Deswegen sage ich ja, Software ist bestenfalls die halbe Miete, es gehört in jedem Fall eine Verfahrensdokumentation dazu
Hm, und wie mache ich diese Verfahrensdokumentation? Hat jemand einen Tipp?
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Deswegen sage ich ja, Software ist bestenfalls die halbe Miete, es gehört in jedem Fall eine Verfahrensdokumentation dazu
So ein Fas aufmachen, und die Kunden dann im Regen stehen lassen ...
Welche Software nutzt denn dein STB am PC? Wie geht er da vor? Er muss dir doch ein paar
Informationen dazu gegeben haben.
Also. Ich schreibe Angebote und Rechnungen in Grand Total. Dieses Programm ist GoBD zertifiziert. Das heißt, Änderungen an den Datensätzen sind gesperrt und nachträglich nicht ohne weiteres möglich. Wird doch was geändert werden diese Änderung in einer Protokolldatei gelistet. Diese kann jederzeit eingesehen werden.
Die Buchhaltung selbst erledige ich in Umsatz 2018. Ausgaben, Einnahmen usw.
Die einzelnen Buchungssätze werden durch eingescannte PDF-Belege untermauert. (Keine Buchung ohne Beleg)
Auch hier werden nachträgliche Änderungen an den Buchungssätzen stetig protokolliert.
Sie können jederzeit ausgedruckt und eingesehen werden
Auch MonkeyOffice ist GoBD konform.
Völlig ausgedient haben somit Exeltabellen.
Auch Word, mit einer überschreibbaren „Masterdatei“ als Vorlage ist nicht zweckdienlich.
Nicht jede belanglose eMail muss archiviert weden! Nur projektbezogene eMails speichere ich in meiner Buchhaltung mit ab. (Aber eher gegenüber dem Kunden statt Finanzamt)
Ansonsten gibt es bei mir noch den guten alten Leitzordner, der die exakte Kopie meiner ansonsten papierlosen und GoBD-festen Buchführung ist. Der Papiermüll fällt eh an, also, was solls.
Die 10 Jahre Akten stehen aber unberührt hoch im Regal. Die kann das FA gerne mitnehmen. Arbeiten tue ich aber papierlos.
Und auch das kann das FA gerne einsehen.
Sonst bei einer Buchprüfung: "Och, Excel?! Das sieht ja ordentlich aus, entspricht aber nicht der GoBD. Leider sind Ihre Aufzeichnungen manipulierbar. Das müssen wir leider alles verwerfen. Aber nicht so schlimm, wir schätzen Sie einfach!"
Und glaube mir, DAS möchtest du nicht!
Das gilt allerdings auch fürs gute alte Papier; wenn nicht gar noch eher.Revisionssicher ist nichts. Egal welche Datenbank dahinter steht, alles ist manipulierbar.
Das gilt allerdings auch fürs gute alte Papier; wenn nicht gar noch eher.
Ach was. - KEIN System ist sicher.Genau. Glaube das einzige was sicher ist, ist Mikrofilm.