Papierloses Büro über iCloud sicher und sinnvoll?

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  1. sedaXR

    sedaXR Thread Starter Mitglied

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    Liebe Community,

    ich spiele schon länger mit dem Gedanken mir ein Papierloses und mobiles Büro aufzubauen.
    Zielstellung ist das ich von jedem Apple Gerät jederzeit auf meine Dokumente zugreifen kann.
    Der Workflow sollte wie folgt aussehen.

    Dokumente Einscannen bzw. digitale Dokumente nehmen und in die Ordnerstruktur der Dateien App speichern.

    Was haltet ihr davon? Wie handhabt ihr das?
    Ist es sicher mehr oder weniger wichtige Dokumente in der Icloud zu speichern?

    Danke für eure Antworten im Voraus.
     
  2. avalon

    avalon Mitglied

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  3. noodyn

    noodyn Mitglied

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    Warum sind nur alle immer auf iCloud aus? Dropbox bietet sehr viel mehr Funktionen und integriert sich wunderbar in die Systeme. Es bleibt aber nach wie vor nur eine Ablage, die Struktur und die Ordnung musst du selbst schaffen. Eine Cloud ist per se nicht sicher für wichtige Dokumente.
     
  4. geronimoTwo

    geronimoTwo Mitglied

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    Näher an der Wahrheit, als du glauben willst: :p

    secrets.jpg
     
  5. maba_de

    maba_de Mitglied

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    sind das Kundendaten?
    Dann viel Spaß beim Datenschutz Vertrag mit Apple ;). Mal abgesehen davon, das Apple in ihren AGB schreibt, das die iCloud ein Enduser Produkt ist.... .
     
  6. Darkybln

    Darkybln Mitglied

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    Also ich Spiel auch mit dem Gedanken, bzw hab schon etwas angefangen mit papierlosem Zuhause Büro.
    In die Cloud oder Dropbox würde ich sowas garnicht schicken, eher dann in eine sogenannte Datentresor Apps von der man auch von mehreren Geräten
    aus drauf zugreifen kann.So sind deine Daten geschützt.
    Es gibt ein paar interessant Guides zum Papierlosem Büro im Netz.

    Gruss Darky
     
  7. sedaXR

    sedaXR Thread Starter Mitglied

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    Ich habe nicht gesagt das ich mich auf Icloud festgelegt habe. Dafür habe ich diesen Thread eröffnet, um mir Meinungen und Erfahrungen anderer einzuholen.
    Es handelt sich selbstverständlich nicht um Kundendaten. Es sollen ausschließlich meine Privaten Dokumente gespeichert werden.
     
  8. iMuggel

    iMuggel Mitglied

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    avalon hat es schon geschrieben, wenn man Apple Produkte hat, ist m.M.n. Devonthink das beste. Ich arbeite seit mehreren Jahren damit. Perfekt und man kann seine eigene NAS als Datenspeicher nutzen...
     
  9. sedaXR

    sedaXR Thread Starter Mitglied

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    Danke für den Hinweis!
    Ich werde mir Devonthink mal ansehen!
     
  10. maba_de

    maba_de Mitglied

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    dann ist der Workflow sehr einfach, aktiviere Dokumente und Schreibtisch in den iCloud Einstellungen, und schon landen beide Ordner in der iCloud und du hast von jedem Gerät aus Zugriff. Andere Ordner lassen sich allerdings nicht synchronisieren.
     
  11. drevil96

    drevil96 Mitglied

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    Ich klinke mich mal ein weil ich diese Einstellung interessant finde. Wo finde ich diese aber?
     
  12. BadBoy68

    BadBoy68 Mitglied

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    Systemeinstellungen/iCloud/Optionen/Haken bei "Ordner Schreibtisch & Dokumente"
     
  13. jteschner

    jteschner Mitglied

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    Ich nutze eine "OwnCloud" auf meinem NAS. Das ist mir sicherer ...
    Technisch kein Problem mit Synology einzurichten und über einen externen Zugriff (ggf. VPN) recht sicher.
     
  14. Klobi

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    Was Datensicherheit angeht: Dropbox wurde ja auch mal gehackt im (Jahre 2012). Ich glaube, dass Apple wesentlich mehr dafür tut nicht gehackt zu werden. Ich hoffe auch, dass DT nicht mal so endet wie Evernote :o
     
  15. maba_de

    maba_de Mitglied

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    und da fangen die Probleme an ..... :)
     
  16. Klobi

    Klobi Mitglied

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    ja, wer weiss dahingehend schon wirklich irgendwas:p
     
  17. medeman

    medeman Mitglied

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    Ich möchte an der Stelle auch mal Nextcloud zum selbst hosten in den Raum werfen.
     
  18. drevil96

    drevil96 Mitglied

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    Kann es sein, dass diese Funktion erst mit einer Mac-Version nach 10.11.6 zugefügt wurde? Das ist nämlich mein OS und ich habe diese Auswahlmöglichkeit leider nicht...
     
  19. maba_de

    maba_de Mitglied

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    ja, du brauchst Mojave.
     
  20. BadBoy68

    BadBoy68 Mitglied

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    @maba_de ab macOS 10.12 (Sierra) soweit mir das bekannt ist. Unter macOS 10.13 High Sierra funktioniert es definitiv.
     
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