Vielleicht sollte der TE sich eher mal damit beschäftigen, wie man auf einem Mehrbenutzersystem bestimmte Daten gemeinsam benutzen kann.Das ist auf jeden Fall sicherer, als mehrere Leute, vermutlich auch noch auf einem Administratoraccount, rumspielen zu lassen.
Variante 1: /Benutzer/Für alle Benutzer benutzen.
Variante 2: Einen zusätzlichen Benutzer anlegen für die Fälle der digitalen Praxis, in denen mehrere Leute Zugang haben sollen, und den vom Adminkonto (und eventuellen weiteren Konten) strikt trennen. Zum Beispiel einen Benutzer privat und einen geschäftlich. Oder einen für jedes Familienmitglied und einen gemeinsamen. Kommt halt darauf an, was genau gemacht werden soll, ist aber immer zuverlässiger, als jeden Benutzer rumspielen zu lassen am System und dann komplizierte Geheimhaltungsmethoden einzuführen.