Inhalt IMAP-Postfach über Outlook als PDF sichern!?

[harlekin12]

Moin,

wir (ein Verein) lösen uns auf und der Vertrag mit unserem Hoster für die eMalis (ALL-INKL.COM) endet in Kürze. I der Vergangenheit haben wir auf das IMAP-Postfach entweder per Webinterface zugegriffen oder auch der ein oder andere per Outlook.

Im Rahmen unserer Aufbewahrungspflicht möchten wir gerne die eMails (ca. 2000) auch nach der Löschung unseres Accounts durch unseren Webhoster zur Verfügung haben. Uns ist bekannt, dass man über Outlook eine Sicherung erstellen kann. Wir stellen uns nur die Frage, ob die in dieser Sicherung enthaltenen Mails auch ohne einen hinterlegten eMail-Account - also quasi offline - lesbar sein werden.

Am liebsten würden wir alle eMails als PDF speichern können.

Hat jemand von Euch eine Idee, welches eMail-Programm dazu in der Lage wäre?

Gruß, Roland

 

[Matrickser]

Die ganzen Mails als PDF sichern - um Himmels willen.
Mit Outlook kannst du E-Mails exportieren und sichern, hier eine kleine Hilfe-Stellung. Diese sind dann ohne weiteres jederzeit mit Outlook lesbar, auch wenn der Vertrag zum Anbieter nicht mehr besteht. Die Datei muss natürlich lokal gesichert werden.

Oder hier: Outlook Backup: Outlook Daten sichern und wiederherstellen

 

[harlekin12]

Ich nutze "Microsoft Outlook für Mac" in der Version 16.20 im Rahmen eines Office 365-Abos. Sämtliche eMails kann ich exportieren, wenn ich auf den Menüpunkt ABLAGE - Exportieren klicke.
Dort wird mir jedoch als Archivdatei nur das Format .olm angeboten. Das in den Microsoft-Artikeln aufgeführte pst-Format finde ich leider nicht.

Gruß, Roland

 

[ekki161]

Dann nimm diesen Artikel.

https://support.office.com/de-de/ar...-für-mac-281a62bf-cc42-46b1-9ad5-6bda80ca3106

 

[Matrickser]

Ja, das ist mit der *.olm Datei ist richtig - siehe hier:
Exportieren von Elementen in eine Archivdatei in Outlook für Mac

Wenn du noch eine Outlook-Version für Windows hast, kannst du diese auch noch als *.pst Datei sichern (siehe Anleitung oben). Somit bist du für beide Systeme gerüstet.