Ich suche schon länger nach einer Lösung, wie ich meine Rechnungen per E-Mail versenden kann. Ich nutze im Moment Confidencepost.de. Ich lade bei diesem Anbieter derzeit ein langes PDF Dokument, mit zum Beispiel 50 Rechnungen hoch. Das PDF Dokument wird vom Anbieter in einzelne Briefe getrennt und dann werden die Briefe per Post versendet. Das Ganze stört mich zunehmend und ich würde gerne auf E-Mail umstellen.
Grundlage ist ein langes PDF Dokument. Hier drin befinden sich zum Beispiel 50 Rechnungen. Diese Rechnungen sollten im ersten Schritt separat aus dem langen PDF herausgetrennt und gespeichert werden.
Confidencepost hat das PDF nach einem bestimmten Wort getrennt. Bei mir heisst das "Trenner" in Weißschrift in der Kopfzeile der jeweiligen Rechnung. Sehr simpel, das hat aber zuverlässig funktioniert. Manche Rechnungen sind zum Beispiel zwei oder dreiseitig. Daher die Trennung über das "Keyword" und nicht nach Seitenzahl.
Ich gehe mal davon aus, dass die Trennung am Mac möglich ist und ich alle 50 Dokumente benannt nach Rechnungsnummern in einem separaten Ordner wieder finden kann.
Diese 50 Rechnungen würde ich jetzt gerne an die E-Mail Adressen versenden, die sich in den jeweiligen Rechnungen befinden. Ich kann die E-Mail Adressen der Empfänger einfach per Serienbrief einfügen, sodass die E-Mail-Adresse ein Teil der Kopfzeile des Briefes wird.
In Apple Mail nutze ich das kleine Tool "SmallCubed MailSuite". Damit werden E-Mails zeitverzögert versendet. Die E-Mails liegen also noch ein paar Minuten im Ausgang und man könnte noch mal kontrollieren, ob alles korrekt ist. Im Idealfall würde der Versand über den Automator auch von "SmallCubed MailSuite" für ein paar Minuten "ausgebremst", so dass die E-Mails nochmals zur Kontrolle im Postausgang liegen.
Die E-Mails sollten einen Standard Text und einen Standard Betreff erhalten, in dem auch zum Beispiel die Anrede und die Rechnungsnummer vermerkt werden kann. Alle diese Angaben definieren sich über die einzelnen PDF Dokumente und müssten dort herausgeholt werden.
Ich hoffe, ich hab meinen Workflow gut beschrieben. Ich bin mir ziemlich sicher, dass mir hier jemand helfen kann. Ich kenne mich leider mit dem Automator Null aus und bräuchte Hilfe bei der ganzen Implementierung auf meinem Mac.
Wer hat Interesse an dem Auftrag und mit welchen Kosten muss ich rechnen? In einem anderen Forum habe ich bereits ein Skript gefunden, dass meine Forderungen bereits zu einem Großteil erfüllt. Leider kann ich mit dem Skript nicht umgehen und auch keine Anpassungen vornehmen.
Viele Grüße
Dennis
Grundlage ist ein langes PDF Dokument. Hier drin befinden sich zum Beispiel 50 Rechnungen. Diese Rechnungen sollten im ersten Schritt separat aus dem langen PDF herausgetrennt und gespeichert werden.
Confidencepost hat das PDF nach einem bestimmten Wort getrennt. Bei mir heisst das "Trenner" in Weißschrift in der Kopfzeile der jeweiligen Rechnung. Sehr simpel, das hat aber zuverlässig funktioniert. Manche Rechnungen sind zum Beispiel zwei oder dreiseitig. Daher die Trennung über das "Keyword" und nicht nach Seitenzahl.
Ich gehe mal davon aus, dass die Trennung am Mac möglich ist und ich alle 50 Dokumente benannt nach Rechnungsnummern in einem separaten Ordner wieder finden kann.
Diese 50 Rechnungen würde ich jetzt gerne an die E-Mail Adressen versenden, die sich in den jeweiligen Rechnungen befinden. Ich kann die E-Mail Adressen der Empfänger einfach per Serienbrief einfügen, sodass die E-Mail-Adresse ein Teil der Kopfzeile des Briefes wird.
In Apple Mail nutze ich das kleine Tool "SmallCubed MailSuite". Damit werden E-Mails zeitverzögert versendet. Die E-Mails liegen also noch ein paar Minuten im Ausgang und man könnte noch mal kontrollieren, ob alles korrekt ist. Im Idealfall würde der Versand über den Automator auch von "SmallCubed MailSuite" für ein paar Minuten "ausgebremst", so dass die E-Mails nochmals zur Kontrolle im Postausgang liegen.
Die E-Mails sollten einen Standard Text und einen Standard Betreff erhalten, in dem auch zum Beispiel die Anrede und die Rechnungsnummer vermerkt werden kann. Alle diese Angaben definieren sich über die einzelnen PDF Dokumente und müssten dort herausgeholt werden.
Ich hoffe, ich hab meinen Workflow gut beschrieben. Ich bin mir ziemlich sicher, dass mir hier jemand helfen kann. Ich kenne mich leider mit dem Automator Null aus und bräuchte Hilfe bei der ganzen Implementierung auf meinem Mac.
Wer hat Interesse an dem Auftrag und mit welchen Kosten muss ich rechnen? In einem anderen Forum habe ich bereits ein Skript gefunden, dass meine Forderungen bereits zu einem Großteil erfüllt. Leider kann ich mit dem Skript nicht umgehen und auch keine Anpassungen vornehmen.
Viele Grüße
Dennis