Serienbriefe / Kataloge mit Word + Excel

[pike1945]

Hallo rundum,

seit der Installation von Office 2008 und noch einem angebotenen Update (nun alles Version 12.2.0) auf meinem iMac (mit Intel-Prozessor + OS 10.5.8) gelingt es mir nicht mehr, ein Word-Dokument mit einer Excel-Datei so zu mischen, dass ein Serienbrief bzw. ein "Katalog" dabei herauskommt.
Ich habe beide Dateien einmal mit den alten Endungen .doch + .xls und auch mit den neuen Endungen (nach entsprechender Speicherung) ausprobiert - es will nicht klappen!
Meine Excel-Datei beinhaltet Felder mit Namen, Adressen und auch festen Zahlen sowie Rechenergebnissen.
"Gemischt" werden nur die Namen, Adressen usw., nicht aber die Zahlenwerte.

Bitte Hiiilfe!!

 

[fa66]

Hallo,
kann ich (mit Office12.2.1 und MacOSX10.6.1) nicht nachvollziehen.

Was meinst du mit "mischen"? "Die Datenbankfelder in der Excel-Arbeitsmappe als Sereindruckdatenquelle nutzen"? Oder was anders?

Zu meiner Vorgehensweise:
1. Mangels XL-Datenquelle, Adressen aus Entourage in TXT exportiert; TXT in XL geöffnet; dort als XLSX gespeichert; XL beendet.
2. Word geöffnet, neues Dokument.
3. Extras > Seriendruck-Manager...
4. Darin Dokumenttyp: Katalog; Empfängerliste: die XLS; Platzhalter: ein paar eingefügt; ein wenig layoutet; Vorschau: ok; Seriendruck starten: Ausgabe in neues Dokument; braucht wegen der Datenmenge ein bisschen; Ergebnis: das neue Dokument zeigt, was die Vorschau schon angedeutet hat.

Bereichnungsfelder sind in der o.a. XLSX freilich (auf die Schnelle) nicht drin.

Daher: Tritt das Problem auch auf, wenn du die XLS(X) als Tab-getrennte TXT speicherst und diese TXT dann als Datenquelle ausprobierst?

 

[pike1945]

Excel-Datei als Tab-getrennte TXT speichern

... Daher: Tritt das Problem auch auf, wenn du die XLS(X) als Tab-getrennte TXT speicherst und diese TXT dann als Datenquelle ausprobierst?Daher: Tritt das Problem auch auf, wenn du die XLS(X) als Tab-getrennte TXT speicherst und diese TXT dann als Datenquelle ausprobierst?

Vielen Dank für den Tipp, werde ich baldmöglichst ausprobieren!

In meiner ziemlich großen XLS (richtig, die will ich - weiterhin - als Datenquelle benutzen) sind viele Berechnungen enthalten, die in einen Word-"Katalog" müssen.
Da die Felder/Platzhalter die keine Beträge oder Berechnungen nicht "erkannt" werden, vermute ich dass da das Problem sitzt. Aber vielleicht kann ich mich ja erstmal mit Deinem Tipp retten.