Der Trick besteht darin, nicht auf (proprietäre) Anwendungen zu setzen, sondern auf standardisierte Protokolle, in diesem Fall auf CalDAV und CardDAV. Mit einem Server oder Provider der das unterstützt (z.B. Owncloud, Posteo, Mailbox.org etc...) hat man bei der Wahl der App freie Hand, Android erfordert lediglich zusätzlich die Installation von z.B. CaldavSync und CarddavSync. Als Taskmanager wird z.B. "Aufgaben" bei den Letztgenannten mitgeliefert, Notizen lassen sich mit den passenden Apps auch mit Owncloud (CloudNotes (iOS), My Own Notes (Android)) verwalten. Wenn man eh schon einen eigenen Server laufen hat, kann man darüber auch gleich die Firefox-Bookmarks synchronisieren...
...dann solltest Du dir mal die aktuelle Version ansehen. Bei mir läuft Owncloud seit mindestens zwei Jahren schon einwandfrei - und das bis vor kurzem sogar auf vergleichsweise schwacher Hardware (Raspberry). Wenn es eine Einschränkung gibt, dann ist es eher die eigene Upload-Bandbreite. Wer nicht auf der eigenen Netzanbindung hosten will, kann durchaus auch fremdgehostete, preiswerte virtualisierte Server dafür einsetzen. Seit LetsEncrypt sind auch SSL-Zertifikate kein Thema mehr...
Zugegeben - man muss sich ggf. in die Thematik etwas einarbeiten. Das hält die grauen Zellen in Schwung...