Outlook 2016 archivieren

[Georg-kr]

Hallo zusammen,
Als absolute "Unwissende" versuchen wir folgendes.
Gegeben: MacBook Air Model A2681von Mai 2023, mit Office 365 und Outlook 2016.
Als es eingerichtet wurde, hat man von einen Windows PC die umfangreiche Outlook-Daten (wohl die PST-Datei) übernommen.
Beim Import wurden alle Email-Datumangaben auf das Importdatum geändert (grauenvoll).

Da der Nutzer nun wieder zum Windows PC zurück wechseln möchte, suchen wir eine Lösung zur Outlook Archivierung bzw. Export der Emaildaten seid Mai 2023. Es wird im "Nicht Vollbildmodus" auch keine Button angezeigt. Archivieren in Symbolleisten anpassen führt nur zur Anzeige jedoch ohne Aktivierung.

Wo ist ein wirklich guter Helfer?

Viele Grüße

 

[fa66]

Als es eingerichtet wurde, hat man von einen Windows PC die umfangreiche Outlook-Daten (wohl die PST-Datei) übernommen.
Beim Import wurden alle Email-Datumangaben auf das Importdatum geändert (grauenvoll).

Leider wird die PST nicht einfach nur in die Ansicht von Outlook:mac eingehängt.

Der Import erzeugt neue Dateien im Dateibaum des Ordners des Outlook-Profils unter ./Data Records: Outlook:mac verwaltet die Daten einzeldateibasiert – genauso, wie es Mail tut. Das erleichtert Spotlight die Volltextindizierung und TimeMachine die Differenzsicherung des anwachsenden Datenstamms. Für eine Dauerverwendung einer monolothischen Datenbank*) einer PST müsste Microsoft einen eigenen Übersetzer für die macOS-Dienste schreiben, was einer Doppelverwaltung der Emaildaten gleichkäme.

Soweit zu den Ursachen.

Da der Nutzer nun wieder zum Windows PC zurück wechseln möchte, suchen wir eine Lösung zur Outlook Archivierung bzw. Export der Emaildaten

Es gibt Tools, hier ergugelt unter dem Suchbegriff »Outlook:mac to PST«.
Über deren Qualität kann ich mangels Bedarf nichts sagen:
Gugelsuche
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*) eigentlich™ sollte damals® auch Outlook-Win im Nachgang zu Office2007 (und der Einführung des OpenXML-Formats) auf eine einzeldateibasierte Datenverwaltung umgestellt werden. Das Beharrungsvermögen war aber offenbar größer als der mittelfristige Vorteil einer Verwaltungsänderung. So gibt’s dort immer noch eine PST.

 

[tocotronaut]

Lokale Daten und PST ist immer gefrickel.


Leg dir ein (hosted) Exchange Konto zu.
Alle Daten am Windows Rechner da rein.

Voila. Alle Daten Sauber am Mac Vorhanden.

-> Wenn Outlook dann Exchange!


Notfalls geht auch eine kostenfreie outlook.de/outlook.com Adresse.

 

[fa66]

Leg dir ein (hosted) Exchange Konto zu.
Alle Daten am Windows Rechner da rein.

Voila. Alle Daten Sauber am Mac Vorhanden.

… und freilich – wie hier – auch auf dem Weg zurück.