...Ich hoffe es ist die ALT-Taste - bin seit einem jahr auf Mail umgestiegen ...
Es
ist die [Alt]-Taste.
(alias [Wahl]-Taste. Apple hat doch so schöne deutsche Begriffe dafür geschaffen
)
...Mir würde es reichen, wenn alle E-Mails und Kalendereinträge von diesem und dem letzten Jahr enthalten wären. Wie werde ich den alten Kram los, so daß die Datenbank wieder kleiner wird? ...
Löst aber nicht per se das o.a. beschriebene Problem.
Die Datenbank-
Kompression (besser gleich die
Neuerstellung machen) führt der neuerstellten
Datenbank bzw.
Identität nur die jemals gelöschten – d.h. aus dem Ordner
Gelöschte Elemente final beseitigten Objekte nicht wieder zu. Bis zur Neuerstellung oder Kompression sind die eben noch drin, nur nicht mehr erreichbar (vergleichbar dem normalen "Löschen" im Finder, das auch nur das Dateiverzeichnis modifiziert).
Wenn du die alten Objekte noch für den Fall der Fälle aufbewahren, nur nicht im Programm vorhalten willst, müsstest du diese erst exportieren...
Datei > Exportieren... > Als Entourage-Archiv
...dabei alles exportieren und dabei noch in der Datenbank
behalten.
Danach erst die überflüssigen Objekte via Ordner
Gelöschte Elemente bzw. die jeweilige Löschfunktion entfernen...
Und dann die Kompression oder Neuerstellung der Datenbank (resp. Identität) durchführen.
Leider ist die "Archiv"-Funktion in Entourage zu simpel gestrickt und lässt nicht mal ein Von-Bis zu.
Wenn du damit durch bis und alles geklappt hat, müssen die zu entfernenden Sachen ja auch noch aus dem Finder verschwinden:
1. Das evtl. erstellte Entourage-Archiv (
.rge) extern sichern.
2. Die aus Sicherheitsgründen bei Kompression oder Neuerstellung in
~/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office2008-Identitäten/ zurückgebliebene
./Sicherung von name_der_identität von datum_uhrzeit löschen.
