Ich habe schon vieles probiert, um das elegant hinzubekommen ohne Geld dafür auzugeben. Aber nichts hat meinen Ansprüchen genügt. Der PDF-Schreibtischdrucker hatte insbesondere den Nachteil, dass ich jedes Mal den Word-Druckdialog gesehen habe und eine Bestätigung des Druckauftrages notwendig war. Also war kein automatischer Workflow, in der von Dir beschriebenen Art, damit möglich.
Deshalb habe ich mir eine unelegante, aber funktionierende Alternative mit AppleScript gebastelt. Ein Droplet, auf das ich beliebig viele Word-Dokumente zum Drucken und zur PDF-Erstellung ziehen kann. Das funktioniert mit Word 2004, zu 2008 kann ich nichts sagen. Und das geht so:
1. Du musst einen PDF-Drucker installieren, der im Drucken-Dialog erscheint. Den findest Du
hier.
2. Jetzt kommt das AppleScript. Du kopierst den nachfolgenden Text in den "Skripteditor" (Spotlight hilft), drückst einmal auf "Übersetzen" und speicherst ("sichern unter") das Ganze als "Programm". Jetzt legst Du Dir das Programm oder ein Alias auf den Schreibtisch, ins Doch oder wohin auch immer Du es haben möchtest.
Code:
on open theFiles
tell application "Printer Setup Utility"
set nameDrucker to name of current printer
end tell
-- Hier wird im Druckerdienstprogramm nach dem aktiven Drucker gefragt, mit dem ein Druckbefehl jetzt ausgeführt werden würde.
set TextDerAnzeige to "Der gegenwärtige Standarddrucker ist \"" & nameDrucker & "\". Sollen die Dokumente mit diesem gedruckt werden? Falls nicht, bitte aus der Druckerliste des soeben geöffneten Druckerdienstprogrammes den gewünschten Drucker als Standarddrucker markieren."
set Anzeige to display dialog TextDerAnzeige buttons {"Drucker ist richtig oder wurde ausgewählt, los geht's!", "Doch nicht drucken."} default button "Drucker ist richtig oder wurde ausgewählt, los geht's!"
-- Hier wird der Nutzer gefragt, ob er mit dem aktiven Drucker den Ausdruck durchführen möchte oder ein anderer Drucker ausgewählt werden soll.
set theButtonPressed to button returned of Anzeige
if theButtonPressed is "Drucker ist richtig oder wurde ausgewählt, los geht's!" then
tell application "Microsoft Word"
repeat with thisFile in theFiles
try
open thisFile
print out active document
close active document saving no
end try
end repeat
quit saving no
end tell
else
quit
end if
tell application "Printer Setup Utility" to quit
end open
Du kannst jetzt eine beliebige Anzahl an Word-Dokumenten auf das Programm ziehen. Es wird dann ein Dialog geöffnet, der fragt, ob der ausgewählte Drucker auch der richtige ist. Im ebenfalls automatisch geöffneten "Drucker-Dienstprogramm" unbedingt prüfen ob es der soeben installierte PDF-Drucker ist, falls nicht, diesen auswählen und als Standard setzen. Dann im Dialogfeld OK drucken. Und wie viel Word-Dokumente auch immer Du auf das Script-Programm gezogen hast, jetzt werden alle in einzelne PDFs umgewandelt, ohne dass Du noch etwas tun musst. Die fertigen Produkte liegen fein säuberlich in einem neu erstellten Ordner mit namen cups-pdf.
Die Auswahl ist deshalb notwendig, weil ich das Programm generell für den Druck von vielen Dokumenten nutze. Ich denke man kann das Script auch so umschreiben, dass immer der PDF-Drucker benutzt wird. Habe das aber noch nicht probiert.
