Muss man jeder Mail Tags vergeben, wenn man die Mail anhand von Tags eines Tages wieder
finden will?
Öhm, natürlich muss ich zuerst ein Tag vergeben haben, bevor ich danach suchen kann.
Ich hab das Gefühl, daß dir nicht so ganz klar ist, was es mit den Tags auf sich hat, deshalb mal ein Beispiel:
Ich bekomme eine Mail, auf die ih noch antworten muß, es aber jetzt nicht machen möchte. Ich könnte diese Mail also nun wieder als ungelesen markieren, oder markieren. Dann ist später nicht auf einem Blick klar, ob und wieviele Mails noch auf Beantwortung warten. Deswegen vergebe ich statt dessen das Tag "tobeanswered".
So kann ich auf einem Blick in meinem intelligenten Tags-Ordner sehen, daß es einen automatischen Unterordner "tobeanswered" gibt und vieviele Mails dieser enthält.
Passend dazu benutze ich noch ein Tag "waitingforanswer" für Mails, für die ich dringend auf eine Antwort warte.
Für einfache Aufgaben, die mehrere, aber überschaubare Schritte benötigen, benutze ich noch die Tags "progress_todo", "progress_inprogress" und "progress_done". Letztere räume ich dann zum Feierabend order am nächsten Tag auf.
Daneben existieren noch ein paar andere Tags. Teilweise hänge ich auch mehrere Tags an eine Mail.
Vielleicht ist es jetzt etwas klarer geworden, was es mit den Tags auf sich hat und warum ich sie für unverzichtbarhalte. Und hier spielt dann auch die besondere Fähigkeit von Mailmate, intelligente Unterordner erzeugen zu können, eine wichtige Rolle.