Danke für die Rückmeldung. Razuna hatte ich auch im Auge. Eventuell auch GNU MediaGoblin, MDID (Windows Server) oder Phrasea (war lange Zeit der Goldstandard in Frankreich ist aber nun freie Software). Im Idealfall wäre es was mit Postgres-Datenbankserver. MySQL/MariaDB ist die "most popular" Database aber Postgres ist "most advanced" und hat einige Features, die eventuell in Zukunft interessant werden könnten.
Bei der Bildagentur, wo ich gearbeitet habe, haben wir ursprünglich auf einen Hoster zurückgegriffen, der uns die Webseite mit ColdFusion erstellte. Hostinggebühren 1500 GBP/Monat. Allerdings war es so, dass unsere Fotoredakteure nicht mehr so stark intern sondern digitale Bilder über die Webseite verschickt haben. Bei manchen Hostern kann man auch RAID konfigurieren und die Preise für Speicherplatz sind ja enorm gefallen. 2004 hatte ich einen virtuellen Server mit 128 MB RAM und 1 GB Plattenplatz. Kostenpunkt 20 Euro/Monat.
Mittlerweile gibt es ja das Mehrfache an RAM und Plattenspeicher für günstigere Preise. Bezüglich des Betriebssystems wollte ich da entweder auf ubuntu oder CentOS setzen, da ich die Verbindlichkeit für einen bestimmten Zeitraum sehr schätze.