Mail.app: HTML und Archivieren von Mails

[joenek]

Zwei Fragen zu Mail.app:

1. Bis anhin hab ich wichtige Mails jeweils archiviert, in dem ich einfach jede einzelne Mail als Datei abgelegt habe. Das kann man in Mail auch tun, mit Ablage -> Sichern unter ... -> Format: Reine Datei der e-Mail. Die so erstellte Datei enthält genau die Mail im Quelltext. Was ich nun aber schon sehr schlecht finde: Man kann diese Datei mit Mail nicht mehr öffnen. In meinen Augen sollten doch Programme Dateitypen, die sie speichern können, auch wieder lesen können!! Wie archiviert ihr denn Mails, die ihr gerne behalten möchtet? Und ja: Ich möchte nicht 700 Mails im Posteingang...

2. Kann man die standardmässige Anzeige von HTML-Mails abschalten? Oder wenigstens so, dass das HTML erst auf Befehl hin interpretiert wird?

Freue mich auf geistreiche Antworten

 

[moranibus]

Hi,
Mail.app ist ja genauso ein Archivierungsprogramm wie iTunes auch. Ich arbeite mit vielen intelligenten Ordnern und Regeln und mit dem Posteingang überhaupt nicht mehr. Dafür habe ich intelligente Ordner wie "Heute", "Ungelesen", "Diese Woche" und "Letzte Woche". On top of it ist die Suchfunktion der Hammer, also müsste ich meine verschiedenen Ordner eigentlich gar nicht haben, sieht einfach aufgeräumter aus.
LG

 

[macracer]

Per Script lässt sich ein ganzer Ordner archivieren. Bei mir liegt unter
home/Library/Scripts/Mail Scripts eine Datei namens "E-Mails archivieren…___ctl-A.scpt", die unter dem Script-Menü in der Menüleiste erscheint als "E-Mails archivieren". Das Script ist von Andreas Amann (Freeware)


Die html- Ansicht unter Einstellungen abschalten:

 

[Magicq99]

Und ja: Ich möchte nicht 700 Mails im Posteingang...

Musst Du ja auch nicht haben, Du kannst in Mail ja beliebig viele Postfächer zum speichern von e-Mails anlegen und alle da einsortieren.

Das geht über das Plus-Symbol links unten, oder über das Menü Postfach.

 

[Pponk]

Wie archiviert ihr denn Mails, die ihr gerne behalten möchtet? Und ja: Ich möchte nicht 700 Mails im Posteingang...

Ich lasse sie im Posteingang, sind bis jetzt 2500 Mails. Hab die über die Jahre immer von einem Mailprogramm ins nächste importiert, jetzt liegen sie allerdings auf dem IMAP-Server, was das in Zukunft unnötig macht.

 

[joenek]

Erstmal danke für die Antworten.

Ich lasse sie im Posteingang, sind bis jetzt 2500 Mails. Hab die über die Jahre immer von einem Mailprogramm ins nächste importiert, jetzt liegen sie allerdings auf dem IMAP-Server, was das in Zukunft unnötig macht.

Du musst aber ein grosszügiger IMAP-Provider haben. Wenn du da noch ein paar Mails mit Attachments bekommst, hast du schnell 1 GB Daten beisammen. Ausserdem wird IMAP nicht eben schneller, wenn du tausende Mails aufm Server liegen hast.

Wenigstens hab ich jetzt rausgefunden, dass Entourage die von Mail erstellten Files wieder lesen kann. Ist aber schon etwas hässlich, nur deswegen Entourage benützen zu müssen.

 

[Pponk]

Meine Inbox ist mit 300 MB belegt, ich habe aber 5 GB Platz auf dem Server. Anhänge sind zum Teil auch dabei, wobei ich aber große Anhänge auf meiner Festplatte speicher und den Anhan aus der Mail lösche, wäre Platzverschwendung.

Du kannst deine Mails aber ja auch lokal auf der Platte im Mailprogramm speichern (wie z.B. beim POP-Abruf), warum unbedingt, als Textdatei?

(übrigens: wenn Entourage die Mails importieren kann, dann bekommst du sie auch wieder in Mail importiert, da Mail Entourage Mails importieren kann).

 

[Magicq99]

Du musst aber ein grosszügiger IMAP-Provider haben. Wenn du da noch ein paar Mails mit Attachments bekommst, hast du schnell 1 GB Daten beisammen. Ausserdem wird IMAP nicht eben schneller, wenn du tausende Mails aufm Server liegen hast.

Ja das ist sicher richtig. Aber bei einem hohen Mail Aufkommen ist es auch durchaus ratsam etwas Geld in einen guten e-Mail Dienst zu investieren und sich nicht nur auf kostenlose Angebote zu verlassen.

Die Geschwindigkeit sollte eigentlich auch bei vielen Mails kein Problem sein, da eigentlich jedes Mail Programm lokale Kopien der Nachrichten speichert und immer nur die Änderungen mit dem Server abgleicht. Auch das Verschieben von sehr vielen e-Mails in andere Ordner auf dem Server sind kein Problem und passiert sehr schnell, da so etwas direkt vom Server gemacht wird. IMAP ist da ja sehr ausgereift, auch bei hohem Mail Aufkommen.

 

[kasei]

Ich arbeite mit vielen intelligenten Ordnern und Regeln und mit dem Posteingang überhaupt nicht mehr. Dafür habe ich intelligente Ordner wie "Heute", "Ungelesen", "Diese Woche" und "Letzte Woche".

Intelligente Ordner erscheinen nach Eingang/Entwürf/Gesendet/Papierkorb/Werbung... stört Dich das nicht?

Kasei

 

[moranibus]

Intelligente Ordner erscheinen nach Eingang/Entwürf/Gesendet/Papierkorb/Werbung... stört Dich das nicht?

Überhaupt nicht... , wirklich! Bin eigentlich immer auf "Heute" oder wenn ich alles erledigt habe auf "Ungelesen".
LG