Eine Formel in Tausende von Zellen kopieren, aber nicht wie im Handbuch.

[Cinober]

Ich möchte in einer Liste mit Tausenden von Einträgen (Zeilen) eine Formel über alle "Zeilen" hinweg in die Zellen kopieren (Beispiel: SUMME(X1:Y1) ). Das geht laut Excel aber nur, wenn die zu kopierenden Formeln in der Spalte links daneben eine Zahl (!) vorfinden. Da, wo eine Zelle (noch) leer ist, wird auch nichts reingeschrieben. Auch wenn nur eine einzige Zelle von Tausenden keinen Inhalt hat, beendet EXCEL die Kopierung genau an dieser Stelle, fährt also nicht "nach" der leeren Zelle mit dem Kopieren fort. Bei Tausenden von Einträgen kommt man so nicht weiter.

Ich hatte mir von EXCEL eigentlich erwartet, dass ich eine Formel in einer Zelle anwähle und dann vor dem Kopieren einen von mir benannten Bereich (z.B. Z2:Z3000) angebe, in den die Formel dann reinkopiert werden soll, auch wenn links in der Spalte nichts (also leer) ist. Aber das scheint es nicht zu geben. Es muss immer links neben der Formel-Spalte eine Spalte sein, in der Zahlen stehen.

Weiß jemand, wie man es machen könnte? Klar, ich könnte durch Ziehen der Maus den Bereich nach unten aufziehen. Aber das dauert Minuten, und am Ende macht man einen Fehler und muss von vorne anfangen. Puhhhhh.

Cinober

 

[ruerueka]

Eventuell verstehe ich dein Problem nicht, und vielleicht verhält sich Excel 365 auf Windows anders, als auf dem Mac, aber unter Windows kann ich:
- die Formel in die erste gewünschte Zelle schreiben
- mit "Strg-Shift-Pfeiltaste runter" alle Zellen dieser Spalte bis zur letzen markieren (bei mir: Zeile 1048576), ohne dass links nebendarn etwas steht
- mit STRG-U (Unten auffüllen) die Formel in alle Zellen setzen.

Ich hab das eben in nem leeren Tabellenblatt probiert und hatte links nebendran nur in 2 willkürlich gesetzten Zellen etwas stehen.

 

[Cinober]

... oh, das klingt gut. Das werde ich gleich mal probieren. Danke.

Cinober

 

[Cinober]

Schaffe es nicht. Ich kann zwar mit "STRG+SHIFT+Pfeil" rund 1 Mio Zellen in der Spalte markieren - in nullkommanichts. Das ist beeindruckend. Aber die Zwischenwerte, z.B. Zeile 3000 sind damit nicht erreichbar. Mit "STRG+Pfeil" kann ich deutlich langsamer markieren. Aber das dauert bei 3000 Zeilen dann auch noch 3-4 Minuten oder sogar länger.

Man müsste einen Weg finden, dass nicht 1 Mio Zellen auf einen Schlag markiert werden, sondern eben nur z.B. 3000. Ob man das irgendwo einstellen kann unter Tabellengröße oder so? Es gibt so kleine Kontextmenus an den Zellen. Aber die verstehe ich nicht so recht. Die poppen manchmal auf, warum auch immer.

Ich habe jetzt mal mit dem zweiten, langsameren Befehl gearbeitet. Ziel erreicht. Aber Komfort ist das natürlich nicht, zumal man 4 Minuten auf eine Taste drücken muss. Man kann nicht mal in der Nase bohren in der Zeit. Wie wohl Sekretärinnen von Großfirmen mit solchen Problemen umgehen?

Dennoch vielen Dank - für Deine Anregungen. Hat mich gefreut.

ACH SO! - Die Kombi "STRG+U" tut nichts bei mir. Meinst Du "STRG+V"?

Cinober

 

[arno]

Probiere es evtl. mal mit "Wenn_Dann_Sonst"
=WENN(A1="";"";Deine_Formel)

 

[Twoflowers]

Formatiere den Zellbereich doch als Tabelle.

- Markiere eine beliebige Zelle in der Tabelle oder einen Zellbereich, der als Tabelle formatiert werden soll.
- Klicke auf der Registerkarte Start auf Als Tabelle formatieren

Wenn Du dann in der ersten Zeile einer Spalte eine Formel einträgst und die Zellen "darunter" alle leer sind, sollte die Formel in allen Zellen darunter erscheinen.

Edit: hier die Doku

 

[ruerueka]

ACH SO! - Die Kombi "STRG+U" tut nichts bei mir. Meinst Du "STRG+V"?

Ich meinte STRG-U. Und ich bediene Excel unter Windows, d.h. auf dem Mac kann es dafür ein anderes Kürzel geben.
Das hieß zumindest in meiner Erinnerung "Nach unten auffüllen" und macht das, was du sonst mit der Maus machst: Es kopiert den Wert der Zelle obendran und passt bei Bedarf die Formel an, um relative Bezüg zu erhalten.
Hier findest due es unter "Inhalt der oberen Zelle einfügen": https://www.excel-insights.de/usability/alle-excel-shortcuts#:~:text=Excel Tastenkürzel: Eingabe und Einfügen von Werten und,F4 unverzichtbar für einen sinnvollen Einsatz von Excel.
Die aktuell korrekte Bezeichnung hab ich nicht gefunden, da die sinnvollen Dinge ja mittlerweile im GUI nicht mehr einfach auffindbar sind...

 

[ruerueka]

Formatiere den Zellbereich doch als Tabelle.

Kannte ich noch nicht, danke, werde ich auch mal mit spielen. Ist aber eine lustige Idee, in einem Tabellenbearbeitungsprogramm Inhalte nochmal extra als Tabelle auszuzeichnen um dann komfortable Tabellenfunktionen anwenden zu können. Das kommt sicher daher, dass die netten BWL-Kollegen aka "Berater" Excel als Datenbank, Kalender und Textverarbeitung missbrauchen und darum der ehemalige Schwerpunkt "Tabelle" nochmal extra verpackt werden musste..

 

[Twoflowers]

Ist aber eine lustige Idee, in einem Tabellenbearbeitungsprogramm Inhalte nochmal extra als Tabelle auszuzeichnen um dann komfortable Tabellenfunktionen anwenden zu können

Ja ist auf den ersten Blick ein wenig schräg. Aber zum Verwalten von Daten lohnt es sich. Wenn Du in einer Zeile diverse berechnete Spalten hast und die Tabelle um eine Zeile erweiterst, werden die Formeln gleich eingefügt. Wenn man mitten in einem Arbeitsblatt ist, reicht auch STRG + L um eine solche Tabelle festzulegen.

 

[fa66]

Ist aber eine lustige Idee, in einem Tabellenbearbeitungsprogramm Inhalte nochmal extra als Tabelle auszuzeichnen

Genau sowas ist doch Teil des Tabellenkonzepts in Numbers. Oder irre ich mich da?

Aber zu Excel:
Auch ich war anfänglich überrascht, dass es in Excel nicht nur Arbeitsmappen und darin Arbeitsblätter gibt, sondern auch das separate Konzept einer Tabelle auf einem Arbeitsblatt.