Korrekte Einrichtung von iCloud Drive: Mehrere Rechner, 3 Personen

[thulium]

sie haben weder mit one drive noch mit google drive erfahrung.

 

[Olivetti]

aber doch mit ms office.

nur zum verständnis: solange du DSGVO-on-board haben willst, läuft das nur mit office 365 oder g-suite (auch jeweils in den nonprofit-varianten). #advvertrag

 

[thulium]

wenn ich dich richtig verstehe, gibt es keinen cloud-speicher-anbieter außer den beiden recht kostspieligen "office 365" bzw. "g-suite", wenn man konform zur dsgvo bleiben will.

 

[Olivetti]

ich gehe vom vollen online-programm aus, dann ja. wenn du nur speicher brauchst, gibt es, wie gesagt, auch genügend andere anbieter. du brauchst dann aber anleitungen und entsprechende tools für die geräte deiner damen (zusätzlich evtl. smartphones). hier wäre z.b. nextcloud (und damit wiederum collabora-online) genannt.

 

[thulium]

das volle online-programm (also umstellung der arbeit von offline- auf online-tools) ist nicht realistisch.

gehen wir also nochmal zu reinen speicher-anbietern.

welcher dieser dienste erfülllt diese 3 merkmale und ist empfehlenswert?

1 apps für die plattformen macos und windows, die den speicher in den jeweiligen dateimanager integrieren?

2 kostet pro monat bis ca. max. 10€ für 50GB?

3 ist konform zur DSGVO?


wie hebt er sich von anderen ab, was sind seine vorteile?

 

[Olivetti]

innerhalb des 10€-limits bleibst du ja auch bei MS und Google mit den nonprofit-versionen.
ansonsten bleibt da nicht viel. du kannst nextcloud hosten lassen und liegst sicherlich am günstigsten bei netcup mit ca. 3€/monat.

 

[thulium]

Da es ja nur um reinen Online-Speicher geht, der über entsprechende Apps/Erweiterungen in den Dateimanagern der jeweiligen Plattformen zugänglich gemacht wird:

Was ist denn von der Telekom-Cloud zu halten?
Dort kosten 50GB 2€/Monat.

Ein gehostetes Nextcloud wird in einer anderen Hilfsorganisation, die ich kenne, verwendet. Die Mitarbeiter mögen es nicht. Es hat immer wieder gehakt, die Usability der Oberflächen ist nicht überzeugend.


Darf ich zu zwei alten Fragen nochmal nachhaken?

1
Da die 3 Benutzerinnen auf beiden Rechnern mit derselben iCloud-ID angemeldet sind:
Was genau passiert bitte, wenn man in den iCloud-Drive-Optionen "Schreibtisch integrieren" wählt?

Hat man dann 6 Schreibtische in iCloud-Drive?

2
Unabhängig von 1: Wie kann man den Schreibtisch ganz von der Nutzung ausschließen?

 

[Maulwurfn]

1. Nein, die Schreibtische werden auf allen Geräten bzw. Benutzern synchronisiert.

2. Du kannst nur "Schreibtisch und Dokumente" synchronisieren oder beides nicht.

 

[Olivetti]

Was ist denn von der Telekom-Cloud zu halten?

da ich kunden habe, die das einsetzen, kurz: windows-client gut, macos-client schlecht.

Ein gehostetes Nextcloud wird in einer anderen Hilfsorganisation, die ich kenne, verwendet. Die Mitarbeiter mögen es nicht. Es hat immer wieder gehakt, die Usability der Oberflächen ist nicht überzeugend.

was hat denn gehakt, der sync-client?

 

[thulium]

1. Nein, die Schreibtische werden auf allen Geräten bzw. Benutzern synchronisiert.

Aber der Schreibtisch ist doch ein Teil des Benutzerordners und somit hat doch jeder Benutzer einen eigenen Schreibtisch.

Somit stellt sich die Frage, wo auf iCloud-Drive die 3 Schreitische von Ute, Dagmar und Waltraud des MacMinis 1 landen, wenn man die Option wählt "Schreibtisch auf iCloud-Drive integrieren".

 

[thulium]

da ich kunden habe, die das einsetzen, kurz: windows-client gut, macos-client schlecht.

Gut zu wissen, Danke

was hat denn gehakt, der sync-client?

Soweit ich mich erinnere hakte die Synchronisation, richtig.

 

[Maulwurfn]

Aber der Schreibtisch ist doch ein Teil des Benutzerordners und somit hat doch jeder Benutzer einen eigenen Schreibtisch.

Nicht, wenn alle den gleichen iCloud-Zugang verwenden und den Schreibtisch synchronisieren lassen. Dann liegt wird er eben auf allen Geräten bzw. Benutzern über die Cloud synchronisiert.

 

[thulium]

Werde die Daten aller 3 lokalen Schreibtische zusammengeführt, sobald man die Cloud-Synchronisation aktiviert?

 

[thulium]

Weiß dazu jemand etwas?

 

[thulium]

Heute habe ich zum Testen OneDrive (die kostenloses Variante mit 5GB) für Nutzerin Ute installiert und ein Konto für die Hilfsorganisation angelegt.

Als Speicherort habe ich "Benutzer/Geteilt" gewählt.

Wenn nun Dagmar in ihrem eigenen Benutzerkonto ebenfalls OneDrive startet und diesselben Logindaten eingibt, wird sie aufgefordert einen Speicherort zu wählen.
Wenn Sie "Benutzer/Geteilt" erhält sie die Meldung "Dieser Speicherort ist nicht wählbar".

Oder müsste Dagmar eigentlich die App OneDrive gar nicht starten, sondern würde es reichen, wenn sie einfach den geteilten Ordner verwendet?

Das hatte ich auch probiert, aber da erscheint als Meldung "Kein Zugriff".


Dann habe ich mir nochmal die Preise für Teamlösungen angesehen:

Preise pro Nutzer pro Monat

Google "G-Suite Business": 10,20€ (30GB beim kleineren Basic sind zu wenig)
https://gsuite.google.de/intl/de/pricing.html

Microsoft "One Drive for Business (Plan 1)": 4,20€
https://products.office.com/de-de/onedrive/compare-onedrive-plans?market=de&activetab=tab:primaryr2

Dropbox "Business Standard": 12€
https://www.dropbox.com/de/business

Echt schade, dass die Einstiegspreise für Teams so enorm hoch liegen.

Fällt noch jemandem ein günstigerer Dienst für Teams ein?

Bei MS habe ich einen Antrag gestellt, dass sie unser gemeinnützige Organisation mit einem kostenlosen OneDrive unterstützen.
Mal sehen.
https://www.microsoft.com/de-de/mic...ice-365-nonprofit-plans-and-pricing?market=de

 

[thulium]

Sollen alle Damen von allen Rechner Zugriff auf die gleichen Daten haben, dann hilft nur die Ordnerfreigabe in iCloud Drive (Catalina 10.15.4).

Angenommen Ute richtet im Büro eine Ordnerfreigabe ein und sendet sie sich privat, damit sie zuhause mit ihrem privaten Rechner auf die Bürodateien zugreifen kann.

Auf https://support.apple.com/de-de/guide/mac-help/mchl91854a7a/mac steht, dass beim Eingeladenen dann der geteilte Ordner in dessen iCloudDrive erscheint.
Hier wäre es also Utes privater Rechner.

Ist es richtig, dass dieser geteilte Ordner keinen Speicherplatz aus Utes 5GB-Standardpaket verbraucht?

 

[lisanet]

Angenommen Ute richtet im Büro eine Ordnerfreigabe ein und sendet sie sich privat, damit sie zuhause mit ihrem privaten Rechner auf die Bürodateien zugreifen kann.

Und das soll DSGVO konform sein? Berufliche Daten auf privaten Endgeräten?

 

[Maulwurfn]

Und das soll DSGVO konform sein? Berufliche Daten auf privaten Endgeräten?

Hat doch niemand behauptet?

 

[lisanet]

Hat doch niemand behauptet?

Das war doch eine der Anforderungen.

Könnt ihr andere Dienste empfehlen? Wichtig ist, dass die Nutzung konform zur DSGVO ist.

 

[Maulwurfn]

Das war doch eine der Anforderungen.

Ah, stimmt. Nee, dann ist der Themenstarter wirklich auf dem Holzweg mit seinem OneDrive.