Welches WaWi (Warenwirtschaft) nutzen? Anforderung Server, Bank, Zugriffsrechte, etc.

[merovinger]

Es wird ein WaWi (Warenwirtschafts-Programm) benötigt und gesucht (bevorzugt für das Mac OS X System),
welches folgende Eigenschaften haben sollte:

Themen:

- Daten Synchronisieren
- Waren/Lagerbestand
- Bank / Konto Einbindung (Abgleich)
- Server
- Zugriffsrechte
- Mitarbeiter Effizienz / Verkaufszahlen
- Steuer / Elster / Finanzamt


Es ist zwar ein komplexeres Anliegen und hoffe diesbezüglich auf die kompetenten Antworten und Lösungsvorschläge der anderen User, Entwickler und Administratoren!


Vorhandene Soft/Hardware:
- Mac OS X 10.8
- Windows 7 (nur noch übergangsweise)
- Macs / Windows Rechner

ANMERKUNG: ES WIRD EIN WAWI FÜR "MAC OS X" GESUCHT !!!

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Daten Synchronisieren:

Das Programm soll auf mehreren Rechnern bzw. System laufen und es soll nur "eine" Datenbank genutzt werden (damit die genutzten Nr. auch nur einmal vorhanden sind.

Frage:
1. Ist es möglich auf mehreren Rechnern unabhängig bzw. zusammenhängend (siehe Frage "Server") zu arbeiten, ohne die Entstehung von doppelten Zahlen (sprich Rechnungs / Kunden-Nr etc.)?!

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Waren bzw. Lagerbestand:

Es sollte eine Einbindung der bestehenden Waren/Lagerbestand´s möglich sein.

Fragen:
1. Ist es möglich im Programm ein Waren/Lagerbestand einzurichten?!*

2. Wenn es diese Funktion nicht geben sollte, gibt es dann ein Programm (Third-Party), welches mit dem "WaWi" gekoppelt werden kann?!

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- Bank / Konto Einbindung (Abgleich):

Das Programm (WaWi) sollte eine eigenständige Anwendung haben womit die Geldeingänge mit den ausgegangenen Rechnung
abgeglichen werden kann.

Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit das WaWi mit den Kontodaten/zahlungen abzugleichen?!

2. Wenn es kein WaWi geben sollte welche diese Funktionen aufweist, existiert ein Drittprogramm welches, ohne Probleme eingebunden werden kann?!


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Server:

Folgende Funktion wäre gewünscht; das Programm soll auf einem Server (Mac OS X System) laufen und es sollen bis zu ca. 10 Personen (bis Unbegrenzter Anzahl) auf dieses zugreifen können damit auch nur "eine" Datenbank zur Verfügung steht und somit keine doppelten Nummern (Rechnungs/Kunden-Nr.) entstehen und die eingetragen Info´s für Jeden sofort sichtbar sind.

Fragen:
1. Server einrichten (Mac OS X Server) und zur allgemeinen Verfügung stellen (Mac OS X, Windows) Wie muß man vorgehen (Einstellungen etc.)?!

2. Ist es möglich, das nur eine Datenbank genutzt werden kann (von verschiedenen Systemen aus Mac/WIN), ohne Komplikationen?!

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Zugriffsrechte:

Hier wäre es wünschenswert, die "sensiblen" Daten wie Kontakte, Aufträge etc. den Mitarbeitern zwar zur Verfügung stellen zu können, aber zeitgleich diese dann z.B. nicht zum Export bereitgestellt werden und der Zugriff darauf eingeschränkt wird.

Frage:
1.Kann man die Funktionen (Administrator) einschränken bzw. freigeben oder sperren?!

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Mitarbeiter Effizienz / Verkaufszahlen:

Hier ist die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters gefragt,
um zu sehen welche Verkaufszahlen bzw. wie effektiv (anhand der "Neu" bzw. wieder kontaktierten eingetragenen Kunden/Rechnungs-Nr.) letztendlich gearbeitet wurden ist.

Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit die Verkaufszahlen eines Jeden einzelnen Mitarbeiters (Ansprechpartner) einzusehen?!

2. Kann ein Zähler eingerichtet werden (z.B. anhand der IP Adresse oder des Namen des Mitarbeiters)?!

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Steuer / Elster / Finanzamt:

Hier soll anhand der verkauften Artikel der zu zahlende Steuersatz für das Finanzamt
ausgerechnet werden und zugleich in ein Dokument bzw. Elster eintragbar sein. - Effektiv wäre es wenn anschliessend eine Weiterleitung an das Finanzamt möglich wäre.

Fragen:
1. Gibt es eine "simple" Möglichkeit die Steuern heraus zurechnen?!

2. Existiert die Einbindung eines Steuerprogramms wie z.B. Elster?!

3. Ist eine direkte Weiterleitung aus dem Programm (WaWi) an das Finanzamt möglich z.B. mit einer Vorlage?!

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Anmerkungen und Dank:

Ich bitte (anhand der vielen Themen) etwas ausführlicher auf die Fragen einzugehen; gemeint ist damit, *daß die Antwort einem Thema zuzuordnen ist.*

Zum Beispiel, Antwort zum Thema "Server" (Frage zu 1. bzw. 2.)!*
Damit ist gewährleistet das die Fragen/Antworten übersichtlich bleiben und auch anderen Usern & Nutzern diese Infos, somit leicht verständlich nachvollziehen können.


Ich bedanke mich im Voraus für eure kompetente Hilfe zu diesen Themen!

 

[Mankind75]

Hallo merovinger,

Daten Synchronisieren:

Das Programm soll auf mehreren Rechnern bzw. System laufen und es soll nur "eine" Datenbank genutzt werden (damit die genutzten Nr. auch nur einmal vorhanden sind.

Frage:
1. Ist es möglich auf mehreren Rechnern unabhängig bzw. zusammenhängend (siehe Frage "Server") zu arbeiten, ohne die Entstehung von doppelten Zahlen (sprich Rechnungs / Kunden-Nr etc.)?!

Bezüglich des Servers könnte man einen zentralen Linuxserver (z.B. eine etwas ältere physische Maschine) verwenden und darauf Linux installieren. Auf diesem Server dann einen Datenbankserver installieren und die Macs und Windowsmaschienen als Clients nutzen, die auf diesen zentralen Server zugreifen. Die Sache mit den "doppelten Zahlen" ist eine Frage der Qualität des verwendeten Datenmodells. Ich selbst arbeite bei mir mit dem Programm "SQL Ledger" wo man dann beim Erstellen der Rechnung eine Schaltfläche mit "Neue Nummer" hat. Für den deutschen Markt gibt es eine spezielle Anpassung, die "kivitendo" heisst.

1. Ist es möglich im Programm ein Waren/Lagerbestand einzurichten?!*

SQL Ledger und kivitendo haben beide eine Multi-Lagerfunktion. Ich nutze diese Funktionen nicht.

(quote]
Bank / Konto Einbindung (Abgleich):

Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit das WaWi mit den Kontodaten/zahlungen abzugleichen?!
2. Wenn es kein WaWi geben sollte welche diese Funktionen aufweist, existiert ein Drittprogramm welches, ohne Probleme eingebunden werden kann?!
[/quote]

Hier müssen beide Lösungen passen (i.S. von haben die Funktion nicht), aber bei meiner Sparkasse gibt es zumindest die Möglichkeit, dass man sich die Kontoauszüge elektronisch als CSV-Datei abholen kann. Importiert habe ich selbst aber noch nichts, da bei mir nicht so viele Buchungen anfallen.

Server:

Folgende Funktion wäre gewünscht; das Programm soll auf einem Server (Mac OS X System) laufen und es sollen bis zu ca. 10 Personen (bis Unbegrenzter Anzahl) auf dieses zugreifen können damit auch nur "eine" Datenbank zur Verfügung steht und somit keine doppelten Nummern (Rechnungs/Kunden-Nr.) entstehen und die eingetragen Info´s für Jeden sofort sichtbar sind.

Fragen:
1. Server einrichten (Mac OS X Server) und zur allgemeinen Verfügung stellen (Mac OS X, Windows) Wie muß man vorgehen (Einstellungen etc.)?!

2. Ist es möglich, das nur eine Datenbank genutzt werden kann (von verschiedenen Systemen aus Mac/WIN), ohne Komplikationen?!

Wie gesagt ich verwende einen Linux-basierten Server. Auf diesem läuft der sogenannte LAMP-Stack: Linux als Betriebssystem, Apache als Webserver, MySQL setze ich nicht ein, dafür PostgreSQL als Datenbankserver, PHP/PHP als Skriptsprachen. Der PostgreSQL-Datenbankserver verwaltet dann auch die zentrale Datenbank über die aus mit den Clients zugegriffen werden kann. Ist allerdings browserbasierend, ich selbst störe mich nicht daran.

Zugriffsrechte:

Hier wäre es wünschenswert, die "sensiblen" Daten wie Kontakte, Aufträge etc. den Mitarbeitern zwar zur Verfügung stellen zu können, aber zeitgleich diese dann z.B. nicht zum Export bereitgestellt werden und der Zugriff darauf eingeschränkt wird.

Frage:
1.Kann man die Funktionen (Administrator) einschränken bzw. freigeben oder sperren?!

Sowohl bei kivitendo als auch bei SQL Ledger kann man einzelne Funktionen sperren, u.a. auch Datensicherung.

Mitarbeiter Effizienz / Verkaufszahlen:

Hier ist die Effizienz des einzelnen Mitarbeiters gefragt,
um zu sehen welche Verkaufszahlen bzw. wie effektiv (anhand der "Neu" bzw. wieder kontaktierten eingetragenen Kunden/Rechnungs-Nr.) letztendlich gearbeitet wurden ist.

Fragen:
1. Gibt es die Möglichkeit die Verkaufszahlen eines Jeden einzelnen Mitarbeiters (Ansprechpartner) einzusehen?!

2. Kann ein Zähler eingerichtet werden (z.B. anhand der IP Adresse oder des Namen des Mitarbeiters)?!

Bei SQL Ledger sind die CRM-Funktionen eher schwach. Man kann zwar den Firmenkunden einem Verkäufer zuordnen aber bei kivitendo gibt es ein spezielles CRM Modul, wo man den Kontaktverlauf mit dem Kunden eintragen kann.

Steuer / Elster / Finanzamt:
[...]
Fragen:
1. Gibt es eine "simple" Möglichkeit die Steuern heraus zurechnen?!
2. Existiert die Einbindung eines Steuerprogramms wie z.B. Elster?!
3. Ist eine direkte Weiterleitung aus dem Programm (WaWi) an das Finanzamt möglich z.B. mit einer Vorlage?!

Ich selbst habe nur ein Kleinunternehmen und habe mich erstmal gegen Umsatzsteuer-Anmeldung entschieden. kivitendo hat die Funktion, dass man eine Umsatzsteuervoranmeldung an ein externes Programm exportieren kann, welches dann an das Finanzamt weiter leitet. Da existieren auch Vorlagen für. Bei der Umsatzsteuer ist die Zahllast (so wie ich das Verstanden habe) im Prinzip auch nur der Saldo zwischen vereinnahmter Umsatzsteuer und Vorsteuer. Bezüglich spezieller Anforderungen wie e-Bilanz muss ich aber auch passen (i.S. von ich habe die Antwort nicht).

Hoffe das hilft etwas weiter.

Gruß,
Mkd75