Hallo liebe Macianerinnen und Macianer,
in unseren Büros habe ich unter anderem zwei iMacs, die kürzlich auf Office 365 unter Mac OS X 10.10 umgerüstet wurden. Das läuft auch alles soweit recht gut. Allerdings ergab sich bei den Benutzerinnen eine Frage, dich ich nicht beantworten kann und zu der ich auch keine gute Antwort finden konnte.
Unter Windows lässt sich in Outlook 2013 - wie bisher auch - ein zuvor definierter Anteil der aktuellen Mails in ein Archiv (PST-Datei) überführen. Diese PST-Dateien lassen sich wegkopieren und nach belieben an anderen Outlook-Installationen wieder öffnen.
In Outlook 2013 für Mac finde ich keine entsprechende Option, um Mails in einer Form zu archivieren, die es gestattet, das Archiv an einer anderen Arbeitsstation einzubinden und zu durchsuchen etc. Wenn ich das richtig gelesen habe, soll lediglich eine Möglichkeit bestehen, Regeln zu definieren, die die Mails einzeln als Textbasierte Dateien in einen bestimmten Ordner einzeln ablegen. Da sich ein solches "Archiv" nur schlecht (innerhalb der Applikation) durchsuchen lässt, kommt das als Lösung eher bedingt in Frage.
Hat sich hiermit schon jemand beschäftigt und hat ggf. eine bessere Lösung gefunden? Oder gibt es es gar eine eingebaute Methode, die ich übersehen habe?
Vielen Dank vorab für Eure Mithilfe!
DerSaschie
in unseren Büros habe ich unter anderem zwei iMacs, die kürzlich auf Office 365 unter Mac OS X 10.10 umgerüstet wurden. Das läuft auch alles soweit recht gut. Allerdings ergab sich bei den Benutzerinnen eine Frage, dich ich nicht beantworten kann und zu der ich auch keine gute Antwort finden konnte.
Unter Windows lässt sich in Outlook 2013 - wie bisher auch - ein zuvor definierter Anteil der aktuellen Mails in ein Archiv (PST-Datei) überführen. Diese PST-Dateien lassen sich wegkopieren und nach belieben an anderen Outlook-Installationen wieder öffnen.
In Outlook 2013 für Mac finde ich keine entsprechende Option, um Mails in einer Form zu archivieren, die es gestattet, das Archiv an einer anderen Arbeitsstation einzubinden und zu durchsuchen etc. Wenn ich das richtig gelesen habe, soll lediglich eine Möglichkeit bestehen, Regeln zu definieren, die die Mails einzeln als Textbasierte Dateien in einen bestimmten Ordner einzeln ablegen. Da sich ein solches "Archiv" nur schlecht (innerhalb der Applikation) durchsuchen lässt, kommt das als Lösung eher bedingt in Frage.
Hat sich hiermit schon jemand beschäftigt und hat ggf. eine bessere Lösung gefunden? Oder gibt es es gar eine eingebaute Methode, die ich übersehen habe?
Vielen Dank vorab für Eure Mithilfe!
DerSaschie