Nach meiner Kenntnis lassen sich in Outlook-Win sog. Archive anlegen, die technisch wiederum PST-Dateien entsprechen. Bei von Outlook-Win stammenden PST-Dateien ist zu beachten, dass nur solche ab Outlook2003 neu erstellten ('Unicode'-formatigen) mit Outlook2011 verwendet werden können.
Die Anzeige auf dem Mac in Outlook2011 bedeutet aber immer einen Importvorgang. Ggf. macht dafür die Einrichtung einer weiteren Outlook-
Identität (das Gegenstück zum Outlook-
Profil unter Windows) Sinn, um die aktive Arbeitsumgebung von der 'Nur'-Anzeige der Archivdaten zu trennen (siehe
Datenbankhilfsprogramm in
/Programme/Microsoft Office 2011/Office/).
Inwieweit jene Identität –nach deren Erzeugung– etwa auf die externe Festplatte verschoben werden kann (ein Alias davon muss aber in
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/ verbleiben), resp. inwieweit das praktikabel ist, bleibt einem Versuch vorbehalten.
Ungeklärt, bzw. weiter problematisch, ist auch, dass neue Daten dann auch neu importiert werden müssten. Ein Mal-eben-Reinsehen geht also auf dem Mac nicht.
Ohne Import in Outlook2011 macht die reine PST-Datei auf dem Mac leider auch etwa zur Durchsuchung mit
Spotlight keinen Sinn: Outlook2011 verwaltet seine eigenen Daten in spezifische Weise als Einzeldateien, was die Durchsuchung von Inhalten mittels Spotlight ermöglicht (vgl. wie in
Mail); bei einer monolithischen PST geht das nicht (genauer: es ginge –wie bei der Datenbank von Entourage2008– nur über ein angepasstes Add-in für Spotlight, was für ein Mac-fremdes Dateiformat aber zu erhalten nicht zu erwarten ist).
Für Kontaktdaten gibt es noch die Alternative des Exports (aus Outlook-Win) als vCards (
.vcf). Auch hier aufpassen: ältere Outlook-Win-Versionen unterstützen nur vCard2.x (Sonderzeichen von der System-Codepage abhängig) und nicht vCard3 (Unicode-fähig), wie es
Adressbuch und Outlook2011 tun.
