Torrelleum
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Liebe alte Devonthink-Hasen,
ich habe mal ein bißchen mit dem Programm experimentiert und probehalber eine erste Datenbank angelegt. Jetzt will ich DT ernsthaft einsetzen und überlege, welche Datenbankstruktur für meine Zwecke am besten ist. Die Kernfrage für mich ist im Augenblick: Ist es besser, viele einzelne Datenbanken anzulegen oder wenige große mit jeweils vielen Gruppen?
Ich will das Programm vor allem beruflich einsetzen, aber auch privat. Ich würde deshalb spontan denken, daß ich zwei Datenbanken anlegen sollte, eben eine für die Arbeit, die andere für meinen Privatkram. So ähnlich halte ich es im Finder und im Mailprogramm. Dort habe ich jeweils einen großen Ordner für die Arbeit, der Rest ist privates Zeug. Der Arbeitsordner gliedert sich in folgende Unterordner: Manuskripte -> Medien/Verlage -> Publikationen -> Jahrgänge -> Artikel. Auf der untersten Ebene, in den Artikel-Ordnern, sammele ich die Manuskript-Versionen. Eine identische Ordnerstruktur gibt es neben dem Manuskripte-Ordner noch einmal für die Recherche. Dort sammele ich für jeden Artikel oder jedes Projekt getrennt das jeweilige Recherchematerial.
Mir erscheint es sinnvoll, diese Struktur auch in DT zu übertragen. Wenn ich es richtig gesehen habe, kann ich keine Datenbanken innerhalb von Datenbanken anlegen. Also würde ich dann mit Gruppen arbeiten, also jeweils eine Gruppe für „Medium X“, „Medium Y“, „Medium Z“ usw. anlegen und darin wiederum Untergruppen nach Jahrgängen und Artikeln. Es entstünden also zwei große Datenbanken für Arbeit und Privates. Das erscheint mir spontan am übersichtlichsten. Aber ist es wirklich sinnvoll?
Die Alternative wäre ja, für jedes Projekt (also zum Beispiel jeden Artikel oder jedes Hobby) eine eigene Datenbank anzulegen. Die wären sicher schneller und leistungsfähiger, da kleiner, aber dann hätte ich ziemlich schnell eine ziemlich lange Datenbankliste in der Seitenleiste.
Was würdet Ihr mir also empfehlen?
Ich weiß, daß man Datenbanken schließen kann, was für meine Zwecke ziemlich sinnvoll ist, da ich alte Projekte gern ablege und archiviere. Könnte ich eventuell diese Datenbanken nach Medien und Jahrgängen gruppieren? Dann hätte ich in den offenen Datenbanken nur meine aktuellen Projekte liegen.
ich habe mal ein bißchen mit dem Programm experimentiert und probehalber eine erste Datenbank angelegt. Jetzt will ich DT ernsthaft einsetzen und überlege, welche Datenbankstruktur für meine Zwecke am besten ist. Die Kernfrage für mich ist im Augenblick: Ist es besser, viele einzelne Datenbanken anzulegen oder wenige große mit jeweils vielen Gruppen?
Ich will das Programm vor allem beruflich einsetzen, aber auch privat. Ich würde deshalb spontan denken, daß ich zwei Datenbanken anlegen sollte, eben eine für die Arbeit, die andere für meinen Privatkram. So ähnlich halte ich es im Finder und im Mailprogramm. Dort habe ich jeweils einen großen Ordner für die Arbeit, der Rest ist privates Zeug. Der Arbeitsordner gliedert sich in folgende Unterordner: Manuskripte -> Medien/Verlage -> Publikationen -> Jahrgänge -> Artikel. Auf der untersten Ebene, in den Artikel-Ordnern, sammele ich die Manuskript-Versionen. Eine identische Ordnerstruktur gibt es neben dem Manuskripte-Ordner noch einmal für die Recherche. Dort sammele ich für jeden Artikel oder jedes Projekt getrennt das jeweilige Recherchematerial.
Mir erscheint es sinnvoll, diese Struktur auch in DT zu übertragen. Wenn ich es richtig gesehen habe, kann ich keine Datenbanken innerhalb von Datenbanken anlegen. Also würde ich dann mit Gruppen arbeiten, also jeweils eine Gruppe für „Medium X“, „Medium Y“, „Medium Z“ usw. anlegen und darin wiederum Untergruppen nach Jahrgängen und Artikeln. Es entstünden also zwei große Datenbanken für Arbeit und Privates. Das erscheint mir spontan am übersichtlichsten. Aber ist es wirklich sinnvoll?
Die Alternative wäre ja, für jedes Projekt (also zum Beispiel jeden Artikel oder jedes Hobby) eine eigene Datenbank anzulegen. Die wären sicher schneller und leistungsfähiger, da kleiner, aber dann hätte ich ziemlich schnell eine ziemlich lange Datenbankliste in der Seitenleiste.
Was würdet Ihr mir also empfehlen?
Ich weiß, daß man Datenbanken schließen kann, was für meine Zwecke ziemlich sinnvoll ist, da ich alte Projekte gern ablege und archiviere. Könnte ich eventuell diese Datenbanken nach Medien und Jahrgängen gruppieren? Dann hätte ich in den offenen Datenbanken nur meine aktuellen Projekte liegen.