C
Connor0308
Mitglied
Thread Starter
- Dabei seit
- 06.06.2019
- Beiträge
- 2
- Reaktionspunkte
- 0
Hallo zusammen,
ich habe kürzlich von Windows auf Mac umgesattelt und stehe schon vor meiner ersten größeren Herausforderung.
Bisher habe ich auf ecoDMS als mein DMS gesetzt. Leider laufe ich dort in einen Fehler, bei dem mir der Anbieter nicht weiterhelfen will.
Deshalb stelle ich gerade auf DEVONthink um. Dazu möchte ich jedoch auch meine bisherigen Dokumente (immerhin ca. 5.000) umziehen, ohne diese nochmals klassifizieren zu müssen.
ecoDMS bietet als Export die Dokumente als PDF sowie eine einzige XML-Datei an, in der für alle Dokumente die Klassifizierungen hinterlegt sind.
Die Struktur der XML-Datei sieht wie folgt aus:
Erreichen möchte ich, dass ich die Dokumente in DEVONthink mit folgenden Angaben habe:
What I want to achieve is to have the files in DT with
- <bemerkung> als Dateiname
- <datum> as Erstellungsdatum
- <ordner>, <dokumentenart>, <belegnummer> und <kunden--kontonummer> als Tags, um diese auf der Basis in die richtigen Gruppen einzuordnen.
Daher meine Frage an Euch: Wie stelle ich das an?
Im Voraus danke ich Euch für Euer Feedback,
Gruß,
Connor
ich habe kürzlich von Windows auf Mac umgesattelt und stehe schon vor meiner ersten größeren Herausforderung.
Bisher habe ich auf ecoDMS als mein DMS gesetzt. Leider laufe ich dort in einen Fehler, bei dem mir der Anbieter nicht weiterhelfen will.
Deshalb stelle ich gerade auf DEVONthink um. Dazu möchte ich jedoch auch meine bisherigen Dokumente (immerhin ca. 5.000) umziehen, ohne diese nochmals klassifizieren zu müssen.
ecoDMS bietet als Export die Dokumente als PDF sowie eine einzige XML-Datei an, in der für alle Dokumente die Klassifizierungen hinterlegt sind.
Die Struktur der XML-Datei sieht wie folgt aus:
Code:
<document docid='4'>
<files id='4' origname='20120204201433174.pdf' filePath='ecodms_docid_0000004.pdf'>
<fileVersion id='4' version='1' origname='20120204201433174.tif' filePath='ecodms_docid_0000004_revision_0001.tif'>
<pdfFile origName='20120204201433174.pdf' filePath='ecodms_docid_0000004_revision_0001.pdf'/>
<user></user>
<fixed>true</fixed>
<date>MjAxMi0wMi0wNCAyMToxMDozMC4w</date>
<fixuser></fixuser>
<fixdate>2012-02-04 21:10:30.0</fixdate>
</fileVersion>
</files>
<classifyInfos>
<classifyInfo cla_docs_id='4' revision_count='2' trashed='false'>
<Version>
<ordner>GKV</ordner>
<hauptordner>Finanzen</hauptordner>
<bemerkung>Übersendung elektronische Gesundheitskarte</bemerkung>
<status>Erledigt</status>
<revision>1.1</revision>
<dokumentenart>Anschreiben und Informationen</dokumentenart>
<letzte-änderung>2012-02-04 21:25:07.815</letzte-änderung>
<datum>2011-12-30</datum>
<bearbeitet-von></bearbeitet-von>
<zurückgestellt-bis></zurückgestellt-bis>
<zu-bearbeiten></zu-bearbeiten>
<zur-ansicht></zur-ansicht>
<belegnummer>null</belegnummer>
<kunden--kontonummer></kunden--kontonummer>
<steuerrelevant></steuerrelevant>
<ordner-extkey></ordner-extkey>
</Version>
<Version>
<ordner>GKV</ordner>
<hauptordner>Finanzen</hauptordner>
<bemerkung>Übersendung elektronische Gesundheitskarte</bemerkung>
<status>Zu Bearbeiten</status>
<revision>1.0</revision>
<dokumentenart>Anschreiben und Informationen</dokumentenart>
<letzte-änderung>2012-02-04 21:10:31.799</letzte-änderung>
<datum>2011-12-30</datum>
<bearbeitet-von></bearbeitet-von>
<zurückgestellt-bis>null</zurückgestellt-bis>
<zu-bearbeiten></zu-bearbeiten>
<zur-ansicht></zur-ansicht>
<belegnummer>null</belegnummer>
<kunden--kontonummer></kunden--kontonummer>
<steuerrelevant></steuerrelevant>
<ordner-extkey></ordner-extkey>
</Version>
</classifyInfo>
</classifyInfos>
</document>
Erreichen möchte ich, dass ich die Dokumente in DEVONthink mit folgenden Angaben habe:
What I want to achieve is to have the files in DT with
- <bemerkung> als Dateiname
- <datum> as Erstellungsdatum
- <ordner>, <dokumentenart>, <belegnummer> und <kunden--kontonummer> als Tags, um diese auf der Basis in die richtigen Gruppen einzuordnen.
Daher meine Frage an Euch: Wie stelle ich das an?
Im Voraus danke ich Euch für Euer Feedback,
Gruß,
Connor