Auf meinem Androiden ist, soweit es deine Frage betrifft, alles von Google deaktiviert. Weniger aus Panik, sondern weil ich die Flexibilität meiner eigenen Struktur bevorzuge.
Zunächst mal zum Workflow:
Ich verzichte bei Terminen möglichst auf Sonderfunktionen einzelner Kalender-Programme. Android hat eine grundlegende Kalender-Datenbank, und man kann aus vielen Kalender-Apps darauf zugreifen. Ich verwende mehrere Apps, um dort Kalender reinzukippen, und ich verwende unabhängig von diesen Tools andere Apps, um mir die Kalender anzugucken, zu bearbeiten, Erinnerungen zu machen oder Widgets anzuzeigen. Will ich irgendwann ein andere Kalender-App verwenden, verliere ich nix, das Teil läuft nach 2 Minuten mit allen Daten.
Beispiel:
Statt mein Kalenderprogramm selbsttätig die Geburtstage aus den Kontakten lesen zu lassen, nutze ich ein Tool, welches aus den Geburtstagen echte Kalender erstellt, die das Kalenderprogramm dann anzeigen kann. Das ist erst mal ein Umweg, hat aber den Vorteil, dass z.B. Kalenderwidgets ohne Geburtstagsunterstützung trotzdem ganz normal Geburtstage per Kalender anzeigen können. Ich kann mir dann Widgets nach passendem Design aussuchen statt „Die eine App sieht gut aus. Die andere kann aber Geburtstage…“. Kaum eine Kalender-App hat z.B.Unterstützung für Hochzeitstage oder so — aber mit diesem Prinzip bekommen sie das alle beigebracht.
Folgendes ist meine Config:
Auf dem Mac:
Ich nutze das interne Mail, iTunes, iCal und das Adressbuch, dazu den kostenlosen owncloud-Sync-Client. Keine weitere Zusatzsoftware, alle Programme nutzen Standard-Protokolle und können das von Haus aus.
Daher landet auch alles im TimeMachine-Backup und ich kann es mir sparen, vom Webserver eine Sicherheitskopie anzufertigen.
Als Cloud:
Meinen eigenen Webserver mit owncloud und ampache (Kein Tippfehler, ampache ist ein mp3-Server für apache), sowieo ein owncloud-Plugin für Firefox-Sync.
Auf dem Android:
FolderSync Lite für Fotos
Wenn ich auf dem Handy ein Foto oder einen Film mache und in Reichweite eines WLANs bin, wird das alles sofort per WebDAV auf den Webserver hochgeladen. Ich nutze das als Backup, nicht als Sync, somit sind Fotos immer schnellstmöglich gesichert. Gelegentlich lade ich mir die Bilder vom Webserver runter und sortiere sie in iPhoto ein. Danach wird der Ordner im Web geplättet. Mangels Bedarf habe ich da nicht weitergehend automatisch synchronisiert, wäre aber leicht möglich, dann würden Fotos automatisch auf dem Mac auftauchen, ohne dass man irgendwas machen muss.
In einem zweiten Job synchronisiert es meinen iTunes-Musikordner in die owncloud. Owncloud enthält einen Musikserver, den ich furchtbar buggy fand. Daher habe ich mir zusätzlich Ampache installiert, das ist auch ein Musikserver. Er nutzt einfach den gleichen Datenordner wie owncloud, reichert die MP3s mit Covern und Metadaten an und ist nach draussen hin Streamingserver.
Ein dritter Job speichert meine gesamten Foto-Dateien auch noch mal in der owncloud. In der Weboberfläche kann ich daher von überall auf alle meine Fotos zugreifen.
Die App reicht mir in der kostenlosen Grundversion.
Calendar notifyer
Ich habe mich entschlossen, den Google Kalender komplett zu deaktivieren. Leider verliert man damit einen wichtigen Bestandteil: Das Handy kann nun keinen Alarm mehr auslösen, weil sich fast alle 3rd-Party Kalender-Apps darauf verlassen, dass sie das nicht selbst tun müssen. Dieses Tool macht kaum mehr als eben diese Funktionalität wieder herzustellen: Bimmeln bei Termin.
DIe App kann man eigentlich in der kostenlosen Version nutzen; Ich wollte irgendwann ein kostenpflichtiges Feature und habe sie daher gekauft.
Tasks
Für ToDo-Listen. Wird über CalDAV mit iCal synchronisiert. Kost glaubich nix weil noch nicht final, rennt aber super.
aCalendar+
Eine sehr gute Kalender-Applikation. Gibt eine kostenlose Version, mit der man gut arbeiten kann. Der Programmierer ist ein echter Schatz, daher habe ich irgendwann die Plus-Version gekauft. Ein Teil des Preises geht an einen Rettet-den-Tapir-Fond.
CalDAV-Sync, CardDAV-Sync
Zwei System-Plugins vom gleichen Programmierer wie „Tasks“. Kostenlose Testversionen sind erhältlich, der Programmierer ist super engagiert, bitte unbedingt nach Test kaufen, der verdient das.
Beides sind keine grafischen Apps, sondern synchronisieren Kalender, ToDos bzw. Kontakte zwischen owncloud und dem Android-Kalender-Storage.
Das hier ist der relevante Teil des Workflows, denn es gibt für Android eine unüberschaubare Anzahl an Kalendern und Adressbüchern, die nicht selbst synchronisieren, sondern diese Daten lokal lesen und schreiben. Damit hat man fast freie Wahl der Kalendersoftware.
Just Player mit Ampache Provider
Just Player ist ein Musikplayer. Er ist pluginfähig, und vom Autor selbst kommt das Ampache Plugin. Die Musik liegt dann nicht auf dem Handy, sondern streamt von meinem Webserver. Keine Angst, man kann eine Cachegröße einstellen und Lieblingstitel manuell cachen.
Die Musik geht also vom Mac in die owncloud, und von dort auf weitere Macs. Aus der owncloud greift der Ampache sich das ab und streamt das read-only an das Smartphone.
K-9 Mail
Ein gutes Mailprogramm, kann IMAP, also greifen Mac und Handy einfach per IMAP auf die Mails gemeinsam zu und teilen sich Gelesen-Status etc. Ich persönlich mag keine Webmailer, wer drauf steht, kann sich m.E. unter owncloud einen dazuhängen. Roundcube z.B.
Den Mailserver administriere ich selber.
GoogleChrome to Phone plus Firefox-Plugin
Eine App für das Handy, und dazu ein Plugin für Firefox oder Chrome auf dem Mac. Man kann dann auf dem Mac eine Seite aufrufen und per Knopfdruck an das Handy „beamen“, dort öffnet sie sich dann im gleichen Browser.
Smooth Calendar
Eine weitere Kalendersoftware, ich nutze nur das Widget, weil man dort irre viel einstellen kann, das Design ist im Gegensatz dazu total flach. Ich mag halt keine Schatten, Farben und so.
Muss man so nicht mögen, aber hier zeigt sich der Vorteil der Strategie, erst mal aus allem einen lokalen Kalender zu machen: Mehrere Kalendertools teilen sich friedlich die Datenbasis statt „der Kalender selbst hat ein tolles Feature, das aber in einem Fremd-Widget nicht zur Anwendung kommen kann“.
Birthday Calendar Adapter Free
Holt sich aus allen Kontakten die Geburtstage und erstellt einen Geburtstagskalender. Somit bin ich nicht mehr angewiesen darauf, ob Kalender, Widgets oder weitere Tools eine Geburtstags- oder Hochzeitstag-Berücksichtigung enthalten. Dank dieses Adapters können sie das jetzt alle.
Facebook Calendar Sync
Holt sich von Facebook die Geburtstage meiner Kontakte und Facebook-Events. Macht daraus einen Kalender. Der Kalender taucht dann wieder in der Kalender-App und in Widgets auf.
Contacts Optimizer
GEILES TEIL. Man kennt das: Man hat seine Kontakte seit Jahren durch etliche Programme und Handies geschleppt, um nach so langer Zeit hat mann dann Kontakte auf zwei Karten zerrissen, Kontakt-Mailadressen und Telefonnummern doppelt in einem Eintrag, manche Telefonnummern international geschrieben, andere nicht mal mit Vorwahl…
Das Programm hier wertet alle Kontakte aus und repariert sie. Das Teil ist unendlich geiler als alles, was ich je auf dem Rechner dafür genutzt habe, und es ist kostenlos. Ich habe mir vorher eine Backup gemacht in der festen Erwartung, dass das bestimmt Schrott ist, aber das Resultat war tip-top.
Braucht man nur einmal.
Firefox
Das owncloud-Plugin synchronisiert Bookmarks, Passörter etc. zwischen Firefox/Mac und Android. Das geht auch über die Mozilla-Server, ich hatte halt Bock auf Eigenbau.
Schwachstellen
Jetzt zu den Schwachstellen: Das ist
- ganz allgemein owncloud und
- ganz speziell das Webhosting.
owncloud funktioniert eher schlecht als recht. Es hat sich gebessert. Ich empfehle es ungern. Ich nutze es, weil es jetzt halt irgendwie läuft, und weil ich als Webentwickler auch mal eben schnell was fixen kann. Dass ist nicht jedem möglich.
Der zweite Punkt ist das Webhosting. Als Webentwickler habe ich sowieso Bock auf einen Rootserver, den ich selber verwalte, und habe dann halt einen gemietet mit 200 GB Platte für 16 Euro im Monat, die Wartung und Updates muss ich selbst machen. Das ist natürlich auch nicht jedermanns Ding, und für einen Managed Server legt man deutlich mehr Geld auf den Tisch.
Stärken
Das ganze besteht weitgehend aus getrennten Komponenten. Man könnte auf dem Mac andere Programme einsetzen, solang sei Standardprotokolle sprechen. Die anderen Komponenten sind davon erst mal nicht betroffen.
Genausogut könnte man das Hosting austauschen oder die verwendete Cloudsoftware. Hier gilt das gesagt.
Und zu guter letzt ist auch die Software auf dem Handy erst mal unabhängig davon, ob ich auf ein anderes Betriebsystem umsteige oder so, wenn dort Standardprotokolle…