fox78
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Hallo,
wir benutzen derzeit Devonthink, um große PDF-Sammlungen (technische Regelwerke und Normen) zwischen mehreren Benutzern synchron zu halten. Diese müssen eigentlich für alle Benutzer nur lesbar sein, bis auf einen admin, der für den Import und die Verschlagwortung sorgt.
Leider ist auch die beta von DT3 für diesen Anwendungsfall nicht narrensicher genug:
Wir suchen daher eine Alternative, die folgende Anforderungen gleichzeitig erfüllt:
Die mitunter sehr teuren Versionierungssysteme (z.B. Doc Moto) sind zum einen sauteuer (70 Pfund/Nutzer/Monat) und zum anderen auch nicht Offline-fähig. Dateien "mitnehmen" geht nur per Checkout oder Export.
Alle sonstige Dokumenten-Management-Systeme haben einen Online-Zwang und haben eine nicht benutzerfreundliche (Web-)Oberfläche (siehe ecoDMS oder logicaldoc)
Kann jemand etwas empfehlen? Gibt es Stand-Alone-PDF-Manager (wie Yep), deren Metadaten-Datenbank zusammen mit den PDF über Cloud-Services (hier Synology Drive) synchronisiert werden kann?
Grüße
fox78
wir benutzen derzeit Devonthink, um große PDF-Sammlungen (technische Regelwerke und Normen) zwischen mehreren Benutzern synchron zu halten. Diese müssen eigentlich für alle Benutzer nur lesbar sein, bis auf einen admin, der für den Import und die Verschlagwortung sorgt.
Leider ist auch die beta von DT3 für diesen Anwendungsfall nicht narrensicher genug:
- Viel zu schnell kann man durch "wildes" Doppelklicken Dateinamen löschen;
- unbewußt Ordner aus dem Finder hinzufügen, "ohne es zu merken";
- Tags/Etiketten können als "Speicherort" neben den angelegten Ordnern fungieren, was viel Verwirrung stiftet;
- es treten regelmäßig Datenbankprobleme auf ("manifest Datei fehlt"), die sich nicht mit den vorhanden Bordmitteln lösen lassen.
Wir suchen daher eine Alternative, die folgende Anforderungen gleichzeitig erfüllt:
- Die PDFs müssen auch ohne Netzverbindung zugänglich sein;
- Bei Netzverbindung muss ein Abgleich mit einem zentralen Repository erfolgen;
- Die Schreibrechte müssen einschränkbar sein.
Die mitunter sehr teuren Versionierungssysteme (z.B. Doc Moto) sind zum einen sauteuer (70 Pfund/Nutzer/Monat) und zum anderen auch nicht Offline-fähig. Dateien "mitnehmen" geht nur per Checkout oder Export.
Alle sonstige Dokumenten-Management-Systeme haben einen Online-Zwang und haben eine nicht benutzerfreundliche (Web-)Oberfläche (siehe ecoDMS oder logicaldoc)
Kann jemand etwas empfehlen? Gibt es Stand-Alone-PDF-Manager (wie Yep), deren Metadaten-Datenbank zusammen mit den PDF über Cloud-Services (hier Synology Drive) synchronisiert werden kann?
Grüße
fox78