… Es geht um das Backup und den Restore von Outlook. Das die Time Machine Outlook sichert, ist ja ganz schön. Aber wie kann ich davon einzelne E-Mails wiederherstellen? …
Gar nicht. Und zwar aufgrund der Weise, wie Outlook seine Daten intern verwaltet.
Da die Inhalte der Datenbank, also der Datei
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/Database, die die Fäden über die von ihr verwalteten Daten (jene in
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/Data Records/) zusammenhält, bekäme diese beim Wiederherstellen nur einer individuellen Email-Datei durch TimeMachine (jene tief vergraben in
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/Data Records/Messages/) gar nichts mit.
Die hinzugefügte Email würde im besten Falle gar nicht in der Programmoberfläche von Outlook angezeigt, im schlechtesten Falle könnte eine Manipulation innerhalb der Ordnerstruktur der Outlook-Identität diese unbrauchbar machen.
Eine Wiederherstellung auf Basis von TimeMachine würde immer den ganzen Ordner
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/) betreffen müssen. Es würde also die gesamte Identität in den Stand eines bestimmten Datums versetzt.
Die Archivfunktion von Outlook2011 wiederum hilft auch nur unelegant (das Beabsichtigte würde aber umgesetzt):
Wenn du deine Daten, ggf. eingeschränkt auf Emails, in eine OLM-Archivdatei exportierst, kannst du diese OLM später auch wieder importieren. Und zwar ebenfalls erstmal nur zur Gänze. Der Inhalt der OLM erscheint in einem separaten Ordner ("
Archivierte E-Mail") in der Navigationsleiste. Daraus kann dann die inviduelle wiederherzustellende Email dann in den gewünschten Ordner verschoben, anschließend der Rest des Imports wieder gelöscht werden.
Der Unterschied zum Vorgehen über TimeMachine ist hier aber, dass bei Export-/Import-Vorgängen alles
innerhalb der Verwaltungsstrukturen von Outlook erfolgt und so die Datenbank über die Aktionen in Outlook auf dem Laufenden gehalten wird.
Fazit:
– TimeMachine hilft ausreichend dabei, von
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/ kontinuierliche Sicherungen zu erstellen, was man andernfalls manuell machen könnte bzw. müsste.
– Outlook selber hilft mittels OLM-Dateien alle (lokalen) Inhalte – oder nach Typ ausgewählte Inhalte – zu sichern. Aber auch hier kommt man nur indirekt an einzelne/individuelle Emails heran.
Restore:
– Szenario I. MSO2011 musste deinstalliert werden, dann neuinstalliert.
Wenn ausschließlich die Anwendungen entfernt und wiederinstalliert wurden, befinden sich die privaten Benutzerdaten ja immernoch in
~/Dokumente/(Microsoft-Benutzerdaten/…). Dabei sollte MSO2011 nach Wiederinstallation erst auf mindestens denjenigen Updatestand (oder einen neueren) gebracht werden, mittels dessen die Outlook-Daten letztmalig benutzt wurden. Erst dann ist eine der MSO2011-Anwendungen erstmalig zu starten.
– Szenario II. Wie I., aber auch die Benutzerdaten wurden beseitigt.
Maßnahme im Grunde wie I., aber es macht Sinn, zuerst den Pfad
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011 Identities/name_der_identität/ von Hand wiederherzustellen (unterstellt, dass jener Pfad zuvor gesichert wurde – egal ob von Hand oder von TimeMachine), bevor MSO2011 wiederinstalliert wird.
– Szenario III. MSO2011 wird auf einen neuen/anderen Rechner installiert.
Maßnahme im Grunde wie II. (Was das übertragen privater Daten angeht, kann man sich hier freilich durch den Mac-Migrationsassistenten und/oder TimeMachine helfen lassen.)
Serverresidente Inhalte von IMAP- bzw. ExchangeServer-Konten sollten nach Möglichkeit frisch synchronisiert, denn aus Datensicherungen importiert werden.
