Devonthink hilft ungemein bei einem einfachen und vor allem schnellen workflow.
Scan - OCR - PDF - runterrechnen der PDF - tagen - automatische Namensgebung - einsortieren in intelligente (virtuelle) Ordner - die große OriginalPDF löschen
Und weil DevonTHING die nativen PDFs in einem Ordner speichert ist es zukunftssicher. Wichtig sind nur deine PDFs. Die sind ja nativ da, im System "chaotische Lagerhaltung".
Die Datenbank, deine Struktur, kannst du jederzeit aus diesen PDFs wieder nachbilden. Klar, es ist Arbeit die Kriterien deiner intelligenten Ordner wieder zu erstellen. Aber es geht!
Auch kannst du jederzeit ein Archiv mit der Struktur deiner virtuellen Ordner exportieren.
Also, genau das, was du wünschst, macht Devonthink.
Aber auch hier: kein Backup, kein Mitleid!
Es muss einem klar sein, dass man, wenn man alles digitalisiert, auch die Verantwortung für seine Daten hat!
Daten in der Cloud hin oder her, es ist bei mir ein Bestandteil meiner Sicherungen.