahezu perfekte) Lösung des Problems wäre die Anstellung einer "Bürotussi", die sich darum kümmert, allerdings ist das auch mit Abstand die Teuerste! Denn für 1000€ (netto) bekommst Du heute kaum brauchbares Personal mehr und dann wird's schon richtig teuer (1500€ netto kosten den AG bspw. 2800+€). Da braucht man sich dann auch kaum noch über die hohe Arbeitslosigkeit wundern!
HELP!
Sinnvolle Ratschläge verzweifelt gesucht!
