Deine Infos sind wirklich sehr hilfreich für mich nach der von Telekom erzwungenen Umstellung auf IMAP!
Ich weiß nicht, ob du mich meinst. Ich versuche trotzdem, dir meine Informationen dazu bekannt zu geben. Ich komme aus Österreich und habe einen anderen Provider als die Telekom.
In der Realität ist es doch so, dass man auf einem(!) IOS-Gerät eine bestimmte Mail im Eingang liest und dann auch löscht, sonst bleibt der Eingang ja immer voller.
Ja, dein Szenario entspricht dem normalen Benutzerverhalten. Ist ja auch korrekt so. Mail lesen, behalten und in ein "Postfach" archivieren oder löschen und somit in den Papierkorb verschieben. Zusatz: In der Realität ist es bei mir so, dass ich auf allen drei aktuell verwendeten iPhones meine beiden Accounts eingerichtet habe. Müsste nicht sein, aber so habe ich überall den gleichen Stand und die drei iPhones sind synchron, bis auf die Kontakte.
Dann ist aber diese gelöschte Mail im Papierkorb (wenn man im Postfachverhalten eingestellt hat " auf Server speichern" . Ich hab eingestellt "endgültig löschen: nie" , weil man in der Regel später nochmal nachsehen kann, was da übermittelt wurde.
Wenn du die E-Mail vom iPhone aus dem Mail-Eingang löscht wandert sie entweder in den Ordner "Archiviert" oder "Gelöscht". "Gelöscht" ist in dem Falle gleichzusetzen mit dem Papierkorb.
Zu deinen Einstellungen ein Wort:
Du kannst am iPhone bei "Gelöschte E-Mails" einstellen: "Niemals", "Nach einem Tag", "Nach einer Woche", "Nach einem Monat".
Du kannst am iPhone bei "Vom Server löschen" einstellen: "Niemals", "Sieben Tage", "Beim Bewegen aus dem Posteingang".
Wenn du das iPhone als Hauptgerät benutzt, um deinen E-Mail-Verkehr zu sichten, dann würde ich hier auch die sichere Variante wählen "Gelöschte E-Mails" entfernen: "Niemals" und "Vom Server löschen" "Niemals". Dann bist du auf jeden Fall auf der sicheren Seite, wenn du später immer wieder mal nachsehen musst im Papierkorb.
Wie komme ich denn nun irgendwann dazu, den immer volleren IMAP-Server zu löschen, wo erreiche ich ihn?
Deinen Server erreichst du meines Wissens nach nicht direkt aus den Mail-Einstellungen des iPhones heraus. Ich kann mich auch irren, aber ich habe diese Funktion so noch nicht gefunden, wie es die am Mac gibt. Entweder du speicherst dir deine Adresse des Webmail-Dienstes als App-Icon am iPhone ab oder du regelst das ganze am Mac. Am iPhone geht das so: Du öffnest Safari, wählst die Seite deines Providers an, öffnest deinen Webmail-Account, klickst unten in der Mitte auf das offene Quadrat mit dem herausragenden Pfeil und wählst dann die Option "Zum Home-Bildschirm" an, dann wird dir die Internetadresse als Icon am Desktop des iPhones hinterlegt.
Am Mac bzw. in Mail, erreichst du deinen Server wie folgt: (Ich hoffe, das trifft auch auf IMAP-Konten zu?) Öffne Mail, in der Seitenleiste siehst du links deine Accounts, da markierst du mal einen mit gedrückter ctrl-Taste. Jetzt öffnet sich ein Menü, da wählst du den letzten Eintrag "Accountinformationen" an. Dann bekommst du ein Fenster angezeigt mit deinen derzeit sich auf dem Server befindlichen E-Mails. Da kannst du dann Informationen anwählen und die Mails dann auch löschen. Du kannst da dann auch direkt zwischen deinen Accounts wechseln. Einfach mal ansehen, erklärt sich dann von selbst.
Kann ich das Postfach "Papierkorb" auch exportieren und somit archivieren, bevor ich den Papierkorb lösche? Ich will ja die Mails irgendwo speichern, man weiß nie, ob man sie nochmal aufrufen muss.
Wenn du die Mails aus dem Papierkorb deines iPhones speichern und archivieren möchtest, musst du die notwendigen Einstellungen dazu treffen. Ich denke, das ist dann folgende:
Wenn du die E-Mail vom iPhone aus dem Mail-Eingang löscht wandert sie entweder in den Ordner "Archiviert" oder "Gelöscht". "Gelöscht" ist in dem Falle gleichzusetzen mit dem Papierkorb. Nachdem "Gelöscht" gleichbedeutend mit dem Papierkorb ist musst du hier "Archiviert" auswählen.
Am Mac unter Mail geht das dann so: Da hast du ja den Papierkorb, für jedes Postfach einen eigenen. Da kannst du dann entweder die Mails aus dem Papierkorb separat "archivieren". (Mail -> die Mails im Papierkorb markieren / Menü E-Mail / Archivieren -> Dann bekommst du in der Seitenleiste einen neuen Eintrag Namens "Archiv". Oder du erstellst dir ein intelligentes Postfach mit einer Regel. Das geht auch. Dann könntest du die Mails, anstatt sie zu löschen, gleich in ein intelligentes Postfach wandern lassen.