habe gerade das hier gefunden ...
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das ist ein bekanntes (seit Excel 95) Problem mit Excel Tabellen die gemeinsam genutzt werden oder auf einem nicht lokalen Laufwerk liegen. Dazu zählen auch temporär verbundene Laufwerke, zB USB-Platten oder -sticks.
Microsoft hat das Problem zwar vor Jahren schon im Technet beschrieben, aber bis jetzt (Office 2011) gibt es keine Lösung.
Es tritt meist dann auf, wenn die
Verbindung zur eigentlichen Quelldatei unterbrochen wurde, aus welchem Grunde auch immer. Denn eigentlich landen alle Änderungen an der Datei zunächst in einer lokalen temporären Datei und werden beim Speichern in die eigentliche Quelldatei zurück geschrieben.
Wird nun die Verbindung zur Quelldatei unterbrochen, zB durch einen kurzen Netzwerkausfall, oder wie in Ihrem Fall dadurch das neu gestartet wird ohne das die Datei zuvor zurückgespeichert und geschlossen wird, bleibt die Quelldatei gesperrt. Ebenso, wenn die temporäre Datei zB durch einen erzwungenen Neustart gelöscht wurde.
Das äußert ich in der Regel entweder dadurch, das (wie bei ihnen) ein erneutes Öffnen der Datei fehlschlägt oder es kann im ungünstigsten Fall sogar zum Totalverlust der Datei führen, da die Quelldatei ggf. beim Versuch zu speichern durch eine 0-(zero) Byte große Datei gleichen Namens überschrieben wird.
Der Fehler kann auch auftreten, wenn mehrere "Bearbeiter" zugleich (Feierabend) versuchen ihre Änderungen in die Quelldatei zurück zu schreiben. Auch hier kann es im ungünstigsten Fall zum Totalverlust der Quelldatei kommen.
Wie oben schon geschrieben, gibt es keine echte Lösung sondern nur Verhaltensregeln:
- Vermeiden Sie es, die Datei geöffnet zu halten wenn Sie Ihr System vom Netzwerk trennen (Notebook) oder ein externes Laufwerk entfernen.
- Vor einem Neustart oder ähnlichem die Datei ordnungsgemäß speichern und schließen.
- Kommt eine Fehlermeldung (konnte nicht gespeichert werden / schreibgeschützt) SOFORT entweder eine lokale Kopie erzeugen oder, falls das ebenfalls fehlschlägt, die Daten SOFORT aus der Tabelle in eine leere neue Instanz kopieren.
- Datensicherung, Datensicherung, Datensicherung!!"
Quelle ...
