… Definition von "stürzt ab": tja, gar nicht so einfach...wenn ich die Seiten scrolle oder aber auch wenn ich Bilder oder Texte verschiebe, verschwindet die Datei (Laien sagen dazu abstürzen?) …
Jaja,
was stürzt ab? Wie du hier gerade geschrieben hast, sei das
Dokument weg (in deinem Sinne: abgestürzt), was im Gegensatz zu dem unter #1 von dir Beschriebenem nicht zwingend hieße, dass dabei auch
Word (das Programm, mittels dessen das Dokument geöffnet wurde) abgestürzt ist.
Sei 'nur' das
Dokument weg,
Word liefe aber noch (leider unter MacOSX-10.8 nicht mehr durchgängig an einem Zeichen am Programmsymbol im Dock erkennbar), wäre das schon ein schlechtes Zeichen über die Integrität des Dokuments selber.
(Nebenbei: Das Schließen (alias [Befehl]+[W]) des letzten mit einem Programm geöffneten Dokumentes beendet (alias [Befehl]+[Q]) von alters her nicht das betreffenden Programm
*). Das ist anders als unter Windows.)
… nun zum Verdacht:
1. die Bilder ziehe ich von der externen Festplatte in die Datei.
2. Format JPEG
3. da die Bilder aus unterschiedlichen Jahrzehnten stammen, sind sie auch unterschiedlich bearbeitet worden. Die meisten Fotos wurden in IPhoto bearbeitet.
4.a. Textebene – 4.b. ? – 4.c. ?
5. Word 2011
6. … Wiederherstellung wird angeboten, aber die Änderungen nach dem letzten Speichern sind natürlich weg.
7. nicht getestet
8. nein
…
(1.) Es mag bei der Vielzahl an Bildern helfen, die nicht ins Dokument einzufügen (du beschreibst ja Drag&Drop), sondern die Bilder mit dem Dokument
nur zu verlinken.
Was dann aber einerseits nur über den
Einfügen > Foto > Bild aus Datei…-Dialog geht, andererseits im Falle einer Weitergabe des Dokuments eine andere Herangehensweise bezüglich der Ablage des Dokuments und seine verlinkten Medien nötig macht (kurz: das Dokument und alle Bilder kommen flach in einen Ordner und die Bilder werden dann aus diesem Ordner heraus mit dem Dokument verlinkt – besser dann auch keine Sonderzeichen in den Dateinamen). Weitergegeben würde dann immer jener Ordner.
Alle gängigen Reparaturversuche setzen auf die Erzeugung eines neuen Dokuments auf:
a. Speichern des Dokuments als
.rtf; danach wieder neu speichern als
.doc(x).
b. Kopieren des Dokuments mit Ausnahme der letzten Absatzmarke (
¶) in ein neues Dokument; dann dieses Speichern.
c. Einfügen des Dokumentes in ein neues Dokument (
Einfügen > Datei…); dann dieses Speichern.
d. Speichern des Dokuments als
.txt (sehr radikal). Kommt infrage, wenn das Dokument samt seiner Bilder eh neu aufgebaut werden müsste.
(3.) Sollten individuelle Bilder (d.h. etwaige Defekte darin) als Auslöser für die Abstürze ausgemacht werden können, mag bisweilen helfen, diese Bilder zunächst in einem Bildbearbeitungsprogramm zu öffnen, dann diese unter neuem Namen zu speichern, bevor diese dann neuen Bilder in das Dokument eingefügt werden. Nebenbei können die Bilder gleich für den beabsichtigten Zweck in (Darstellungs-)Größe, Auflösung, Farbtiefe optimiert werden, bevor sie ins Dokument gelangen.
(4b.) Gemeint sind Funktionen, die bspw. nach Rechtsklick aufs Bild unter
Anordnen,
Gruppieren… und
Zeilenumbruch zu finden sind.
(4c.) Gemeint sind Funktionen, die bspw. nach Rechtsklick aufs Bild unter
Bild formatieren… zu finden sind.
Sinngemäß sind diese Funktionen auch in den jeweiligen Menübändern oder über die Menüleiste zu finden; diese Fuktionen gestalten die interne Dokumentverwaltung freilich komplexer und in der Summe immer auch schwerfälliger.
(5.) '
.docx' (also das neuere XML-basierende Dateiformat) sollte im allgemeinen Pflegeleichter im Falle von Dokumentdefekten sein als das ältere binäre
.doc.
Auch hier nebenbei: Unter Winword (vorzugsweise 2007 oder neuer) gibt's mit
Öffnen&Reparieren ein Prüfmöglichkeit, die Dokumentdefekte offenbaren kann (und wenn's gut läuft, diese auch repariert). Sollte also eine solche Kontrolle etwa beim Nachbarn möglich sein, schadet es zumindest nicht, das mal zu versuchen.
(6.) Du meinst mit 'letztem Speichern' u.a. die Tastenkombi [Befehl]+
(oder ihre Äquivalente)? Die AutoWiederherstellen-Info-Datei (sofern diese Funktion nicht deaktiviert wurde) soll das Dokument idealerweise bis zum letzten erreichbaren Speicherzustand restituieren. In Bezug auf die Standardeinstellungen von Word also bis auf einen Zustand 10min vor dem Absturz. Daneben hilft die Option 'Sicherungskopie immer erstellen', eine Kopie des Zustands jeweils vor dem jüngsten Öffnen des Dokuments zu erhalten.
(7.) Wäre hilfreich zu sehen, ob das Problem mehr als nur éin Dokument betrifft. Klar ist, dass es nicht so ohne weiteres möglich ist, ein neues Testdokument mit vergleichbar vielen, möglichst anderen Bildern zu erstellen.
*) Ausnahmen sind einfenstrige Programme, bspw. viele Systemeinstellungsprogramme.