Einrichten eines Stellvertretungszugriffs in Outlook
In Microsoft Outlook müssen Sie zunächst die Einstellungen für den Stellvertretungszugriff festlegen und dem Stellvertreter zumindest Bearbeiterrechte für die Stammebene des Exchange-Postfachs gewähren, bevor er Microsoft Entourage zum Zugreifen auf Ihre Exchange-Informationen verwenden kann.
1. Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste in der Ordnerliste auf die oberste Ebene des Exchange-Postfachs, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften. (Die oberste Ebene des Exchange-Postfachs enthält in der Regel den vollständigen Namen des Benutzers und Haussymbol.)
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie Zugriff auf Ihr Postfach gewähren möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
4. Wenn der Benutzer markiert ist, klicken Sie im Popupmenü Berechtigungsstufe auf Bearbeiter oder eine höhere Berechtigungsstufe.
5. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Stellvertretungen.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen Sie denselben Benutzer aus wie in Schritt 3, und klicken Sie anschließend auf OK.
8. Wählen Sie die gewünschten Optionen für den Stellvertretungszugriff aus.
Bevor Sie auf Exchange-Informationen einer anderen Person zugreifen und sie verwalten können, muss Ihnen diese Person Stellvertretungszugriff gewähren. Stellvertretungszugriff kann ausschließlich über Microsoft Outlook eingerichtet und verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe.
Wenn Ihnen bereits von jemandem Stellvertretungszugriff auf seine Exchange-Informationen übertragen wurde, können Sie für die betreffende Person in Microsoft Entourage Nachrichten lesen und beantworten, Einladungen annehmen oder ablehnen sowie Kontakte und Kalenderereignisse erstellen oder ändern. In Entourage haben Sie Zugriff auf folgenden Elementtypen:
• Nachrichten Posteingang und Unterordner der Person, die Ihnen die Berechtigung erteilt hat, werden (je nach Berechtigungsstufe) in der Ordnerliste der E-Mail-Ansicht von Entourage angezeigt. Sie können die Nachrichten wie in Ihrem eigenen Posteingang lesen, beantworten und organisieren, solange Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
• Kalenderereignisse und Kontakte Elemente, die in den obersten Outlook-Ordnern des Kalenders und der Kontakte der Person, die Ihnen die Berechtigung erteilt hat, gespeichert sind, werden in Ihrem Adressbuch und Kalender von Entourage angezeigt. Diese Elemente werden automatisch einer Kategorie zugeordnet, deren Name dem Anzeigenamen der Person entspricht, die Ihnen die Berechtung erteilt hat. Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, Änderungen vorzunehmen, wird jede Änderung an einem Element bei der nächsten Synchronisierung im Adressbuch bzw. Kalender der Person, die Ihnen die Berechtigung erteilt hat, angezeigt. Wenn Sie einen neuen Kontakt oder ein neues Kalenderereignis erstellen, sollten Sie es der entsprechenden Kategorie zuordnen, damit es bei der nächsten Synchronisierung dem Adressbuch bzw. Kalender der Person hinzugefügt wird, die Ihnen die Berechtigung erteilt hat (vorausgesetzt, Sie haben die Berechtigung, Änderungen am Adressbuch bzw. Kalender dieser Person vorzunehmen).
• Einladungen Wenn Sie eine Einladung annehmen, wird dieses Ereignis Ihrem Kalender hinzugefügt und der entsprechenden Kategorie zugeordnet. Sie wird bei der nächsten Synchronisierung dem Kalender der Person hinzugefügt, die Ihnen die Berechtigung erteilt hat.
und genau das funktioniert irgend wie nicht ! kennt sich damit jemand aus ?.....hilfe !!!
